跟单助理工作职责(15篇)
跟单助理工作职责1
1、样品的配送及相关手续的办理;
2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;
3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;
4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;
5、订单管理;
6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;
7、负责与船务公司联系订舱等事宜;
8、负责出口相关单证的制作、管理审核;
9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的`各项处理,并进行基础数据的录入及归档;
10、及时准确与货代联系装箱、配送等工作,其他上司交待的事务处理。
跟单助理工作职责2
1、负责现有客户的维护,了解客户的需求及意见,并及时反馈。
2、跟进客户新项目开发,及时反馈工厂开发人员及客户的意见,协调并沟通。
3、跟进订单,生产及安排出货,跟进回款,负责所有的`外贸单证制作。
4、与客户在线聊天(Trademanager, Skype, Whatsapp等) 回复处理国外客户邮件,熟悉产品,编制报价。
5、后期跟踪,维系老客户。
6、负责外贸业务相关资料的整理与归档。
跟单助理工作职责3
1.负责跟客户沟通订单的整个流程,完成从报价、打样到下订单的全面跟进及协调工作;
2.负责采集样品的面辅料并跟进样品制作;
3.负责跟进大货进度,控制大货的质量和交期;
4.协助处理国外客户的验厂事宜;
5.做好客户的'来访接待及参观考察工作;
6.完成领导交待的其他工作。
跟单助理工作职责4
1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递
2.制单,跟踪样品制作
3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实;
4.跟踪生产进度,能够独立处理工作中的.各种问题,应变能力强,能够与工厂寄客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项;
5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货;
6.完成上级交付的其他工作内容等。
跟单助理工作职责5
1.、负责客户订单的跟进,销售系统的`数据录入;
2、处理客户与工厂之间的沟通协调工作,确保生产订单的跟进;
3、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客异议,并及时向上级主管汇报;
4、对产品的售后及时跟踪和维护,解决客户问题,提高客户满意度。
5、出口单证的收集等。
跟单助理工作职责6
1、将客户订单的`信息传达给相关工厂。
2、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
3、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责7
1、了解母婴行业及产品标准
2、负责出口订单的跟踪、物流、以及工厂协调
3、检测核对技术参数与生产密切相关的.各种数据因素
4、跟踪订单的生产进度,安排检验生产质量,保证产品正常发货
5、完成上级交办的其他任务
跟单助理工作职责8
1、根据公司的`产品需求,开发具有市场潜力、适合在Amazon平台销售的产品;
2、进行市场调查和分析,需求及价格分析、获取产品热卖元素、竞争对手分析、差异化分析并出具产品调研报告;
3、了解产品,根据相关规格及功能编写产品说明书及产品上架所需资料;
4、关注新品上架后的质量反馈,并收集好相关数据与品质部门沟通,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险从而优化产品;
5、能与相关部门配合协调完善好产品所需资料;
跟单助理工作职责9
1、 执行品质控制程序
◆ 接受品质控制程序培训,并严格执行相关程序
2、参与产前会议
◆ 品质QC应参加业务员组织的产前会议,了解每款产品的'具体要求
3、进行初中期检验
◆ 严格按程序进行初期检验,尽早帮助工厂预防和改善品质问题
4、陪客人查货
◆ 按业务安排的查货计划,对客人查货做出合理安排并陪同查货
跟单助理工作职责10
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复,包括所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等。
2、负责对每日销售清单的汇总和录入。
3、负责对客户投诉进行汇总和记录,以便及时解决售后问题。
4、协助销售经理,做好对客户的.沟通和订单信息的回复工作。
5、做好客户做好对账工作,确保账款及时回收。
6、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货,并与相关部门保持良好沟通
7、领导交办的其他工作。
跟单助理工作职责11
1. 接收客户订单,核对确认回传;
2. 将客户订单信息传达给相关部门;
3. 跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;
4. 根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;
5. 协助品质人员做好客户投诉处理事项
6. 月底月客户进行交货对账,并对所开票款项进行跟进;
7. 根据当月销售实际制作销售报表;
8. 同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;
9. 熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的'寄本流程;
跟单助理工作职责12
1、负责与客户之间的联络沟通,反馈客户订单进程,及时了解客户需求;
2、跟进业务洽谈好的订单,做好后续服务工作,协助业务跟催收款;
3、负责商务合同的'履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
4、商务信息的收集、整理、分类,对产品、销售信息时时跟踪;
5、相关部门的沟通协调工作。
跟单助理工作职责13
1.负责接收和协助销售总监处理新老客户跟进工作;
2.协助进行部门日常商务接待工作,做好客户后台咨询工作;
3.跟进项目进展情况,每个环节设计图纸和客户款项确认;
4.及时了解客户设计需求,持续沟通跟进客户情况 促进客户商务合作;
5.其他领导安排合理工作。
跟单助理工作职责14
1、按照客户需求落订单给原厂,并核对未结订单数量和价格的'准确性;
2、按照原厂的SOP流程,协助PM处理价格、样品申请,客诉等事宜;
3、有一定的抗压能力,协助PM跟催交期,业务端急货需求给予及时回应;
4、按照公司的要求,及时完成相关报表的工作;
跟单助理工作职责15
1、接收客户订单,核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的'生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表。
8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
9、完成上级主管安排的其它临时工作。
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