客服专员工作职责【热】
客服专员工作职责1
1.负责售前、售中及售后客户问题的答复,跟进及反馈,熟练操作,处理订单。
2.为客户提供专业的咨询,了解和发掘客户需求。
3.负责整理,汇总,登记售中及售后订单相关数据,同岗操作ERP系统进行数据录入;
4.熟悉公司产品,促销政策及相关电商服务流程;
5.服从公司安排的`其他工作。
客服专员工作职责2
职责1、语言能力
这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”
当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”
当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)
(整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。
职责2、专业能力
一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。本文来自淘巧
职责3、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!
职责4、服务态度
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
职责5、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧好,好淘巧
职责6、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的'买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
职责7、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。
职责8、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!
客服专员工作职责3
1、协助上级协调与落实商业物业管理的'执行工作以及建立健全物业管理服务标准及流程、制度等;
2、全面负责客户中心的客户接待、来访工作,包括客户咨询、需求、投诉受理并协调解决;
3、协助商业项目的活动推广、招商策划工作的开展,建立优质商户资料库、每月管理费租金等费用的催缴、协助商户进退场工作等;
4、负责客户服务中心有关文书工作,包括文件管理、档案收集及归档工作以及部门间工作协调及信息传递。
客服专员工作职责4
1、投诉信息跟进,对于各个部门反馈的问题点及时传递相关部门并跟进相关部门;
2、对于所跟进投诉信息的跟踪及分析,将问题点整理发给各渠道负责人;
3、对于用户投诉问题,运用客户服务技巧解决客户抱怨及投诉,提高客户满意度。
客服专员工作职责5
1、对销售及售后客户100%进行回访;
2、为客户提供专项回访服务(流失客户回访、首保提醒等);
3、对回访内容及时进行记录、汇总、反馈;
4、对出现的客户关系危机、异常、疑难问题迅速向部门经理汇报相关信息。随时掌握、判断客户服务中发生的`问题和现状,做好预测,并根据掌握的情况及时采取纠正、预防措施;
5、积极开展客户增值服务,让服务深入客户心中,提高客户满意度,提升客户忠诚度;
6、针对客户投诉、客户关怀、市场动态定期形成分析报表;
客服专员工作职责6
1.接听/接待各平台产品业务,能够按照知识库及时准确回答客户,为客户提供标准及温度服务;
2.向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服;务,做好“问声、应声、送声”三声服务;
3.解决客户的疑问或难题,维护与客户的良好关系,提高公司声誉;
4.处理客户投诉,妥善及时准确记录客户问题,反馈投诉组;
5.完成领导交给的.其他任务。
客服专员工作职责7
1、负责处理在线通知和传真,网单订单受理,接货约车。
2、负责空运营销、陌生来电回访等业务。
3、负责核心客户日常货物跟踪,定期回访客户,监控客户的发货量,将异常信息反馈给营业部经理。
4、负责处理客户投诉、货物运输途中的异常。
客服专员工作职责8
1、资料员是工程档案资料管理的主要责任人,也是贯标工作的重要责任人之一。
2、在项目经理的.领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。
3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。
4、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。
5、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,做好档案的“八防”工作,经常检查档案保管状况,对破损或或变质的档案及时修补。
6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料,做好立卷、归档工作。
7、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保存。
8、完成领导及上级部门交办的其他工作。
客服专员工作职责9
1、负责意向客户跟进,确认客户意向度;
2、协助进行服务跟踪管理,完善售后服务;
3、针对公司新咨询的客户信息进行存档更新;
4、负责向客户介绍学校的`服务和设施;
5、邀约客户上门咨询及报名,做好每天的信息记录。
客服专员工作职责10
1、负责天猫店铺的客服工作,解答消费者的`疑问,给予建议,推动订单转化,处理日常店铺订单
2,负责客诉的处理及纠纷的解决,及时处理客户需求和突发事件;遇到异常特殊情况能够及时应对并及时上报上级;
3、基础数据收集汇总,售后相关数据统计,协助主管进行数据的分析;
4、能与上级、同事建立和维持良好的工作关系,支持工作的开展;
5、熟练使用WORD以及EXECL等办公软件,累计个人数据分析优劣,提升个人短板;
6、重点关注顾客电话/旺旺投诉问题,解决顾客问题,维护顾客满意度
7、跟踪处理客户反馈信息,维护客户关系,增加客户粘性,提升品牌、客户满意度;
客服专员工作职责11
1、负责公司内部核心系统的运营工作,服务内部用户(总部及下属各中心网点);
2、能够针对新上线的`产品和日常问题开展系统培训工作;
3、收集用户反馈,协助产品经理收集产品需求,提升产品能力;
4、根据日常问题,分析并沉淀系统需求,助力系统的更新迭代;
5、收集日常问题强化知识库。
客服专员工作职责12
1、为用户提供问题解答、业务咨询、故障申报、投诉受理等服务;
2、及时发现公司产品与服务的缺陷,协调相关负责人处理并跟踪结果;
3、在客户服务过程中,正确引导用户使用产品并协助处理销售客户问题咨询;
4、根据用户需求执行商务合同,保证用户的`产品正常上线;
5、协助其他部门完成辅助性的工作内容。
客服专员工作职责13
1、对客户充分了解客户业务需求、特征及产品相关资料,依据客户提点整理话术原型;
2、设计AI话术,贴合实际应用场景、逻辑确保内容完整、严谨、自然,符合客户业务需求;
3、配合录音师对话术文案、录音、识别准确度等进行打磨优化,提升通话体验;
4、根据数据表现不断的完善模型,依据模型不断丰富输出话术的场景适应能力及智能度;
5、针对话术设计过程需求对话术智能化提出产品改善建议及需求。
客服专员工作职责14
1、有团队合作精神,熟悉办公软件和网络工具。
2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。
3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
4、工作认真细致,性格好,有耐心及责任心。
客服专员工作职责15
1、接听电话,礼貌热情解答客户咨询/投诉,登记并予以回复;
2、在线处理客户咨询/投诉,登记并予以回复;
3、解决顾客咨询、客诉,并使顾客接受满意处理结果,提升顾客满意度。
4、上级领导交办的其他工作事务。
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