行政主管岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政主管岗位职责,欢迎大家分享。
行政主管岗位职责1
1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;
2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;
3、协助经理做好招聘简历筛选,以及电话通知面试,录用等具体工作,及时满足公司的.人才需求;
4、负责新员工的培训跟进
5、员工入离职的办理跟进
6、协助经理安排其他的日常相关工作。
行政主管岗位职责2
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的'日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责3
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的`办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;
行政主管岗位职责4
1、根据公司发展战略,统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、及时处理公司管理过程中的.人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
5、负责公司的整体企业文化建设;
6、统筹管理日常行政事务:用车管理、办公物品及设备管理、各项行政费用管控等等。
行政主管岗位职责5
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的`沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管岗位职责6
岗位职责:
1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;
2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;
3、负责公司员工福利项目的'策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;
4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上互联网/IT公司相关岗位工作经验;
2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;
3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;
4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;
5、主观能动性强,善于发现并解决问题。
行政主管岗位职责7
1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的.工作协调工作;
5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
行政主管岗位职责8
1、完善人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系的.人力资源管理体系;
2、合理设计组织架构、定岗定编,有效配置人力资源以及岗位薪酬标准;
3、负责绩效实施工作,定期跟踪、分析公司各部门绩效完成情况,监督指导绩效考核过程,根据各部门绩效考核结果进行统计分析,提供绩效改进意见;
4、负责员工入、离、调、转、升等手续办理,劳动合同签订、解除及相应档案资料管理;
5、负责员工社保、公积金转入转出及年度性工资申报;
6、组织并协助各部门进行招聘、培训和企业文化建设,确保能有效满足用人需求;
7、能够及时有效完成领导交办事务,切实维护公司利益,能够实时掌握员工状况和需求。
行政主管岗位职责9
1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况
2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的.信息服务工作,以便其决策
3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作
4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的原则,搞好行政后勤决算工作
5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作
6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续
7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和
8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系
行政主管岗位职责10
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的.同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责11
1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;
2、负责消防安全、生产安全管理;
3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的`工作联络;
4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);
5、负责公司行政接待工作;
6、负责公司发文管理;
7、负责公物用车管理;
8、负责员工办公位、电脑、电话管理;
行政主管岗位职责12
1、负责员工的.招聘、入职、培训。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。
3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;
4、管理学习纪律、完成各项事务性工作,如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;
5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;
6、受理学员投诉、跟踪处理结果。
7、完成上级临时性安排的工作。
8、负责办公室其他行政事务。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管岗位职责13
1、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行。
2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善。
3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的'管理。
4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等。
5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理。
6、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责14
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的.前提下,控制工资总额;
5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
行政主管岗位职责15
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;
3、负责与企业各部门的'沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
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