物业客服工作职责(通用20篇)
在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的物业客服工作职责,希望能够帮助到大家。
物业客服工作职责 1
1、负责高级物业客户服务部的日常管理;
2、满足物业户相关的客户服务需求,办理手续,收缴费用,报修、维护事项的跟进;
3、协调公共关系、物业各部门的`工作、供应商的服务;
4、客户关系的维护,客户信息的管理、组织客户活动;
5、负责处理客户投诉,提高客户的满意度;
物业客服工作职责 2
1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;
2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
4、住宅小区客户关系建设与维护;
5、负责区域内物业管理费用催缴;
6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
7、负责区域内社区经营指标达成;
物业客服工作职责 3
1、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。
2、按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。
3、积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。
4、具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。
5、在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
6、依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。
7、按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。
8、建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
9、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。
10、按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。
11、编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的'综合能力,不断提高管理水平。
12、配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。
13、对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。
14、维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。
15、完成公司安排或委托的其他工作任务。
物业客服工作职责 4
1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的`通告、文件的发送;
4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。
5、完成上级领导交办的其它任务。
物业客服工作职责 5
1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;
2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;
4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;
5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
7、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。
物业客服工作职责 6
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的`统计,与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
6、协助物业经理对物业服务部门的建立;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
物业客服工作职责 7
1、服从上级的领导和工作安排,并对其负责。
2、严格执行公司各项规章制度与服务流程,遵照工作程序、标准完成工作。
3、熟知所管理大厦的各项管理规定和收费标准,并能够清楚地向客户解释各种规定、制度和收费标准。
4、负责物业管理费、能源费及与大厦有关的各项费用的收缴工作。
5、负责管业部的日常值班工作,根据公司规定认真填写《值班日志》、《值班交接记录表》。
6、负责为客户办理入住、二次装修、车位租赁、退租等相关手续。
7、接待客户的.来电、来访等咨询,听取客户的意见或建议,对重大问题及时上报,并对处理情况进行跟进。
8、根据公司规定及大厦需要,对客户进行满意度调查及例行回访工作。
9、对商业客户进行管理,并建立齐全完整商业档案资料,及时更新。
10、每日对大厦进行巡视检查(包括二装施工检查),并做好相应记录,发现问题及时解决。
11、定期组织对空房进行巡视检查,做好记录,并及时处理发现的问题。
12、依据《分包方管理程序》对分包方员工进行全面的监督管理。
13、按照公司体系文件的要求,认真做好各项工作记录。
物业客服工作职责 8
1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的`设施设备及时通报相关部门进行处理;
4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。
6、根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。
7、对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;
8、熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。
9、协助处理各类突发事件;
10、完成上级领导交办的其他工作
物业客服工作职责 9
1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;
2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;
3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的'满意度;
4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;
物业客服工作职责 10
1、业主相关信息的'录入管理,建立客户档案。
2、了解业主的需求,对其提供专业咨询。
3、受理业主及租户的保修,投诉,建议及意见等,并做好记录。
4、协助上级执行公司的要求。
5、负责接听业主的咨询电话,做详细解答。
物业客服工作职责 11
1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的.职能。
2、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;
3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
4、定期对客户资料进行整理、归档;
5、接听客户电话,及时登记报告,接受客户投诉,做好记录及时向上级反映、跟踪、反馈客户,客户报修回访;
6、拟写客户告知书等文书;
7、完成领导交办的其他任务。
物业客服工作职责 12
1、负责、信函等公文的起草及相关事项的跟进;
2、负责按规程每日巡查、做好登记
3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
5、每日巡查相应的`物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
物业客服工作职责 13
1、客服部工作计划及工作标准的'制定、执行与监督;
2、负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;
3、参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;
4、通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;
5、制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;
6、制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;
7、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
物业客服工作职责 14
1、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的客户;
2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;
3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;
4、熟悉物业部各项业务的'办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;
5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;
6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;
物业客服工作职责 15
1、按照公司规章制度,全面负责客服部的日常事务和管理工作;
2、负责接听机场各方的来电、派单、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈等工作,并定期完成工作简报;
3、掌握并正确实施应急处理方案,遇突发性事件,保持冷静,果断处理;
4、做好每天当班的工作记录,如遇事故,做好现场的`保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理;
5、掌握业主情况,及时组织解决业主投诉,并与各部门沟通协调,共同处理好日常管理中的各种问题;
6、负责完成上级领导安排的其他工作。
物业客服工作职责 16
1、督促指导各项目完成季度、年度各项运营管理指标;
2、修编、完善、并贯彻实施项目体系文件、管理手册及项目各条线品质检查标准;
3、保障项目管理手册的有效运作;
4、审核项目体系文件、管理手册及项目各条线品质检查标准内容;
5、开展管理评审及内部质量审核活动,编制审核计划并完成审核报告;
6、把控项目客户满意度指标完成情况;
7、对采购合格供方及其采购产品进行验证,参与合格供方招投标工作;
8、协助各物业服务中心处开展顾客意见调查活动;
9、负责有关运营合同的洽谈、签订及实施;
10、指导、监督各项目客户投诉受理、回访;
物业客服工作职责 17
1、负责对业主办理收楼装修出租登记过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
3、严格控制外来人员进入办公区域。
4、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。
5、完成领导交待的`其它任务。
6、负责前台内务的整理。
7、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。
物业客服工作职责 18
1、负责项目前期的接待、指引服务工作,配合销售;
2、负责样板房区域的.日常管理;
3、做好贵宾客户的接待服务工作;
4、做好各项活动会场布置和接待工作;
5、负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。
物业客服工作职责 19
1、负责管理责任区域清洁、绿化、治安、维修、招待、回访等项服务工作;
2、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;
3、负责招待及处置业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;
4、负责为业主办理入主、装修手续;
5、完成公司领导交办的其他工作;
物业客服工作职责 20
1. 自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。
2. 熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。
3. 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。
4. 熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。
5. 每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。
6. 熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。
7. 汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。
8. 对进出管理区域的人员加强管理。
9. 负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。
10. 及时、热情、周到的.为业户提供一流服务,树立公司良好形象。
11. 配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。
12. 物业助理要积极参与大厦的管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。
13. 认真完成领导交办的其他工作。
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