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物业客服工作职责经典

时间:2023-02-11 08:40:36 工作职责 我要投稿

物业客服工作职责经典15篇

物业客服工作职责经典1

  1.熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围

物业客服工作职责经典15篇

  2.接待日常来访、咨询与投诉、合理调动相关部门为客户提供服务

  3.所负责范围内公共区域的设备、设施、环境卫生、园林绿化及返修施工等工作的监管、巡视、检查和记录,对发现的问题及时上报相关人员,跟进处理结果;

  4.定期拜访收集、整理客户信息和需求,及时报告领导并传达给相关部门,针对客户的问题和需求及时反馈解决方案,确保物业中心与客户良好的沟通关系;

  5. 1物业中心的一般之文书通告表格制作,文件、资料、各类档案管理2物业中心服务客户的入住手续,装修审查,退租办理等工作3各种类通知单的派发、物业管理费及其它费用催收4负责物业中心人事、劳资、考勤等资料的'汇总编制5办公物资申购、管理,物业中心各项费用的报销等6客户的会务服务和接待

  6.监督、指正物业中心其他各部门的工作,协助处理突发事件及善后处理工作;

  7.协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  8.协调好各部门之间的关系,按时完成领导交办的其它工作

物业客服工作职责经典2

  1、处理业主投诉、报修,做好记录并回应、反馈、并跟进处理结果;

  2、物业管理费、水电费等相关费用的催缴及收取;

  3、负责所在区域客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;

  4、协助项目主管完成社区文化活动;

  5、协助项目经理处理其他事务。

物业客服工作职责经典3

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

  3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

  4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

  5、物业管理相关法律法规的.收集整理工作;

  6、负责信件的收发和登记;

  7、协助主管编制本部门的相关统计报表;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服工作职责经典4

  负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的.各种数据的统计分析工作;

  负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

  对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

  对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  负责用户进出货物的监督管理;

  执行公司的各项管理规章制度。

物业客服工作职责经典5

  1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。

  2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。

  3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。

  4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。

  5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。

  6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。

  7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。

  8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。

  9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。提高业主满意度。

  10.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。

  11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

  12.按公司的考核标准和要求,公平公正地做好对属下员工的.绩效考核,形成考核报告。

  13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

  14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理工作。

  15.对领导要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。

物业客服工作职责经典6

  1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;

  2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;

  3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;

  4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;

  5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的`跟进工作;

  6、办理业主接房及装修手续;

  7、完成上级交办的其它工作。

物业客服工作职责经典7

  1、带给良好的`客户服务中心现场。

  2、受理客户投诉、咨询推荐、委托维修、车位租赁、装修申请、搬入搬出、水电过户等,相关请修、投诉、推荐等并及时登记。

  3、对客户的合理要求或推荐及时回访

  4、客户档案资料的收集、整理、归档并将相关信息及时记录。

  5、负责管理费、水电费、能源费等各类费用的收缴、统计

物业客服工作职责经典8

  1、负责高级物业客户服务部的日常管理;

  2、满足物业户相关的客户服务需求,办理手续,收缴费用,报修、维护事项的跟进;

  3、协调公共关系、物业各部门的工作、供应商的`服务;

  4、客户关系的维护,客户信息的管理、组织客户活动;

  5、负责处理客户投诉,提高客户的满意度;

物业客服工作职责经典9

  1、公司会所的日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的'客户等;

  2、做好会所物品的盘点和整理;

  3、配合做好会所的宴请接待工作;

  4、配合前台做好日常行政工作;

  5、领导安排的其他工作。

物业客服工作职责经典10

  1、负责配合安全设备组,负责处理报修工作,发现问题及时解决并监督及时处理。

  2、负责及时回复报修信息,根据实际情况合理安排维修,建立日常维修台账,做好日常报修登记。

  3、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作。

  4、负责对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的'发生;

  5、负责调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

  7、负责办公楼水电等费用的分摊、报销等工作

  8、负责车辆管理及每月收费结算工作。

  9、负责落实各类客户服务相关的报告、文件的编制,完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责经典11

  1、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

  2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

  3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;

  4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;

  5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;

  6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;

  7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的'关系维护工作;

  8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;

  9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;

  11、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作职责经典12

  1主要职责:负责协调业主服务部职责范围内的各项工作

  2人员培训:负责对部门员工进行培训工作;注重人员礼仪礼节方面的培训工作;做好物业管理相关法律法规等方面培训工作;严格履行岗位职责,切实做好物业各项服务工作。

  3日常工作:负责制订部门每周、每月、每年的工作计划及开展工作;负责小区日常服务管理工作的.检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;负责小区业主的相关费用收缴工作,并对业主服务部物业管理员的各项考核工作;协调并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系;组织业主入住、装修手续办理及建立业主档案等项工作。

  4需协调工作:负责业主房屋设施报修协调工作,及时安排工程部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作。

  5社区文化工作:负责制定社区文化活动方案;组织并开展社区文化活动及社区宣传工作。

物业客服工作职责经典13

  1、在物业经理的管理下,主持部门工作,指导和监督本部门工作有序开展;

  2、负责拟定部门周、月、季度、半年以及年度工作计划,并指导监督实施;

  3、负责部门日常工作和服务质量的检查督导及培训考核;

  4、在公司标准作业流程的框架下,制定本部门作业流程,完善各项作业记录;

  5、负责受理客户的各项报事报修申请,通知协调相关部门处理,并做好回访工作;

  6、负责物业管理费用的收取,对长期拖欠物业管理费用的客户,制定专项计划,保证项目经营目标的.顺利达成;

  7、负责拟定物业服务中心宣传和各项客户活动计划并上报,报物业经理和公司领导批准后实施;

  8、严格按照公司质量体系文件的规定,负责本部门的档案管理工作;

  9、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责经典14

  1.负责物业物业服务中心专项服务的具体实施服务跟进;

  2.配合客服主管开展工作,为业主、用户提供相应的服务;

  3.按照规定对公共区域进行巡视工作,发现问题及时处理、记录,必要时上报上级。

  4.负责检查大堂、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、安管等部门联系以保障各项设施的正常运行。

  5.解决相应问题并进行记录,必要时通知相应部门主管、经理;

  6.协助客服主管办理业主、用户相关管理服务手续和证件及装修手续和证件;

  7.监督各装修单位按照物业服务中心的装修规定进行文明施工;

  8.每天不定时巡视,检查各部分设施是否完好;

  9.对空置房要定期检查,发现问题及时解决,保证空置单元处于完好状态。

  10.负责本部门所有档案及各个相关部门的沟通函件及服务中心的.资料的归档与管理。

  11.完成上级交办的其他工作任务。

物业客服工作职责经典15

  1. 负责执行物业客户服务工作制度、管理方案和工作计划,带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

  2. 负责物业客服员业务培训的策划、组织、实施、考核以及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核;督促客服中心及时做好工作周报、月报工作;

  3. 负责安排、协助住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、安排、跟踪和回访工作;

  4. 做好空置房管理以及小区公共区域的巡视工作,发现不合格项及时安排整改;

  5. 做好小区车辆识别、电梯门禁卡等管理工作;

  6. 负责辖区内发生的重大投诉和重要业主投诉的跟进、处理;负责辖区内物业服务费收缴工作,对长期欠费、恶意欠费的.重点业户进行跟进、处理;

  7. 负责组织收集业主意见,并对业主的意见进行调查、处理、回访;按公司制度使用好管家手机,执行管家手机使用标准,或协助管家对业主微信群的管理;

  8. 负责辖区内的社区文化及宣传工作;

  9. 督促客服中心及时做好工作周报、月报工作。

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