工程资料员岗位职责

时间:2023-12-22 09:20:30 剑锋 工作职责 我要投稿

工程资料员岗位职责(精选20篇)

  在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责,希望对大家有所帮助。

工程资料员岗位职责(精选20篇)

  工程资料员岗位职责 1

  1、记录图纸会审情况,跟踪图纸修改变更进度。

  2、及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、编制工作。

  3、工程完工后,整理资料、绘制竣工图并做好竣工结算工作。

  4、熟练运用WORD、EXCEL等办公软件,熟练运用CAD画图软件;

  工程资料员岗位职责 2

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

  2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;

  3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

  4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

  5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的'资料;

  6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

  工程资料员岗位职责 3

  1、负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

  2、负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。

  3、关注每天各大招投标信息网站的.更新内容,发现符合投标项目,及时准确登记汇报领导审批。

  4、根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

  5、具有招投标资料管理经验,熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

  工程资料员岗位职责 4

  1、根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。

  2、负责材料的`报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。

  3、进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。

  4、工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。

  5、履约保证金、质保金的跟进及收回。

  6、现场签证及设计变更工作。

  工程资料员岗位职责 5

  1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;

  2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

  5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的.开展;

  6、做好项目后勤服务工作。

  工程资料员岗位职责 6

  1、负责接受上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续,妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。

  3、负责管理好有关工程资料的借阅管理,并及时对作废资料做好标记,确保不被误用。

  4、负责施工过程资料的`编写、收集。

  5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。

  6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

  工程资料员岗位职责 7

  1、配合项目负责人,完成工程项目施工现场资料的`编制、分类、组卷、归档、移交工作,保证施工档案资料与现场施工进度同步。

  2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

  3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;

  4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

  5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交,做好资料的管理工作;

  6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;

  工程资料员岗位职责 8

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的'完整性、连续性和可追溯性;

  3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 9

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;

  5、领导安排的其它工作。

  工程资料员岗位职责 10

  1、负责对上的周报、月报、季报。

  2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

  3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

  4、负责与相关部门资料的核对、确认。

  5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

  6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

  7、负责施工各阶段验收资料的'整理。

  8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

  9、工程竣工资料的整理归档。

  工程资料员岗位职责 11

  1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。

  3、负责依据材料进场的'实际情况,进行材料的报验;

  4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。

  5、负责项目部的日常内部、文案工作;

  6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;

  工程资料员岗位职责 12

  1、负责工程项目文件资料的.接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

  2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

  3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

  4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

  工程资料员岗位职责 13

  1、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作;

  2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;

  3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单;

  4、同步资料的.报签;

  5、技术文件的报审、下发;

  6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;

  7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;

  8、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证;

  9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。

  工程资料员岗位职责 14

  1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的'报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 15

  1、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;

  2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:按施工顺序进行全程督查,保证资料的真实性、完整性、有效性;

  3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的上报工作;

  4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则,做好信息收集、汇编工作,确保工程部管理目标的`全面实现;

  5、完成领导安排的其他工作。

  工程资料员岗位职责 16

  (1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的`及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档

  (6)完成领导交办的其他事务性工作

  工程资料员岗位职责 17

  1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

  2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

  3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

  4、具有对装饰施工图的'节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

  5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

  6、项目部安排的其他工作

  工程资料员岗位职责 18

  1、负责对各项目工程施工资料规范编制进行统一指导、督促、检查、验收;

  2、负责工程资料管理的相关制度和工作批引的编制;

  3、负责工程资料的管理,包括收发、登记、整理、保存、借阅、移交等;

  4、负责工程管理中文件的`编辑工作;支持配合标书的制作工作;

  5、负责其他日常事务与文书工作及部门领导交办的其他相关工作。

  工程资料员岗位职责 19

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、施工资料的.编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  工程资料员岗位职责 20

  1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印、分发等;

  4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。

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