行政助理岗位职责精选15篇

　　在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责精选15篇

行政助理岗位职责1

　　1、负责访客、来宾的.登记、接待、引见;

　　2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

　　4、负责公司订餐管理;

　　5、协助人事专员办理员工入手续;

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的'安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

行政助理岗位职责3

　　1.负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

　　3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

　　4.负责员工考勤和外出登记;

　　5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

　　6.维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的`日常维护和保养;

　　7.部门领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责4

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

　　7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

　　8、负责公司员工的'考勤工作；

　　9、采购、分发和控制办公用品；

　　10、完成经理交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的'其他工作。

行政助理岗位职责6

　　1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

　　2、办公环境的维护、报修等;

　　3、公司证照的.年审，更换等;

　　4、配合财务部进行固定资产盘点;

　　5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

　　6、协助完成员工活动的组织等;

　　7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理岗位职责7

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的'申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

　　3.做好相关政策的整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

行政助理岗位职责8

　　1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；

　　2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；

　　3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；

　　4、核对和统计员工日常考勤数据；

　　5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

　　6、协助开展公司绩效考核工作

　　7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

　　8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的.办理

　　9、管理人事相关文件和档案等

　　10、负责快递的收发

　　11、负责资产台账的管理、统计和更新；

　　12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理岗位职责9

　　1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

　　3、负责公司各类行政办公费用的`预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

　　4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的.接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

行政助理岗位职责11

　　1、负责区域的销售系统的维护和整理;

　　2、负责区域的市场活动的客户邀约;

　　3、负责区域会议的组织，和会议纪要的整理;

　　4、负责调研中心行政类工作：投标文件的`制作、合同管理、发票管理等事宜;

　　5、负责调研中心日常制度的管理监督;

　　6、调研中心的其他行政类工作。

行政助理岗位职责12

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的'选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责13

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的.资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

行政助理岗位职责14

　　一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

　　二、接受园长的委托，负责领导或兼任幼儿园的`内务工作、教研工作、保健事务工作。

　　三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的职责，全面负责幼儿园的各项工作。

行政助理岗位职责15

　　一、辅助经理工作

　　1）对各部门传达的内容及时告知经理；

　　2）协助经理完成文字性的工作；

　　3）协助经理处理客户投诉；

　　4）详细记录各种会议内容；

　　5）协助人事部搜集招聘资料；

　　6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

　　二、业务统计

　　1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

　　2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

　　3）详细对各种业务资料进行分类建档；

　　4）做好广告咨询的记录和交接；

　　5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

　　6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

　　7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

　　8）认真完成看房表、外出表的.记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

　　9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

　　三、纪律监督

　　1）负责公司考勤记录；

　　2）负责各罚款项的执行；

　　3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

　　4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

　　5）监督协助经纪人作好客户交接；

　　6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

　　7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

　　8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

　　9）早、午、夕会执行情况监督；

　　10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

　　四、临时出纳

　　1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

　　2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

　　；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

　　4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

　　5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

　　6）负责员工工资的发放；

　　六、文档/文件管理

　　1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

　　2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

　　3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

　　5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

　　6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

　　7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

　　七、公司日常用品采购及发放

　　1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意

　　2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

　　3）采购回来的物品及时进行入库记录；

　　4）做好日常物品领用记录。

　　八、其他职责

　　1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

　　2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

　　3)负责公司办公室所有来电接听；

　　4)接待公司日常来访人员；

　　5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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