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前台的岗位职责

时间:2023-02-06 12:19:16 工作职责 我要投稿

关于前台的岗位职责(精选32篇)

  随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的关于前台的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于前台的岗位职责(精选32篇)

  前台的岗位职责 篇1

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

  4、负责公司前台或接待室的打理,保持整洁干净;

  5、完成上级主管交办的其它工作;

  前台的岗位职责 篇2

  1、负责大楼礼仪服务工作

  2、负责大楼外来人员登记工作

  3、负责大楼报刊杂志信件的'登记分发工作

  4、负责大楼客户电话接听处理工作

  5、负责会议服务工作

  6、能积极主动完成上级安排的其他各项工作

  前台的岗位职责 篇3

  1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;

  2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;

  3、办公固定资产管理管理、维护;

  4、员工活动组织;

  5、公司通知、公告拟定公示等;

  6、员工报销等相关材料的'汇总、登记、初审;

  7、做好上下级的协调工作;

  8、领导安排的其他工作;

  前台的岗位职责 篇4

  1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

  2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;

  3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  4、听取客户的'意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

  5、领导交办的其他事项。

  前台的岗位职责 篇5

  1、对来院客人高效的接待,做细心的登记分诊服务;

  2、前台区域卫生的监督维护整理,前台物品的盘点领用;

  3、前台部门人员工作的监督考核培训;

  4、系统销售业绩日报表的'整理提报,客户档案的归类整理;

  5、行政性事物:文件快递接收,来访人员登记通知,叫水、客人叫车服务等。

  前台的岗位职责 篇6

  1、负责公司前台接待;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责接待来访人员,家长等;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台的岗位职责 篇7

  1、快递收发,访客接待、预约应答;

  2、协助公司招聘预约、接待,确定候选人面试信息;

  3、办公用品发放及领用登记,不固定文件复印扫描等;

  4、办公区域环境维护,与保洁、保安、物业的'沟通;

  5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

  前台的岗位职责 篇8

  1)上岗前,应打扮适度,不穿奇装异服,端庄大方,不准浓妆艳抹,不得佩戴太多、太醒目的饰物。

  2)穿着服装必须时刻保持清洁、整齐、平整,必须佩带胸卡。

  3)当值时,不得看与本职无关的书报,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人电话聊天。

  4)在岗时,必须精神饱满,举止大方,必须保持岗位清洁。

  5)访客人员进出大堂,协助为其做好访客登记并办理访客卡每日做好统计工作。

  6)对于业主或访客人员咨询,必须给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲。

  7)遇有客户投诉时,在任何情况下必须以礼相待。避免发脾气,必要时记录投诉要点及时通知部门主管。

  8)遇有内部报修项目,填写《报修单》,及时通知相关部门,以便及时处理。

  9)清楚了解大楼客户的名称。

  10)每天检查大楼索引牌是否有错误,并及时更正。

  11)协助大堂管理员维持大堂秩序,如果任何问题发现,必须马上报告上级主管。

  12)做好上级指派的'工作。

  前台的岗位职责 篇9

  1、前台基本和流程,负责访客、来宾、者的接待、引见,对无关人员的阻挡处理;

  2、负责办公环境、绿化的`维护,保证前台区域干净整洁;

  3、快递费用统计分类、结算;

  4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合主管维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  5、执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

  前台的岗位职责 篇10

  1、负责电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、负责员工考勤相关工作;

  3、负责邮件、文件、快递的接收、转发、登记;

  4、办公环境维护,办公用品采购、领用和统计工作;

  5、起草、传达行政通知、相关文件和各类文字材料,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责做好行政类资料的整理及归档工作;

  7、其他上级领导交办的.事务。

  前台的岗位职责 篇11

  1、在私人金库现场,提供日常客服接待、管理及巡查工作;

  2、保持、维护服务区域的整洁有序、设施完好;

  3、熟悉了解会所内相关设施设备运转情况及使用方法并进行巡查;

  4、协助会所日常举办活动等;

  前台的岗位职责 篇12

  1、负责公寓招租工作,开展招租信息发布,客户接待,办理住户入住、退租、结算等工作;

  2、负责门店日常运营管理;

  3、解决住户需求,处理住户报修、投诉等日常服务工作;

  4、维护客户关系,组织住户活动,提升住户满意度;

  5、其他行政管理工作。

  前台的岗位职责 篇13

  1.负责前台来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  4.负责管理信函和快递收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  5.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的`环境。

  前台的岗位职责 篇14

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确

  3、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室每日清洁卫生,展示公司良好形象

  4、负责办公室办公用品耗材采购

  5、监督提醒员工每日考勤、办公室卫生值日状况

  6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  7、负责办公用品的盘点工作,并对办公用品的.领用,发放做好登记

  8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水

  9、每月按时更新通讯录

  10、做好行政费用登记

  11、负责每月行政费用预算提醒

  12、协助做好文件的打印、复印、扫描等工作

  13、协助做好工商变更登记等工作

  14、完成上级安排的其他工作任务

  前台的岗位职责 篇15

  1、公司前台电话的.接听及转接,通告、文件的打印;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理;

  3、快递收发的日常管理;员工考勤系统维护、考勤统计;

  4、办理员工入职手续、离职手续,购买和退社保、公积金等工作。

  前台的岗位职责 篇16

  1.访客安排与接待

  1)负责接听前台电话,接待来访客户

  2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

  2.办公室行政管理

  1)日常信件的收发

  2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

  3)负责办公区保洁日常工作管理与考核

  4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理

  5)办公用品、食品、书籍的`采购、日常补给与管理

  6)行政采购供应商管理与优化

  7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制

  8)协助行政相关政策的执行,管理行政文档

  3.员工行政管理

  1)安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

  2)协助员工办理商务签证

  3)名片,奖状等印刷品制作

  4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

  5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等

  6)完成上级主管交办的其他工作

  前台的岗位职责 篇17

  1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;

  2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;

  3)为业户/租户办理各类咨询业务;

  4)负责客户信息的收集、整理和上传;

  5)负责前台物资的日常管理与盘点;

  6)智能卡的.办理、更新及注销;

  7)负责每月业户/租户报修与有偿服务费用统计梳理。

  前台的岗位职责 篇18

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

  5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、负责公司饮用水的订购与管理。

  8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的'联络与办理;

  9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

  10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

  11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;

  12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  前台的岗位职责 篇19

  一、负责前台接待工作

  1.1负责接听或转接来访电话

  1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。

  3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。

  二、办公室日常秩序管理

  2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。

  2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应

  2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。

  2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助

  2.5对影视频线的巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。

  2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,保持前台区域环境干净、整洁。

  2.7负责物业对接,能源数据统计对应。

  三、员工服务细项

  3.1负责办公室物品的'采购、发放及记录管理。

  3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。

  3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。

  3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。

  3.5负责公司药品箱的管理。

  3.6负责文件柜的管理。

  四、行政业务支持

  4.1负责印刷品业务的定制

  4.2配合完成员工消防培训

  4.3其他部门领导的协助对应事项

  五、良好的英文读写能力,熟练使用office办公软件。

  前台的岗位职责 篇20

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责协助公司会所进行服务接待;

  4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的`日常管理;

  5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

  6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

  7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

  8.办公室温馨提示的拟定;

  前台的岗位职责 篇21

  1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

  2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

  3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

  4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

  5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

  6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的.准确性。

  7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。

  8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  9、与大堂副理和收银处保持密切联系。

  前台的岗位职责 篇22

  1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。

  2、负责公司电话转接,接待宾客来访;

  3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算;

  4、办公用品的'管理领用、办公设备的保管与维护;

  5、公司行政其他辅助工作。

  前台的岗位职责 篇23

  1、负责门诊的客户接待、分诊等工作;

  2、负责门诊项目收费、现金保管、做帐等工作;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转;

  5、负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;

  前台的岗位职责 篇24

  1、客户接待及电话接听:按照工作要求接听客户来电,解答客户提出的疑问,为客户提供治疗预约、接待等服务。

  2、接待准备:保持大厅的卫生整洁,维持休息大厅的秩序,及时安抚等待客户情绪。

  3、客户分诊:根据分诊原则及客户需要及时安排医生或护士、咨询师提供相应服务,尽量减少客户等待的时间并能够合理的安排科室人员的工作量。

  4、客户预约:根据预约表的纪录提前一天掌握预约客人的病历档案,按照预约时间对第二天要作治疗的客人进行电话提醒,安排好次日医生所要负责的`客人,并做好三者的衔接工作。

  5、文件传达:分发院内下发的文件,对院内下发的涉及本科室的通知及时进行通传。

  前台的岗位职责 篇25

  1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。

  2、负责公司电话转接,接待宾客来访;

  3、负责公司各类邮件、快递的'收发及费用结算;

  4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护;

  5、公司行政其他辅助工作。

  前台的岗位职责 篇26

  1、公司电话接听、传真,转接、登记

  2、热情、主动,准确好访客的登记,

  3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

  4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

  5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

  6、公司饮用水的订购

  7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的.整理;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

  10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

  11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪

  12、配合市场部做好产品的发货工作

  13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  14、完成上级领导交办的其他任务

  前台的岗位职责 篇27

  岗位职责

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的'收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

  6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。

  7、每天在《上海200家》群里播报当日值日人员,并通知到本人。

  工作具体要求

  1、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写《外出申请》,并打卡(包括拜访客户)。

  2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。

  3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

  4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。

  5、每日询问吃中餐的伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。

  6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。

  7、监督事项:

  ①早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。

  ②上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。

  ③办公室整体形象,卫生管理。

  8、月汇报:

  ①每个月月底汇报当月米,菜开销。

  ②当月监督情况汇总。

  备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。

  前台的岗位职责 篇28

  1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的.职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

  前台的岗位职责 篇29

  前台职位要求

  1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

  2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

  3.熟悉公司的`文档管理。

  4.有必须的英语基础。

  5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

  前台工作资料

  1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

  2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

  3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

  4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

  5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

  7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

  8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

  9.完成领导交办的其他工作。

  前台的岗位职责 篇30

  岗位职责:

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、负责前台收银工作;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  4、完成上级交办的其它工作。

  任职资格:

  1、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

  2、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先研究;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的`协调本事、沟通本事,负有职责心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、普通话准确流利,具备必须礼仪知识;

  6、优秀应届毕业生亦可研究。

  前台的岗位职责 篇31

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  前台的岗位职责 篇32

  1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

  2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

  3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的`协助;

  4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

  5、VIP接待,供给礼仪引导服务;

  6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

  7、完成上级交办的其他任务。

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