行政助理工作职责(合集15篇)
行政助理工作职责1
1、负责前台电话的'接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
行政助理工作职责2
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的`其他任务。
行政助理工作职责3
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的`收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责4
1、协助销售部准备各项资料;
2、协调公司与厂家商务对接;
3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的`配合工作;
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责5
1、出纳财务工作
2、资产控制管理,统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的'开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务
行政助理工作职责6
1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);
7、完成领导交办的`其他任务。
行政助理工作职责7
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的'事项。
行政助理工作职责8
1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
2、人事档案管理,建立人才档案;
3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
4、负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;
5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
7、负责社会保险及商业保险的'办理;
行政助理工作职责9
负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
公司内部各项活动策划及执行,如年会、周年庆、户外拓展等,协助公司领导做好团队建设;
公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。
协助处理公司工商和政府相关类事务,公司资质申请与年审,企业工商变更等工作;
负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理,及相关票据的.递交。
上级交办的其他事务;
行政助理工作职责10
1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的`文字处理及统计工作;
行政助理工作职责4
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责5
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理工
行政助理工作职责11
1、负责公司外来人员接待。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的'反馈、资料的更新存档工作。
4、销售报表的统计,订单及库存的管理。
5、完成领导安排的其它工作。
行政助理工作职责12
1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作
4、将公司的.动态与所管辖区域的业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实
5、其他临时机动性工作
行政助理工作职责13
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作职责14
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的.其他事项;
行政助理工作职责15
1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。
【行政助理工作职责】相关文章:
行政助理的工作职责07-13
行政助理工作职责12-23
行政助理主要工作职责01-05
行政助理工作职责01-11
行政助理的职责09-08
行政助理的个人工作职责07-12
行政助理工作职责和工作内容12-26
行政助理的个人具体工作职责07-12
行政助理主要工作职责15篇01-05
行政助理主要工作职责(15篇)01-05