档案会计岗位职责

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的档案会计岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案会计岗位职责

档案会计岗位职责1

　　岗位名称：会计档案员

　　直接上级：稽核科科长负责

　　部门性质：会计档案整理及管理

　　管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

　　管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

　　具备条件：

　　1、持有会计证；

　　2、具备必要的专业知识的专业技能；

　　3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

　　4、遵守职业道德。

　　职业道德：

　　1、敬业爱岗；

　　2、热爱本职工作；

　　3、依法办事；

　　4、客观公正；

　　5、保守秘密。

　　主要职责：

　　1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的.工作单位、调阅理由、归还日期等。

　　3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

　　4、完成领导交办的其他工作。

档案会计岗位职责2

　　一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的'经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。

　　三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

　　四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

档案会计岗位职责3

　　1、发现会计账面金额有疑问时，有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。

　　2、对不符合要求报销单据，有权拒绝办理。

　　3、对本部门的`制度、流程、相关表单有修改建议权。

　　4、对公司及各部门预算的调整和执行有建议权。

　　5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。

　　6、对没有在规定日期内报账的经办人，有按公司报账规定处罚的权利。

　　7、对所属下级的业绩的考核权。

档案会计岗位职责4

　　1、做好预决算前的准备工作。及时督促完成全年的财务核算工作，尽快完成年底结帐工作，协助财务负责人组织预算数据收集。

　　2、根据各有关部门报来的预算原始资料，在相关部门的配合下，深入调查研究、逐项分析预算执行后会产生的社会效益和经济效益，做出可行性论证。

　　3、按照上级有关规定，坚持“量入为出，收支平衡”的'总原则。根据医院集团及各成员单位的发展规划和工作重心统筹安排，保证重点，积极稳妥的编制年度财务预算，由集团财务部汇总报集团管委会审批后上报主管部门。

　　4、全过程监督预算的执行，集团财务部应协助集团成员单位财务部门做好预算的监督执行工作。

　　5、按照上级有关规定，及医院年度经济状况真实、完整的编制年终财务决算，由集团财务部汇总报集团管委会审批后上报主管部门。

　　6、及时完成领导交办的其他工作。

档案会计岗位职责5

　　一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

　　二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

　　编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

　　三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

　　五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

　　六、接受上级主管部门的`业务指导和监督检查。

　　七、定期向领导汇报档案管理情况。

　　八、完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

档案会计岗位职责6

　　物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

　　第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的`合法合规及标准性。

　　第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

　　第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

　　第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

　　第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

　　第六条完成领导交办的其它工作。

档案会计岗位职责7

　　1、根据国家的有关规定，结合医院集团及各成员单位的特点和需要拟订成本核算管理办法。

　　2、根据医院成本支出的特点和成本管理的规定，对各项成本的核算、成本对象的确定、费用的归集分配等拟订详细的核算程序。

　　3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格等制度，为正确计算医院成本提供可靠的依据。

　　4、按成本核算的.内容、程序、方法，进行费用的归集和分配，并及时登记成本费用明细帐。根据帐簿记录及相关资料，编制成本费用支出报表。

　　5、定期分析成本费用计划执行情况和成本升降的原因，对照医院集团及各成员单位的历史资料和同行业的先进水平，提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。

　　6、及时完成领导交办的其他工作。

档案会计岗位职责8

　　1、熟悉国家财政方针、政策、法令、规定、制度及集团各成员有关财务管理规定，掌握费用开支标准。

　　2、根据《会计法》等国家财政法规，医院集团及各成员单位财务制度、收支标准，对本单位发生的经济事项逐笔审核。

　　3、对原始凭证进行审核。审核经济业务是否符合国家有关规定的要求，有无违反财经纪律和财务制度的现象，及原始凭证本身是否合法等。原始凭证是否在计算方面无误。原始凭证的'内容、附件是否完整，审批手续是否完备。

　　4、审核记帐凭证。填制依据是否真实，记帐凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。审核记帐凭证日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等内容是否完整、准确、得当。

　　5、对总帐、明细帐等会计帐簿进行审核。检查帐簿与记帐凭证内容是否一致。审核帐簿日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、有关人员签章等内容是否完整。

　　6、应对总帐与明细帐之间、各明细帐之间、明细帐与辅助核算帐之间有对应关系的数字进行逻辑性审核。

　　7、对会计科目、辅助核算等核算体系进行管理。经财务负责人同意，按照国家财政法规的要求对会计科目进行调整，检查辅助核算帐户设立是否恰当、合理。

　　8、及时完成领导交办的其他工作。

档案会计岗位职责9

　　一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

　　二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的.存档保管工作。

　　五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

　　六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

　　七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

　　八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

档案会计岗位职责10

　　一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

　　二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的`收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

　　三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

　　四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

档案会计岗位职责11

　　1、加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。

　　2、负责收集、整理有关信用社工作的'各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

　　3、按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。

　　4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

　　5、保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

　　6、认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

档案会计岗位职责12

　　1、对各岗位会计档案的整理提出规范化要求。

　　2、每月终了，对各岗位的会计凭证进行顺号、整理、装订，与工资册等原始资料一并集中保管。

　　3、年终决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，统一做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

　　4、建立会计档案清册，使会计档案管理条理清晰。

　　5、建立会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称，册数、启用时间，在监交人的监督下进行移交，并在移交清册上签字认可。

　　6、调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意;外单位有管人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

　　7、负责对保存期满的会计档案进行销毁。对保存期满的'会计档案，要按《会计档案管理办法》的规定，由财务部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签字或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　8、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。

　　9、及时完成领导交办的其他工作。

档案会计岗位职责13

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的.传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

　　或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。

档案会计岗位职责14

　　一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

　　二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

　　三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的.对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

　　四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

　　五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

　　六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

　　七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

　　九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

　　十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

档案会计岗位职责15

　　一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

　　二、对不真实、不规范的'凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

　　三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

　　四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

　　五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

　　六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

【档案会计岗位职责】相关文章：

会计档案管理岗位职责（通用13篇）05-09

会计档案管理人员岗位职责范本07-18