行政后勤岗位职责

时间:2023-08-15 09:55:43 飞宇 工作职责 我要投稿

行政后勤岗位职责(精选27篇)

  在学习、工作、生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的行政后勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政后勤岗位职责(精选27篇)

  行政后勤岗位职责 1

  1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

  2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

  3、协助统筹落实行政日常管理工作;

  4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。

  行政后勤岗位职责 2

  1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

  2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。

  4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

  5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。

  6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。

  7、有关员工活动的筹划开展。

  8、公司公共办公设备的管理、维护等。

  9、员工每月考勤、考核统计。

  10、员工入职、离职手续的'办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。

  11、办公用品的申购统计、申购。

  12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。

  13、来访人员接待相关工作。

  14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。

  15、协助科技项目申报有关工作。

  16、上级交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 3

  1、制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2、对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的'关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3、对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4、行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5、人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6、部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7、完成总经理临时交办的其他任务。

  行政后勤岗位职责 4

  职责一:

  一、行政管理

  1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

  8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

  二、人事管理

  1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

  4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  5、负责员工工资、胸卡、工装、xx柜办理;

  6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

  三、总务后勤管理

  1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

  2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

  3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

  4、负责企业员工生活后勤保障工作。

  职责二:

  a、负责公司行政后勤管理的`规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  b、公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

  c、负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。

  d、负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请

  报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

  e、负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

  f、负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

  g、根据公司vi手册规范,负责公司各类vi物品的制作。

  h、负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

  行政后勤岗位职责 5

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的`菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

  行政后勤岗位职责 6

  岗位职责:

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的`各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  职位要求:

  1、大专以上学历;

  2、具备较强的沟通协调能力;

  3、具有驾照,会开车。

  行政后勤岗位职责 7

  1、行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

  2、人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

  3、考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;

  4、企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

  5、积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序。

  行政后勤岗位职责 8

  1、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;

  2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的.登记,安全、卫生等日常管理;

  3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;

  4、完成领导交办的其他事宜。

  行政后勤岗位职责 9

  1、负责制定及修订后勤管理的`规章制度,标准及实施细则;

  2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;

  3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;

  4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;

  5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;

  6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;

  7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;

  行政后勤岗位职责 10

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

  行政后勤岗位职责 11

  1、工厂外围卫生监督管理;

  2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;

  3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;

  4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;

  5、月度费用分摊表核算;

  6、客户以及政府招待;

  7、工厂会议管理,组织、监督。

  8、其他行政需要协助的工作。

  行政后勤岗位职责 12

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的'日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

  行政后勤岗位职责 13

  岗位职责:(具体工作)

  (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  (4)起草及归档公司相关文件;

  (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  (6)管理公司重要资质证件;

  (7)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  (9)协调公司内部行政人事等工作;

  (10)对控制成本的方法提出建议。

  职位要求:

  ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的`能力;

  ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

  行政后勤岗位职责 14

  1、负责完成本部门日常工作;

  2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

  3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

  4、发放日常福利、节日福利;

  5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

  6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

  7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

  8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

  9、集团公司车辆日常保养的管理;

  10、安排集团办公室夜间及周末值班;

  11、集团公司外来文件的管理和记录;

  12、集团公司及分公司的证照年检;

  13、集团公司网站、OA系统及监控系统的.维护和管理;

  14、完成上级下达的其他工作任务。

  行政后勤岗位职责 15

  1、协助中心管理制度的'维护、检查、监督、反馈;

  2、办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);

  3、固定资产管理:盘点、统计和及时更新;

  4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;

  5、校区各节日福利发放。

  行政后勤岗位职责 16

  1、医学检验所客人接待,安排会议。

  2、支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3、支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4、固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5、严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

  行政后勤岗位职责 17

  1、日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

  2、负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;

  3、各项管理规章制度监督与执行;

  4、负责各类会务的.安排工作、负责公司客户的接待;

  5、上级领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 18

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的.归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的其他工作;

  行政后勤岗位职责 19

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售数据的'统计整理;

  3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;

  4、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;

  5、协助上级进行商务谈判;

  6、完成公司交办的其他任务。

  行政后勤岗位职责 20

  职位描述

  1、前期医院/诊所工程建设的`协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

  2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

  工作经验范围:

  1、具有5年+行政高级经理工作经验

  2、或大型体检中心行政经理工作经验

  3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

  行政后勤岗位职责 21

  1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;

  2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;

  3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;

  4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。

  行政后勤岗位职责 22

  1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。

  2.监督员工食堂卫生状况。

  3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

  4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

  5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

  6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

  7.监督管理处采购和仓库的`管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

  8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。

  9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。

  10.完成领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 23

  1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

  2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

  3、协助统筹落实行政日常管理工作;

  4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。

  行政后勤岗位职责 24

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

  行政后勤岗位职责 25

  1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;

  2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;

  3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;

  4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

  5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

  6、档案资料管理。

  7、完成公司领导交办的`其他事项。

  行政后勤岗位职责 26

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的.使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  行政后勤岗位职责 27

  1、负责公司的.所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

  2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

  3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。

  4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

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