行政助理岗位职责(集合15篇)

　　在当今社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责(集合15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责2

　　岗位职责

　　1、协助领导办理养老、大病、失业保险的`统计工作。

　　2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

行政助理岗位职责3

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2、负责电话、文件的'收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

　　4、负责公司订餐管理;

　　5、协助人事专员办理员工入手续;

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理岗位职责4

　　职责描述：

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的'建立健全；

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；

　　5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；

　　6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

行政助理岗位职责5

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的'接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理岗位职责6

　　1、电话的'接听与转达，客户的接待与引见；

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

　　3、协助打印、扫描文件；

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

　　5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

　　6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

　　7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

　　8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理岗位职责7

　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的'交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理岗位职责8

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的`礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

行政助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

　　2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

　　3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

　　4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

　　3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

　　4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

　　5、完成公司领导交付的其他工作.

　　任职资格：

　　1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

　　2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

　　3、熟悉地区人力资源管理的'各项劳动法律法规.

　　人事行政助理经理岗位

　　人事行政助理经理岗位职责3

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作.

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

　　3、善于文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写熟练，CET—6以上；

　　6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理岗位职责10

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的'接待及内部各项行政事务;

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

　　5、负责员工活动的安排及组织工作;

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

　　7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责11

　　1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

　　3、负责文档资料的准备、编写、记录;

　　4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

　　5、完成上级领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责12

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的`策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责13

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的'执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责14

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的`费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

行政助理岗位职责15

　　1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;

　　2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

　　3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的`配合。

　　4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

　　5. 协助进行活动的平面设计。

　　6. 公司各类会议及活动的支持。

　　7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

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