文员的工作职责15篇

文员的工作职责1

　　工作职责：

文员的工作职责15篇

　　1.熟悉公关礼仪，全面负责公司前台对内对外工作;做好前台"5S"，树立公司前台仪表形象;

　　2.对待来客有礼有仪，负责人员出入、物品出入的登记管理工作

　　3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;

　　4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的`签收，并及时传递给相关收件人，做好收件人签收登记;

　　5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单，并将相应的出勤记录输入考勤系统;

　　6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

　　7.执行公司文件管理程序，具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

　　8.电子传真的查找及转发

　　9.上级交办的其他工作

　　任职要求：

　　1.年龄20-28岁

　　2.性格活泼开朗，有耐心;

　　3.身高160CM--170CM，五官端正,身体健康有活力、精力充沛;

　　4.熟悉电脑及各类办公软件的运用，打字速度快，能够合理有效地管理各类文档;

　　5.有良好的职业道德，能够严守机密，具有高度的责任感和敬业精神;

　　6.能够认同公司的文化，愿意与公司长期共同发展。

文员的工作职责2

　　1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；

　　2、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的联系；

　　4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报；

　　5、负责本部门日常接待；

　　6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；

　　7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；

　　8、总经理和办公室主任交代的.其他工作和临时性工作。

文员的工作职责3

　　1、产品资料的管理(保管、回收与发放)，物料编码的录入;

　　2、协助部门领导的日常工作;协助其他部门与本部门之间的信息传达、会议记录及资讯沟通;

　　3、协助部门领导进行会议安排，会议记录并进行会议总结;

　　4、协助部门领导进行其它研发相关工作的跟进和管理;

　　5、文案整理及辅助撰写，部门辅助文档与其它内部管理工作;

　　6、研发部文件资料的收集，管理，建档;

　　7、样品订单的接收、建档、跟踪及样品物料采购订单的跟踪催样;

　　8、负责公司有关部门和研发中心的`资料收发、传递、借阅并办理签收手续;

　　9、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类;

　　10、完成上级安排的其他工作。

文员的工作职责4

　　1、前台计量器具收发、入单登记、跟踪；

　　2、负责单据按系统要求进行登记录入；

　　3、工程师现场计量前与客户的沟通；

　　4、协助行政人事部处理日常事务；

　　5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　6、前台电话接听；

　　7、完成上级交代的其他任务。

文员的.工作职责5

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的.情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

文员的工作职责6

　　1、收生产日报表，汇总成周报表、月报表;

　　2、机台保养表的整理、部门异常表的收集整理;

　　3、每日领料、出料的.台账登记;

　　4、生产部加班单、请假单、调休单的收集;

　　5、部门办公用品的领用及发放;

　　6、其他文件表单的录入、制作、打印;

　　7、生产部门的文职工作和其他临时交代事宜;

文员的工作职责7

　　一、根据BOM要求对原材料进行询价及采购下单；

　　二、跟进采购订单，跟催到货时间确认及入库确认；

　　三、与供应商对账及发票整理，到期货款办理支付手续；

　　四、采购资料及供应商资料整合、更新；

　　五、协助采购经理办理其他相关工作。

文员的.工作职责8

　　1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

　　2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

　　3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

　　4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

　　5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

　　6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

　　7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

　　8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

　　9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

　　10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　　11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　　12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

　　13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

　　14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

　　15.负责员工档案及合同的保管与维护。

　　16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　17.负责公司全体员工考勤管理。

　　18.负责员工社会保险的办理。

　　19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

　　20.了解政府部门相关人事政策。

　　21.负责各相关报表的统计。

　　22.负责员工电脑档案的建立与更新。

　　23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

　　24.负责人事系统的`日常维护工作。

　　25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

　　26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

　　27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

　　28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

　　29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

文员的工作职责9

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的'就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

文员的工作职责10

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;

　　2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

　　3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;

　　4、协助总裁办处理行业、涉外事务的`公共关系，及相关联信息的披露;

　　5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、负责相关拜访人员的接待;

　　8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

文员的工作职责11

　　1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

　　2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

　　3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

　　4、负责公司公众号，官网的`运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

文员的工作职责12

　　1.负责公司考勤监督、核算;

　　2.来访人员、面试人员接待;

　　3.负责电话转接与函件收发;

　　4.负责消防巡查与日常点检;

　　5.负责办公用品登记与日常管理;

　　6.负责协助行政人事经理相关事务。

文员的.工作职责13

　　1、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程，确保应付资金准确、合理的支出;

　　2、及时与供应商进行应付账款的核对，审核相关付款申请单,确保款项的.准确性;

　　3、ERP系统进销存库存管理，检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;

　　4、检查核对ERP系统采购价格，并整理制作相关表格;

　　5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;

　　6、外出事项办理：取单据、办理部分银行相关事务等;

　　7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;

　　8、完成上级领导交代的其他工作。

文员的工作职责14

　　（1）执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

　　（2）采购进度的追踪：采购订单的.回签、交期跟催、供应商发货及跟踪到货日期；

　　（3）供应商订单执行过程中采购异常、退、换货、补偿事宜的处理；

　　（4）供应商资料的收集协助处理

　　（5）供应商票据及对账相关工作的协助处理

　　（6）接受并完成上级交办的其他工作任务。

文员的工作职责15

　　【岗位职责】

　　1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);

　　2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;

　　3、负责老师们辅导行程的安排工作;

　　4、负责公司快手、抖音等短视频的录制;

　　5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户;

　　6、上级领导安排的其它事务性工作;

　　【任职要求】

　　1、有吃苦耐劳的精神，有责任感，认可公司价值观;

　　2、具备较强的学习能力和优秀的'沟通能力;

　　3、有抖音、快手等小视频制作推广相关经验的优先考虑;

　　4、本岗位可以考虑无工作经验、应届实习生。

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