总经办助理工作职责(合集15篇)
总经办助理工作职责1
1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议,协助领导跟进项目、业务,合理安排;
2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告;
3、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
4、跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;
5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
6、领导安排的`其他工作的督办、协调及落实。
总经办助理工作职责2
完成总经理交代的任务,负责办公室的'全面工作;
2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5、做好重要公司会议记录;
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8、负责管理公司的销售,客户维护工作。
总经办助理工作职责3
1、能协助董事长跟进项目、业务,合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
2、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、协助董事长跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;
4、负责会议决定事项的`跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。
总经办助理工作职责4
1.协助总经理工作,在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
2.协助制定公司的发展规划,拟定计划方案;
3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告,并完成相关申报工作;
4.能独立完成公司接待任务,配合领导做好各项接待工作;
5.协助开展项目谈判与实施工作。
总经办助理工作职责5
1、负责总经理助理的.日常事务性工作,协助总经理做好管理、协调工作;
2、协调各部门和总经理之间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;
3、协助总经理做好企业商务关系协调维护,做好相关工作洽谈安排,重点项目跟进工作等;
4、组织安排公司重要会议,做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;
5、完成总经理交办的其他工作。
总经办助理工作职责6
1、负责总经理的日程安排,协调各部门会议并做会议记录,并检查、督促、落实各项工作的执行情况;
2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;
3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的`起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;
4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。
总经办助理工作职责7
1、协助总经办主任合理安排董事长日常的'工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。
5、协助安排组织公司员工培训工作。
6、完成领导交办的各项事务。
总经办助理工作职责8
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作等事项的'跟踪协调处理;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
总经办助理工作职责9
1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等;
2、对外公共关系的`协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;
3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通,协调;
4、协助总经办进行公司的日常事务管理;
5、处理总经办授权的其它事务。
总经办助理工作职责10
1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;
5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、 负责董事长办公室日常管理工作;
8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
总经办助理工作职责11
1.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的`商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。
总经办助理工作职责12
负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;
负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;
负责总裁往来信件的'整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;
负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理会议纪要等;
负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。
完成总裁交办的其它临时性工作。
总经办助理工作职责13
1、负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;
3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责
4、负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的`办理工作;
5、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
6、完成总经理交办的其它工作。
总经办助理工作职责14
1、代表公司参与重大市场活动,并作好市场活动的各项预备案,以及活动期间支持和协助营销人员接待客户;
2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动,把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度,依据制度约束和激励销售团队,支持销售部门的`高级领导工作;
3、参加产销会和供应链月度例会,完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险,反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉,沟通解决方案,必要时候向总经理汇报;
4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核;
5、协助总经理拜访客户,规划销售旅程和各项细节,担任会议记录和翻译工作,重大客户的社交回访或邮件回访,或者重大节假日对重要客户的回访工作;
总经办助理工作职责15
1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;
2、负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;
3、组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4、协助企业内刊的`征稿与编审工作;
5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6、完成上级领导临时交办的其他工作。
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