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前台接待员岗位职责

时间:2023-02-05 14:05:01 工作职责 我要投稿

前台接待员岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的前台接待员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

前台接待员岗位职责

前台接待员岗位职责1

  1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。

  2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。

  3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。

  4.充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。

  5.积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。

  6.协调各种相应的'横向与纵向的关系,确保所主导工作的顺畅、高效进行。

  7.协助、参与部门的规划和战略布局。

前台接待员岗位职责2

  1、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  3、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

前台接待员岗位职责3

  职责职责:

  1、以饱满的热情接待每一位来客,仪态端庄,仪表整洁;

  2、准确掌握大厦的结构,布局和方位布置;客户的入住情况,房间号码;公司内线电话的分布情况,以方便客人查询;

  3、按“前台接待服务规范”接听大厦总机电话,及用户的咨询、报修、投诉电话,及时给予用户满意的答复,跟进处理结果,每周将《投诉记录单》交至管业部文秘处进行统计汇总。

  4、热情接待来往访客,回答客人提出的询问,同时要掌握分寸,为住(租)户保密;

  5、接听电话及时,铃响不超过三声,正在接待宾客时,应先向宾客道“对不起”后再接听电话;正在接听电话时,宾客前来要点头表示歉意;

  6、负责大厦信件、报刊、邮寄品的接收、分放。分拣报刊、邮件要仔细、认真,不得丢失、误投。严禁撕揭,拆看或代送,借阅等行为;

  7、监督写字楼大堂卫生及电梯运行状况,发现问题及时找相关部门进行处理;

  8、保持接待台内、台面、地面上的清洁,除电话、文具及相关表册外,任何物品不得置于台面上,对写字楼大堂内发生的'一切紧急事件及时进行处理,并向领导汇报;

  9、负责大厦内用户的电话线管理业务;

  10、做好交接班工作,认真填写交接班记录。完成领导交办的其他工作。

  11、每月统计、核算大厦用户的电话费,物业公司分机电话费,并制作费用明细表。

前台接待员岗位职责4

  1、按规定程序与标准向来访客人提供一流的接待服务;

  2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、负责电话、邮件、信函的.收发工作,做好工作信息记录、整理、建档;

  5、配合做好文件的打印、复印工作;

  6、负责公务预订机票、火车票、客房等事务;

  7、负责前台区域的环境卫生整洁;

  8、完成上级交办的其他工作任务。

前台接待员岗位职责5

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄16—35岁,身高1.50以上;

  2、学历不限,,有相关工作经验者优先考虑;

  3、较强的.服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、普通话准确流利;

前台接待员岗位职责6

  1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。

  4、做好客人入住登记、结账离店。

前台接待员岗位职责7

  1、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人,注意仪容仪表

  2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率

  3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况

  4、提供热情、周到、迅捷的.服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。

  5、及时、准确掌握VIP客人住店资料,如:改名、性别、入店日期、离店日期等,并且予以特别关注

  6、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中

  8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑,确保电脑中的客人资料与RC单一致,并根据变动情况及时更新

  9、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员

  10、及时、准确的输入客人的消费帐单,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内,确保客人帐目原始资料完整

  11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致

  12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务

前台接待员岗位职责8

  1.负责月子中心客户来访接待;

  2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;

  3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;

  4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;

  5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;

  6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。

前台接待员岗位职责9

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的.各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

前台接待员岗位职责10

  1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;

  2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

  3、打印各种营业报表;

  4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;

  5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的'困难和要求,提供相应的服务和帮助;

  6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

前台接待员岗位职责11

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

  3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

  4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的.钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

  5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)

  6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

前台接待员岗位职责12

  1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

  2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

  3、负责公司相关会务、活动组织协助。

  4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)

  8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

  9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

  10、负责公司话费的`查询、统计、核对、结账。

  11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

  12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。

  13、负责相关供方的收集、整理工作。

  14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

  15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

前台接待员岗位职责13

  1、按照公司内的服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

  2、做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

  3、熟知公司内提供的`饮品及特点;

  4、进行客户资料、工单录入归类的工作;

  5、做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

  6、进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

  7、协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

前台接待员岗位职责14

  1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的'咨询推销工作;

  3、做好各类报表打印及统计工作;

  4、能独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。

前台接待员岗位职责15

  1、勤奋好学、对客户有耐心,能够完成上级交代的任务

  2、活泼开朗、善于表达

  4、形象良好、做过酒店前台的优先

  5、熟悉电脑、懂办公软件

  6、日常办理客人入住,退房,以及接订单做预订。解答客人的`疑问以及处理客人提出的问题

  7、日常的房态维护,开关房等

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