文员后勤岗位职责(精选18篇)
在发展不断提速的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的文员后勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文员后勤岗位职责 篇1
1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
2、负责客户资料文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的`工作内容,完成领导交办的其他任务。
文员后勤岗位职责 篇2
1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
2、新员工手续办理,培训等;
3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);
6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
7、协助行政经理安排的`日常工作;
文员后勤岗位职责 篇3
任职要求:
1.大学专科以上学历;
2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责:
1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
3.报告、文件的`收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4.完成部门领导交代的其它工作。
文员后勤岗位职责 篇4
岗位职责:
1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
3.月度绩效和考勤管理、统计
4.薪资核算,工资表制作汇总
5.员工社保缴纳管理
6.协助各类人事数据的`统计,根据工作需要提供各项人事报表
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
任职要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历;
2、1年以上人事相关工作经验;
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;
4、熟练操作电脑办公软件;
5、工作细致,对数据敏感。
文员后勤岗位职责 篇5
行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤协助承办公司相关法律事务;
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务安排。
后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的.领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
文员后勤岗位职责 篇6
1、业务申请资料是否齐全,对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。
2、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。
3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。
4、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
5、处理其他部门人员的`信息的查询,与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。
6、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
文员后勤岗位职责 篇7
1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
3、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
4、完成上级交代的'任务;
文员后勤岗位职责 篇8
职位描述:
1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。
3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告
5.负责招商邮件、报刊、杂志的`收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。
6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。
7.部门清洁卫生的监督及管理。
8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
9.完成上级领导交办的其他工作任务
岗位要求:
1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。
2、年龄:20-30岁。
3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。
4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。
5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。
文员后勤岗位职责 篇9
1、负责部门日常后勤管理工作;
2、协助管理项目工程资料的归档工作;
3、收发公司文件、通知,并做好与项目工程间的沟通传达工作;
4、负责部门人员的信息管理、资料管理工作;
5、熟练计算机操作,协助进行标书制作和投标工作;
6、完成上级主管交办的`其它工作;
文员后勤岗位职责 篇10
熟练操作电脑,熟练使用公司系统进行工作;
掌握文职的.追单、合并、下报告工作;
掌握文职的报告编印、发送报告工作;
及时登记报告信息;
定期完成各种统计报表;
严格按照文职工作手册要求进行工作。
文员后勤岗位职责 篇11
1、合理调配安排新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的`环境卫生。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及职检的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
文员后勤岗位职责 篇12
1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的.配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
文员后勤岗位职责 篇13
1、协助外贸业务员处理并制作产品工艺单;
2、跟踪签订订单后的后续工作,跟踪生产进度并及时将信息反馈至业务员;
3、及时安排客户的'发货,将订单资料传递至船务;
4、出货后协助业务员跟踪客户货款到账;
5、上级交代的其它工作。
文员后勤岗位职责 篇14
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的`加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
文员后勤岗位职责 篇15
岗位职责:
1、负责部门内销售订单的录入,跟踪发货进度;
2、负责当月入库产品的.核对,对部门各项数据按月度进行收集汇总与提报;
3、负责收集与反馈工作过程中的投诉与问题;
4、上级交代的其他工作事宜。
任职要求:
1、有后勤或销售助理1年及以上的工作经验;
2、耐心细致,正直诚信,具备较强的沟通执行能力,有一定的推进能力;
3、熟练使用office办公软件。
文员后勤岗位职责 篇16
1、负责订单跟踪、录入、归档、招聘等管理工作;
2、负责收发货品的物流沟通跟进;
3、报表的收编以及整理,以便更好的.贯彻和落实工作;
4、负责相关数据的统计;
5、完成上级领导临时性工作;
6、协助部门领导更好的完成工作等事项。
文员后勤岗位职责 篇17
职责:
1)根据企业报销制度,审核原始凭证的合法性,准确性,准确及时地完成现金收付工作;
2)及时对现金的收付开具或索取相关票据;
3)负责工资的按时发放等工作及各类款项的.报销;
4)做好催收工作,按时收回项目场地租金和项目管理费;
5)每日收集和汇总各项目的日常数据,及时上报数据上级领导。
任职要求:
1、有跟单工作经验或财务工作工作经验优先考虑;
2、良好的学习能力;
3、工作严谨仔细,人品正直,责任心强、能吃苦,抗压能力强,有良好的沟通、协调能力;
4、熟悉应用财务软件和办公软件(Excel表及函数应用)。
文员后勤岗位职责 篇18
职责:
1、审核及办理现金收付和银行结算业务,及时催收各种欠款。
2、登记现金及银行存款日记账。
3、保管库存现金和各种有价证券。
4、保管有关印章、空白收据和空白支票。
5、负责填制银行进账单及编制银行调节表,积极配合银行做好对账、报账工作。
6、配合会计做好各种账务处理。
7、负责数据备份和磁盘清理,公司日常报销业务。
8、完成企业领导交办的其他相关工作。
岗位要求:
1、持有会计上岗证书,1年以上相关工作经验,会计专业优先;
2、有一定的.出纳经验、工作认真负责,责任心强,为人正直;
3、工作认真仔细,责任心强,为人正直,具备良好的书面和口头表达能力;
4、熟练运用OFFICE等办公软件。
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