行政助理工作职责(集锦15篇)
行政助理工作职责1
1.及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.分公司每日快递收发和登记工作;
4.分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;
5.分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;
6.分公司装修和固定资产的维护和保养;
7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;
8.办公楼业主和物业公司的'日常事务联系和关系维护;
9.分公司各类工商行政等政府报批工作;
10.分公司各类会议支持和文体活动安排;
11.建立和保管行政档案;
12.上级安排的其他工作。
行政助理工作职责2
1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的'传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责4
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责5
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理工
行政助理工作职责3
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的'安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
行政助理工作职责4
1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的`有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
行政助理工作职责5
1、协助标书编制和商务询价等相关工作;
2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的`收集、整理及存档分析;
3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;
4、对部门及自身工作提出改进创新意见;
行政助理工作职责6
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;
2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的'工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
行政助理工作职责7
职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三 负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的.统计录入核对
职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理
职责五 协助处理销售合同的制作
职责六 完成部门经理交办的其他任务
行政助理工作职责8
1、负责跟进和推动人力发展的'顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况
2、协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持
3、负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度
4、办理主管交办之各项任务
行政助理工作职责9
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;
2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进;
3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;
5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的.其他工作。
行政助理工作职责10
负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
公司内部各项活动策划及执行,如年会、周年庆、户外拓展等,协助公司领导做好团队建设;
公司重要客人来访的接待、会议场所的'安排与布置。
协助处理公司工商和政府相关类事务,公司资质申请与年审,企业工商变更等工作;
负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理,及相关票据的递交。
上级交办的其他事务;
行政助理工作职责11
1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的'对接);
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理工作职责12
1、负责账号注册资料准备,公司信息收集;
2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3、账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4、根据管理层的`安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5、负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;
7、完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责13
1、负责营销部门日常基础工作,建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;
2、负责统计销控情况,并及时核对销控;
3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;
4、对接代理公司及公司财务,核实各类付款费用;
5、完成领导安排的`其他工作事宜。
行政助理工作职责14
1、负责收集、审核分部报货计划,每日跟踪、反馈业绩完成情况;
2、负责提交月/旬报货计划,并追踪跟进销量完成情况;
3、负责统计月度、季度、年度销售数据;
4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;
5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;
6、负责销售部门终端券发放及检核;
行政助理工作职责15
1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。
2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。
3、负责销售合同整理、跟进,销售员业务协助等销售联络工作。
4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。
5、完成领导交办的.相关工作。
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