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行政内勤的工作职责

时间:2023-02-04 17:42:00 工作职责 我要投稿

行政内勤的工作职责

行政内勤的工作职责1

  1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

行政内勤的工作职责

  2、办公用品采买及管理;

  3、库存物品采买及管理;

  4、公司文档书写及管理;

  5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

  6、员工活动策划及组织;

  7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

  8、简单的销售工作协助;

  9、公司安排的.其他事务。

行政内勤的工作职责2

  1、负责部门考勤、绩效、劳动合同签订;

  2、负责所有服务请求的审核和归类工作,服务计划的新建,整体工单处理时间;

  3、负责二次上门的异常费用报销,登记;

  4、负责工程师日常考勤的'监督和汇总工作;

  5、部门内部行政日常工作

  6、领导安排的临时工作任务

行政内勤的工作职责3

  1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度,客户接受度高)

  2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;

  3、执行电话调研访问;

  4、及时完成上级交给的.其它任务;

行政内勤的工作职责4

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的'质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

行政内勤的工作职责5

  职责:

  1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、协助对外联络与接待工作;

  3、为公司提供必要的'办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  4、负责公司公文事务管理;

  5、上级交办的其他事务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

  3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

  4、具有良好的团队意识及沟通能力;

  5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

  6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤的工作职责6

  ? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

  ? 负责公司各项签报的申请及完成;

  ? 负责公司日常物品的管理;

  ? 负责销售合同的'签订用印及合同管理;

  ? 负责公司员工考勤及上报;

  ? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政内勤的工作职责7

  1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

  2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

  3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

  4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤的.工作职责8

  1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、负责各类文件的'分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。

  5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

  6、销售数据整理,分析。

行政内勤的工作职责9

  1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

  2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  3.做好材料收集、档案管理等工作。

  4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

  6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的`考勤情况,考勤资料存档;

  7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  13.其他工作等

行政内勤的工作职责10

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤的工作职责11

  负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作

  协助销售人员打印常用表

  格、报价单、质检报告等

  负责为销售人员提供产品相关资质证明

  负责支持销售人员做好客户接待工作

  负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

  完成负责人交办的其它工作

行政内勤的'工作职责12

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的.优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的工作职责13

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的`出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤的工作职责14

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的'经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的工作职责15

  1.客户接待;

  2.市场推广活动的组织及安排;

  3.项目信息推送及跟踪;

  4.资格预审文件的编制:

  5.样品管理:

  6.宣传物资管理:

  7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

  8.竞争对手调研;

  9.销售人员的培训配合;

  10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的`维护;

  11.企业文化宣传。

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