客服专员工作职责【热门】
客服专员工作职责1
1、负责工程报价及工程合同的签订和打印工作;
2、熟悉掌握公司及市场材料价格并参与项目的进场装修咨询工作;
3、协助设计师做好客户装修项目前期快速报价并解答客户相关造价问题;
4、负责开工前与客户、室内设计师和工程部的.协调与沟通,确保开工顺利(包括增减工程项目);
5、对项目的进度、安全、成本提出具体控制建议并实施;
6、按时、保质、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司工程进度及公司利益;
客服专员工作职责2
1、资料员是工程档案资料管理的主要责任人,也是贯标工作的重要责任人之一。
2、在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。
3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。
4、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的'收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。
5、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,做好档案的“八防”工作,经常检查档案保管状况,对破损或或变质的档案及时修补。
6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料,做好立卷、归档工作。
7、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保存。
8、完成领导及上级部门交办的其他工作。
客服专员工作职责3
1、负责按医院服务礼仪规范要求,热情、诚恳接待客户;
2、负责每天顾客相关信息录入公司系统,负责客户资料的管理及保密;
3、积极参加公司组织的业务知识培训学习,完善自身知识体系,提高个人服务品质、提升医院专业形象;
客服专员工作职责4
1、400电话接听及问题跟进处理,维护公司企业及品牌形象;
2、针对客户的'各种建议和意见受理,立案,并跟进结果、回复;
3、为使用公司产品的客户提供售后解决方法;
4、客户满意度回访,定期联系客户,保证客户的满意度及忠诚度;
5、意向客户合作进度回访;
6、领导交办的其他事项。
客服专员工作职责5
1、积极同公司客户部及公司外部保持联系,收集相关业务信息和资料,根据小区居民需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客户服务体系及服务流程;
2、加强内部沟通和对所属人员的管理,每天召开部门总结会议,解决工作难点,协调工作关系,掌握各工作的.开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成;
3、按照公司体系文件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理;
4、负责处理住户投诉,及向上级时反馈,定期安排上门征求住户意见和建议;
5、完成领导交办的其他工作。
客服专员工作职责6
1、接听电话,礼貌热情解答客户咨询/投诉,登记并予以回复;
2、在线处理客户咨询/投诉,登记并予以回复;
3、解决顾客咨询、客诉,并使顾客接受满意处理结果,提升顾客满意度。
4、上级领导交办的其他工作事务。
客服专员工作职责7
1、接待来人来访并受理、跟踪、回访日常公共事务(客户报修、求助、投诉、建议等)
2、物业管理费用收取,并将款项每日存入公司指定帐户
3、按照现金管理制度,妥善保管各种结算凭证、印鉴和收据、发票等财务票据
4、项目钥匙(空置房、业主托管、未接房)、业主信息维护
5、重要邮件、包裹、快递等收发
6、协助主管开展项目人事行政事务性工作
7、参与园区巡视
8、突发事件的协同处理及执行公司临时工作任务
客服专员工作职责8
1、接待管理处的访客问询,接听并解答客户的咨询和投诉电话;
2、受理、记录、协调客户的直接投诉、报修及其它事项;
3、积极配合其他客服人员和维修人员的工作,共同完成园区的.各项工作;
4、简单的财务常识及经验,负责收取业主各类费用并开具相应凭证,配合财务会计梳理日常工作和对接工作;
5、负责维护停车系统的操作和数据输入;
6、负责管理处办公室行政事务,协调与总部各个部门的事务;
7、上级领导安排的其他工作事项。
客服专员工作职责9
1.通过在线客服系统、微信、QQ等工具,解决用户提出的.售前、使用及售后问题,保证用户咨询得到快速响应与专业处理。
2.针对用户反馈的问题及建议,及时总结并上报,辅助上级优化现有服务。
3.完成上级分配的其他任务。
客服专员工作职责10
1、有团队合作精神,熟悉办公软件和网络工具。
2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。
3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
4、工作认真细致,性格好,有耐心及责任心。
客服专员工作职责11
1.负责店铺的售前售后工作
2.通过在线聊天工具,解答顾客对产品的疑问,促成订单
3.合理安排服务资源,投诉处理、客户咨询等相关业务,记录并及时反馈客户信息
4.负责建立并维护良好的客户关系,并按照规范的`服务流程及时有效的为客户提供耐心周到的服务,致力于建立客户对公司品牌的忠诚度
客服专员工作职责12
1、负责电话解答客户疑问,并引导客户注册和使用公司产品;
2、负责处理售后问题并维护;
3、善于人际沟通交流,有良好的团队协作能力;
4、服务意识强,有耐心,有责任心,有一定的抗压能力。能独立处理在线客服工作并积极跟进未解决问题。
客服专员工作职责13
1、负责公司内部核心系统的运营工作,服务内部用户(总部及下属各中心网点);
2、能够针对新上线的产品和日常问题开展系统培训工作;
3、收集用户反馈,协助产品经理收集产品需求,提升产品能力;
4、根据日常问题,分析并沉淀系统需求,助力系统的.更新迭代;
5、收集日常问题强化知识库。
客服专员工作职责14
1.严格执行营销管理制度,与现场销售助理的对接;
2.负责审核销售数据及销售合同的完整性和准确性;
3.负责建立销售台帐,并定期与财务部核对相关数据;
4.负责合同审核、盖章、签证、纠错等工作;
5.负责合同贴图的核对及管理工作;
6.负责按揭、产权证的登记及办理手续;
7.负责商品房买卖合同归档、档案整理、合同发放等工作;
8.负责发放产权证、土地证资料工作;
9.万达会的联络及会员活动的.配合;
10.完成领导交办的其他工作。
客服专员工作职责15
职责1、语言能力
这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”
当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”
当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)
(整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。
职责2、专业能力
一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。本文来自淘巧
职责3、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!
职责4、服务态度
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的.,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
职责5、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧好,好淘巧
职责6、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
职责7、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。
职责8、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!
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