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资料员工作职责

时间:2023-02-10 17:04:28 工作职责 我要投稿

资料员工作职责集合15篇

资料员工作职责1

  1、 负责文件资料收发、运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

资料员工作职责集合15篇

  2、 负责对接项目部跟公司资料及财务票据。

  3、 及时了解施工生产管理,做好工程资料的管理和监控。

  4、完成领导交代的其他事宜。

资料员工作职责2

  1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

  2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

  4、负责配合项目开发进行开竣工资料的'填写、会签、整理、报送、归档;

  5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

  6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员工作职责3

  1.根据要求完成各类数据统计

  2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

  3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的`整理

  4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况

  5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班

  6.完成上级交办的其他工作

资料员工作职责4

  1、按照项目安全生产保证计划要求,做好安全应急物资的供应工作。

  2、负责安全保证计划运行文件的'收集、登记、发放,对安全资料进行整理、收集和归档。

  3、安全资料应妥善保管、归档,至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

  4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

  5、未经许可,任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

  6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,做好工人入场安全教育。

  7、参与各项安全设施的验收工作,做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责5

  1、按照一体化管理体系文件规定,做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。

  2、根据工程内容、特点,进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划,并向项目部的直接相关岗位人员交底;

  3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通,协助编写工程施工资料,并对编写的资料质量负责校核;

  4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料,并协助编写及对编写的'资料质量负责校核。

  5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;

  6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;

  7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。

资料员工作职责6

  岗位职责:

  1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理;

  2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;

  3、领导交办的其他事宜;

  岗位要求:

  1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的'文字组织能力;

  2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;

  3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;

  4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

  5、能出差者,驻外项目部包吃、住。

资料员工作职责7

  1、做好项目资料准备和报批工作,办理工程建设手续和施工相关证件

  2、负责各参建单位的内外部协调工作

  3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理

  4、负责资料收集、填报、编制、整理,竣工验收资料归档、移交档案馆

  5、负责项目资金管理,负责工程预算、结算,工程量计算等清单等资料的.管理

  6、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果索回、上报、分类保管

  7、参加工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发

资料员工作职责8

  1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

  2、负责工程项目有关的`合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。

  3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的管理实行分类分册编目登记。

  4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。

  5、完成领导安排的其他工作。

  资料员工作职责范围

资料员工作职责9

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;

  3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。

  4、协助项目经理对外协调等工作。

资料员工作职责10

  1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括:招投标、合约、预结算、成本管控类资料);

  2、配合部门其他专业岗对项目的.签证、设计变更、工程罚款等的收集;

  3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);

  4、负责会议安排,会议记录工作;

  5、配合项目负责人进行合同打印装订

  6、配合领导完成部门的日常管理工作;

  7、领导交办的其它日常事务。

资料员工作职责11

  1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理 、归档,建立劳务分包合同台账,劳务工程款支付申请流程跟踪,审批受阻及时将情况反馈至项目部。

  2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排,以及完成相关的日报事宜;

  3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档,做好项目部与公司的上传下达工作;

  4、按时收集项目工程费用报销凭证,并建立台账,经部门领导审核签字后,转交财务并跟踪单据审批情况。

  5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;

  6、负责项目部传回的'内外联系单的跟踪与返回并存档;

  7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;

  8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;

  9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作,并建立台账;

  10、领导交待的其它事项。

资料员工作职责12

  1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  5.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;

  6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;

  8.负责工程项目的.后勤保障工作;

  9.完成领导交办的其它事项。

资料员工作职责13

  1.负责工程项目前期报建手续办理。

  2.负责工程资料管理,包括:整理、归类、登记、编号、存档、做到资料易找不丢失。

  3.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档及管理工作。

  4.负责施工单位来往函件、联系单、签证单、会议等资料签收与发放,并跟进文件处理。

资料员工作职责14

  1.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;

  2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

  3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

  4.搜集、了解与工程档案资料相关的'法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;

  5.配合财务部发起各项目付款流程;

  6.配合进行方案审批及修改;

  7.收集竣工项目业绩备案信息;

资料员工作职责15

  1、工程资料的收集、整理、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、变更等相关工作;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作。

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