行政事务专员的岗位职责

　　在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政事务专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政事务专员的岗位职责

行政事务专员的岗位职责1

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的'目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政事务专员的岗位职责2

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、负责全体员工每月考勤核算；

　　4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施；

　　5.负责办公室日常行政事务管理；

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政事务专员的'岗位职责3

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的`快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作

行政事务专员的岗位职责4

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

　　6、需要负责员工绩效核实。

行政事务专员的.岗位职责5

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建；

　　2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理；

　　3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计；

　　5.负责对办公用品的.申请、发放、管理；

行政事务专员的岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、根据董事会办公室主任的安排，办理董事会办公室相关行政事务；

　　2、对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜；

　　3、对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批，并随时跟踪文件、合同等文档的审阅、签批状态，签署后及时将董事长审阅、签批后的.结果反馈给集团、事业部相关部门；

　　4、负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达；

　　5、负责对董事长召开的各类会议安排准备工作，包括参会人员通知、会议室准备等工作；

　　6、催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况，并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱；

　　7、按时完成董事长交办的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、学历要求本科及以上，中文、企业管理类相关工作；

　　2、熟悉公司法和熟练使用办公软件、沟通能力强、具有良好的写作功底。

行政事务专员的岗位职责7

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

行政事务专员的`岗位职责8

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等；

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务；

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等；

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

行政事务专员的.岗位职责9

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的.沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政事务专员的岗位职责10

　　1、管理仓库，确保库存没有遗失并高效率使用；按照总部财务经理要求，及时完成盘点和汇报。

　　2、及时收取公司快递，确保中心所需用品及时使用。

　　3、整理活动材料，核对数量，摆放等事宜。

　　4、根据课表接收总部调拨的.设备材料，确保所有设备材料准确配送和接收。

　　5、物品采购性价比高，成本控制严格。

　　6、保洁员的管理和监督工作。

　　7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

　　8、中心新员工入职物料申领，离职物料归还。

　　9、物业事务沟通处理。

行政事务专员的岗位职责11

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；

　　3、员工假期统计，考勤统计等；

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；

　　6、花名册、通讯录管理与更新；

　　7、劳动合同续签事宜；

　　8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；

　　10、协助员工活动组织、员工培训等；

　　11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；

　　12、上级领导交办的其他工作。

行政事务专员的'岗位职责12

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务；

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜；

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总；

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜；

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜；

行政事务专员的`岗位职责13

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的起草；

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的.准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政事务专员的岗位职责14

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的.落实监督执行；

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政事务专员的岗位职责15

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的`制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

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