文员的工作岗位职责（精选22篇）

　　在现实社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的文员的工作岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文员的工作岗位职责（精选22篇）

　　文员的工作岗位职责 1

　　工作职责：

　　1.熟悉公关礼仪，全面负责公司前台对内对外工作；做好前台"5S"，树立公司前台仪表形象；

　　2.对待来客有礼有仪，负责人员出入、物品出入的登记管理工作

　　3.负责前台电话礼貌接听和转接工作；

　　4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收，并及时传递给相关收件人，做好收件人签收登记；

　　5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单，并将相应的出勤记录输入考勤系统；

　　6.负责日常用品的'采购、入库、发放、登记、报销。

　　7.执行公司文件管理程序，具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作；

　　8.电子传真的查找及转发

　　9.上级交办的其他工作

　　任职要求：

　　1.年龄20-28岁

　　2.性格活泼开朗，有耐心；

　　3.身高160CM--170CM，五官端正,身体健康有活力、精力充沛；

　　4.熟悉电脑及各类办公软件的运用，打字速度快，能够合理有效地管理各类文档；

　　5.有良好的职业道德，能够严守机密，具有高度的责任感和敬业精神；

　　6.能够认同公司的文化，愿意与公司长期共同发展。

　　文员的工作岗位职责 2

　　1、开单，开票事项

　　2、完成记账凭证的.审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等

　　3、根据部门的实际要求，完成财务单据的审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件

　　4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案

　　5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜

　　文员的工作岗位职责 3

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的`安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6.按时参加公司例会，汇报工作情况；

　　文员的工作岗位职责 4

　　1、负责生产订单的下单以及货期跟踪；

　　2、负责工厂出货跟踪；

　　3、负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核；

　　4、负责工厂的报价进行核算；

　　5、负责订单货品到仓质检、入仓等的跟踪；

　　6、负责产品资料的.系统录入；

　　7、负责辅料的下单、备货安排。

　　文员的工作岗位职责 5

　　1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范；

　　2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印；

　　3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账；

　　4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档)；

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　文员的`工作岗位职责 6

　　1)配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报；

　　2)负责CRM系统日常操作和维护工作；

　　3)负责相关市场信息的汇总与整理工作，以及时把分析结果反馈上级领导；

　　4)配合营业单位费用数据的统计以及分析；

　　5)配合提报总公司要求的'其它信息以及文件；

　　6)配合落实推广资源检查工作，并形成书面记录；

　　7)完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。

　　文员的工作岗位职责 7

　　1.协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成；

　　2.负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；

　　3.负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

　　4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作；

　　5.完成上级交给的`其它事务性工作。

　　文员的工作岗位职责 8

　　1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的`统计台账；

　　2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表；

　　3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表；

　　4.上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施；

　　5.每月月末盘点的复查、分析、上报；

　　6.管理车间发生的差旅费等各项费用；

　　7.提报办公用品及劳保用品并负责发放；

　　8汇总整理材料、工具领用消耗情况；

　　9.协助公司办理车间工人工伤保险业务；

　　10.定期提报车间培训计划并组织实施。

　　文员的工作岗位职责 9

　　1、负责公司日常办公室事务:

　　3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等；

　　5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　6、负责定期对仓库进行盘点；

　　7、完成领导交办的.其他工作，偶尔需要制作标书。

　　文员的工作岗位职责 10

　　1、协助部门负责人进行客户关系管理工作，促进客户关系的`建立和维系；

　　2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作；

　　3、日常客户咨询、记录整理，处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈；

　　4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织；

　　5、部门内部其他后勤工作。

　　文员的工作岗位职责 11

　　1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

　　2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

　　3、办公室各文件档案管理

　　4、完成上级交代的其它办公室工作。

　　5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

　　文员的工作岗位职责 12

　　1.接听、转接电话；接待来访人员

　　2.负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3.负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4.管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5.统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的.使用效率，提倡节俭

　　7.负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8.其他领导交代的工作

　　文员的工作岗位职责 13

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录；

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作；

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜；

　　4.负责校区公共区域的.环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作；

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

　　文员的工作岗位职责 14

　　1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析；

　　3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批；

　　4、负责部门员工考勤排班及考勤记录；

　　5、负责部门会议纪要整理；

　　6、负责办公用品的申购领用及合理使用；

　　7、完成领导交代的其他事宜。

　　文员的'工作岗位职责 15

　　职责：

　　1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等；

　　2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作；

　　3、起草、打印、登记和存档公司文件；

　　4、收发与回复日常邮件；

　　5、做好公司来宾的接待工作；

　　6、完成领导交办的'其它工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、1—3年以上相关工作经历；

　　3、形象气质佳，沟通能力强；

　　4、具有较强的文字功底、语言表达能力；

　　5、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

　　文员的工作岗位职责 16

　　1、负责商务部相关文件的撰写，销售信息的整理和备档；

　　2、负责销售项目招投标信息的收集、记录、传达；

　　3、负责制作投标书，协助招投标工作；

　　4、协助销售经理洽谈、签订各项商务合同，并跟进协调合同签订后的订货、发货、验收、收款等后续事宜；

　　5、代表公司与购销双方联系，维护公司与客户的`良好关系以及建立持久联系，不断拓展业务渠道。

　　文员的工作岗位职责 17

　　1、宾客入、离店手续办理：负责办理入店及离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手工报表，客流记录。

　　2、提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

　　3、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

　　4、工作日志管理：阅读并填写交班日志，认真做好交接班工作。

　　5、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

　　6、信息管理：将宾客信息有效传递至各相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。

　　7、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

　　8、完成上级交付的'其他工作。

　　文员的工作岗位职责 18

　　1. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　2. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　3. 社会保险的'投保、申领。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　6. 接受其他临时工作。

　　文员的工作岗位职责 19

　　1.负责公司销售合同报价、制定及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　4.协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

　　5.完成上级主管临时交办的'其他任务。

　　文员的工作岗位职责 20

　　1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理；

　　3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作；

　　4.负责薪酬核算、绩效考核的实施；

　　5.负责员工的社保、公积金办理与管理；

　　6.负责处理与员工的劳动关系。

　　文员的工作岗位职责 21

　　1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

　　2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。

　　3.公司文件的'复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。

　　4.完成领导临时交办的工作。仓库文员岗位职责

　　1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。

　　2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

　　3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。

　　4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

　　5.熟练使用各种办公软件。

　　文员的工作岗位职责 22

　　1、负责供应商的管理及采购订单的执行；

　　2、配合生产计划部确保原料采购到位，确保生产顺利；

　　3、做好相关数据统计；

　　4、监督执行订单下发，履行跟进落实工作，及时处理采购过程中出现的问题；

　　5、及时完成上级安排的.工作事项；

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