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物业客服工作职责

时间:2023-02-12 17:24:26 工作职责 我要投稿

物业客服工作职责集锦15篇

物业客服工作职责1

  1、客服部门的内部管理,确定日常工作目标,对其工作进行监督、检查、考核;

物业客服工作职责集锦15篇

  2、定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

  3、制定客户投诉处理方案,接待商户来访及投诉并督导部门日常客户投诉的处理效率,避免投诉升级;

  4、规范项目区域商户经营管理,配合各部门执行相应的.维护动作,保持沟通顺畅;

  5、熟悉物业管理工作的各项内容,收费细则,对所有资料进行整理归档;

  6、负责各项费用及代收代缴费用的统计,并采取适当措施加强催收工作;

  7、负责管理服务突发事件的处理并及时汇报。

物业客服工作职责2

  1、负责商业销售物业的物业费收缴工作;

  2、负责客服热线的'接听、做好相关记录工作;

  3、负责处理业主的报修、投诉、并及时将处理进度、结果反馈给业主;

  4、负责水电充值及低电量提醒业主;

  5、负责梯控、门禁卡开卡、设置权限工作;

  6、负责日常现场巡检、督促现场安全卫生工作;

  7、服务台值班接待工作。

物业客服工作职责3

  1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;

  2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;

  4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

  5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

  6、协助物业经理对物业服务部门的`建立;

  7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

  8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服工作职责4

  1、轮值守前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

  2、按值班及分管区域安排,负责对所管辖区域楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理;

  3、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、秩序维护部部门联系以保障各项设施的正常营运;

  4、热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  5、听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

  6、遵守公司及前台的'各项规章制度;

  7、做好交接班工作,认真填写《值班日志》;

  8、及时发送物业给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费;

  9、进行日常留存钥匙的借取工作,并填写《钥匙借用登记表》;

  10、负责整理建立业户档案,增装修客户以及新入住业主、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改;

  11、负责跟踪业户的装修监管及搬迁工作,办理业户物品搬迁放行手续,及时协调处理违规装修事宜。

物业客服工作职责5

  1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;

  2、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;

  3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;

  4、协助管理区域内各项费用的催缴,及时向上级提供数据报表;

  5、协助人员招聘邀约、面试工作;

  6、协助上级完成交办的'其它任务。

物业客服工作职责6

  接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。

  一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

  二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

  三、负责主管以下员工培训的.具体工作。

  四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

  五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部带给的相关数据公布收支状况。

  六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

物业客服工作职责7

  1、负责前台工作,客人的接待及服务工作;

  2、遵守公司各项目规章制度,执行公司客服部门的`作业规程和遵守员工守则;

  3、熟悉物业管理法规及客服部各项工作指引和服务项目;

  4、积极及时与同事做好沟通,及时听取业户意见,并上报部门负责人;

  5、接待顾客(业户)来访,做好对投诉人的解释工作和回访、月度、半年度业主满意度调查的相关工作和报表的制作;

  6、完成上级交办的工作任务。

物业客服工作职责8

  (1)做到每日巡视学校,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握学生预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知学生并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听学生服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好学生或使用人来信、来访的.接待工作。

  (4)学生投诉定期整理存档和上报,上门回访学生,了解学生思想动态。熟悉辖区入住学生情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替学生排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责9

  1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;

  2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;

  3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;

  4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;

  5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的'跟进工作;

  6、办理业主接房及装修手续;

  7、完成上级交办的其它工作。

物业客服工作职责10

  1. 负责执行物业客户服务工作制度、管理方案和工作计划,带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

  2. 负责物业客服员业务培训的策划、组织、实施、考核以及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核;督促客服中心及时做好工作周报、月报工作;

  3. 负责安排、协助住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、安排、跟踪和回访工作;

  4. 做好空置房管理以及小区公共区域的巡视工作,发现不合格项及时安排整改;

  5. 做好小区车辆识别、电梯门禁卡等管理工作;

  6. 负责辖区内发生的`重大投诉和重要业主投诉的跟进、处理;负责辖区内物业服务费收缴工作,对长期欠费、恶意欠费的重点业户进行跟进、处理;

  7. 负责组织收集业主意见,并对业主的意见进行调查、处理、回访;按公司制度使用好管家手机,执行管家手机使用标准,或协助管家对业主微信群的管理;

  8. 负责辖区内的社区文化及宣传工作;

  9. 督促客服中心及时做好工作周报、月报工作。

物业客服工作职责11

  1.物业费收缴、总机报修、咨询接待、投诉接待。

  2.楼道、外场巡视。

  3.办理业户二次装修手续、装修巡视、装修完成验收。

  4.租户信息管理及开拓有偿服务项目。

  5.监督、完善所属管理区域内各项客服、保安、保洁、保绿工作。

  6.负责公司质量督导工作中不合格项的整改落实工作。

  7.协同中心各工作条线,做好管辖区域的其他服务策划活动。

物业客服工作职责12

  1.负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;

  2.负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;

  3.对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;;

  4.负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的`投诉,并提出预防措施;

  5.协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;

  6.按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;

  7.积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;

  8.协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;

  9.完成公司领导交办的其它工作。

物业客服工作职责13

  1、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的客户;

  2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;

  3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;

  4、熟悉物业部各项业务的`办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;

  5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;

  6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;

物业客服工作职责14

  ●负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

  ●负责业户需求信息的'收集及回访工作。

  ●负责租户的统计及管理工作。

  ●负责参观团体的接待及策划工作。

  ●协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  ●协助领导搞好与周边各单位的关系。

  ●协助做好管理处与业主、住户的关系维护工作。

  ●协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

物业客服工作职责15

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进。

  2、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的'监督检查;

  4、完成领导交办的其它工作。

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