市场部文员的工作职责(精选15篇)
市场部文员的工作职责1
1.目的:
明确跟单文员的作业,避免工作的失误、提高工作效力。
2. 适用范围:
本程序适用于市场部各科室的跟单文员
3. 职责:
部门经理:负责审核科室文员的工作.
部门科长:负责监控各科室文员的`工作.
文员:负责实施作业程序.
4. 程序:
4.1接收订单:
4.1.1订单以书面形式为准,尽量避免受理口头订单,口头订单应详细记录,并经经理助理审核后方可下单.
4.2处理订单:
4.2.1接单时必须要求客户传真书面订单,如因客户存在特殊原因而无法传真书面订单时,文员需要求该客户所属业务员填写《特请单》或《送样(赠送)申请单》,经经理助理审批后方可下单给计划。
4.2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
4.2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。
4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致,应及时询问客户是否需更改要求。
4.2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。
4.2.6当天下午须将第二天需出货的产品在电脑中输入送货单并统一打樱
4.2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审核。
5.合理派车
5.1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。
5.2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。
5.3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名
6. 送货单的整理
6.1所有送货单必须于第二天早上收回,并整理归档,不可有丢失送货单现象。
6.2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。
6.3收现金或代收货款的送货单,在货送完后立即将财务联及产品出库单交给财务。
7.出库单的整理
前一天所出的所有货的出库单,司机会由第二天早上8:00前交于该科室文员,文员收到出库单后需审核出库单的客户代码、产品名称、出货数量及其签收栏内司机有无签名(无签名需问清楚原因),若出库单有问题而客户代码属于该文员所负责客户,文员必须在送货单背面说明问题并签上名字还给计划退回仓库,如果没有任何问题即将出库单贴于相应送货单财务联后面。
8.订单整理:
所有客户必须设立相关档案,含外省及中间商客户,当订单完结后应于当天存档,做到日清日毕。
9.报价的处理:
报价给客户要以该客户的相关业务员所确定的价格为准,但必须满足《正业产品市场指导价》要求。所有发出报价单必须经经理助理审批。
10.发件产品送货单的管理:
首先必须登记好客户名单,并在估计到达客户处时间致电过去要求其回签送货单,如超出三天未回签,应书面报告经理助理予以解决。
市场部文员的工作职责2
职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助市场部跟单文员一些新版的`单价入系统;
3、协助样品室把样品归档,摆放及拍照入系统;
4、负责电镀单的对帐;
任职资格
1、中专及以上学历;
2、1年以上相关领域跟单操作工作经验优先;
4、熟悉电脑、办公软件操作技巧,
5、具有团队精神,较强的沟通能力。
6、做事细心服从,有较强的学习能力。
市场部文员的工作职责3
1、市场部经理助理岗位,按照部门经理的安排对市场部资料进行整理;
2、在市场部经理的`领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理;
3、负责各类销售报表的制作;
4、部门拓展、招商人员进展的跟进;市场评估表的收集工作;
5、负责与各部门的信息接洽;
6、对接合同、定金、押金等事宜;
7、上级领导安排其他工作。
市场部文员的工作职责4
职责:
1、数据收集、整理、统计;
2、配合设计师进行简单的'图片处理工作;
3、参加公司业务技能、专业知识培训,不断学习、提升工作技能与服务水平;
4、设计师交待的其它工作。
任职资格:
1、工作认真负责、积极主动,耐心细致,有团队合作精神,较强应变能力;
2、熟练WORD、EXCEL等办公软件;
3、会使用P图软件或斗音者优先考虑;
4、有一年以上文员或助理工作经验。
市场部文员的工作职责5
职责:
1.协助市场部人员开展工作。
2.市场部文件整理、归档、立档。
3.处理临时性的工作。
4.根据客户需求提供产品方案。
5.网络推广
职位要求:
1.语言表达能力较强,熟练使用办公软件,有较好的文字编辑能力。
2.态度端正,服从管理,执行能力强。
3.对市场工作有着深厚的兴趣和激情。
市场部文员的'工作职责6
1.负责客户资料的收集、整理、汇总。
2.负责日常业务的记录和统计工作。
3.负责对顾客的要求、信息进行识别、收集与反馈处理。
4.完成市场部合同评审、订单评审并记录。
5.根据客户需求,进行订单计划的编制及ERP销售订单的`制作,与计划物流部及时沟通、协调。
6.客户订单交付时间及时更新及监督计划物流部发货交付率,ERP发货通知单的制作。
7.产品发货后客户入库异常处理及客户退货返修跟进。
8.负责市场部标书的制作、装订与投标工作。
市场部文员的工作职责7
职责:
1、负责市场前期客户资料收集整理工作;
2、负责本区域或产品线信息得搜集、整理及评估;
3、进行(区域/行业/产品线)市场分析,完善本(区域/行业/产品线)客户数据库;
4、负责对销售助理提出的其它客户信息进行查询;
5、掌握负责区域经济动态,全面、准确、及时地查询用户信息,为销售助理提供最可靠的资料。
任职条件:
1、全日制本科及以上学历,材料、化学等理工类专业;
2、良好的`沟通和语言表达能力,学习能力佳;
3、熟练操作办公软件;
4、工作责任心强,思维缜密,具备一定团队协作精神。
市场部文员的工作职责8
1、根据客户订单、预测,制定月度销售计划;
2、根据销售计划组织跟踪、协调生产,组织发货,保证客户装车计划;
3、开票、货款催收工作,保证及时回款;
4、统计与主机厂往来账目,保证清晰准确;
5、及时处理顾客各类反馈信息;
6、按时统计汇总销售质量、装车量、回款等,向相关部门发送各类报表;
7、售后客户现场服务的人员、中转库、异常等联系协调管理;
8、向领导汇报顾客的'需求情况。
市场部文员的工作职责9
工作内容:
1、制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的.问题,确保投标文件按时投递。
4、积极配合公司内部其他部门的工作;
5、保守公司和客户及供应商的秘密;
6.、外出投标、跟进中标结果等工作
任职要求:
1、1年以上相关岗位经验,熟悉物业管理项目投标业务及运作流程;
2、具有大型写字楼、住宅物业管理项目投标经验;
3、熟悉Word、Excel、PPT等办公软件操作;
4. 责任心强、敬业、吃苦耐劳、工作主动、细致、做事认真负责;
5. 有一定沟通协调能力和团队合作精神;
市场部文员的工作职责10
1、编制销售报表并进行数据统计和分析,协助处理数据,跟踪发货物料等相关工作等;
2、负责收集、上报、下发销售部区域日常管理文件/报表(报告、库存、销售计划、指标达成、费用预结算等),制作标书;
3、完成上级领导交办其它事务。
市场部文员的工作职责11
1. 负责公司产品广告计划、对外宣传、促销活动方案的策划、执行;
2. 对临时促销活动制定可行的相应配套方案,并执行、总结;完成领导安排的'其他工作;
3. 负责协助市场部经理开展市场营销工作;
4. 负责执行汽车厂家要求开展实施的市场营销工作;
5. 负责各项市场营销策划活动过程中的形象设计工作;
6. 负责各类创新性的项目设计与企业形象的检查、提升工作。
市场部文员的工作职责12
工作职责:
1. 处理市场部人事行政类文员性事务工作;
2. 协助市场部负责人对国内市场进行调研和客户开拓,通过线上线下的方式挖掘潜在客户;
3. 协助跟进公司产品的推广,必要时需外出走访客户;
4. 负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5. 协助组织策划公司各项推广活动;
6. 完成领导下达的其他临时性工作。
任职要求:
1. 高中、中专及以上学历,专业不限,无工作经验亦可,性格外向并热爱销售,有拼劲;
2. 沟通能力、执行力强,工作积极主动,有主动学习的能力;
3. 热爱音乐、会弹奏吉他、钢琴、尤克里里等乐器的优先考虑;
4. 熟练运用office系列办公软件,有一定的'文字功底。
市场部文员的工作职责13
1、负责评审样品送检的合理性并跟进;
2、负责测试委托合同及原始记录的整理;
3、负责与客户确认检测或认证所需的相关资料,详细记录客户的要求和信息;
4、负责在承诺期限内发送检测报告给客户,主要有报告编辑、校对、盖章、扫描、寄送、存档等工作;
5、接听客户的来电并解答客户咨询的问题,做好记录;
6、维护好与客户的关系;
7、分包项目的'统筹安排;
8、完成上级领导交办的其他任务。
市场部文员的工作职责14
工作内容:
1、销售相关数据分析,协调与其他部门的合作。
2、市场广告宣传物料的.补充、分发及管理监督。
3、收集行业信息,掌握竞品动态,跟踪市场变化情况。
4、报销票据、对帐单、推广活动执行资料等收集及核销。
5、完成部门经理交办的其他任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,
2、熟悉ERP系统、在有销售分析数据的优先考虑。
3、熟练使用Word, excel等办公软件,会使用数据透视表和函数。
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
市场部文员的工作职责15
1.协助部门处理日常业务;
2.文件收发整理登记,按流程呈各级签批;
3.上传下达公司各项政策、通知;
4.制作相关工作报表;
5.会议安排、接待工作;
6.上级领导安排的各项临时工作。
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