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客服主任岗位职责

时间:2023-01-21 12:50:54 工作职责 我要投稿

客服主任岗位职责15篇

  在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的客服主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服主任岗位职责15篇

客服主任岗位职责1

  一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务;

  二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的.管理;

  三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉;

  五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作;

  六、台账的日工作统计;

  七、负责相关的锁锁匙管理;

  八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理;

  九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作;

  十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访;

  十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚;

  十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总;

  十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划;

  十四、处理与前台服务相关的其它事宜。

客服主任岗位职责2

  1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的.各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

  2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

  3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

  4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。

  5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。

  6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服主任岗位职责3

  督导下级:保洁绿化主管/物业助理

  联系部门:项目管理内各部门

  岗位职责:

  1、在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

  2、制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

  3、组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

  4、主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到'有问必答,有求必应。'

  5、积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

  6、按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

  7、负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的.考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

  8、积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

  9、依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

  10、检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

  11、适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

客服主任岗位职责4

  职责描述:

  1、客服服务与投诉问题的数据统计与分类反馈;

  2、负责知识库、沟通话术、调查问卷的编制;

  3、负责制定部门相关人员管理制度;

  4、负责统筹部门人员培训工作。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历,具有4年以上相关客服团队管理工作经验,做过房地产/物业呼叫中心客服管理工作优先;

  2、熟悉完整的呼叫中心流程和各项工作职责;

  3、有较强的分析问题的`能力及良好的客户意识,优秀的沟通协调能力和培训和管理能力。

客服主任岗位职责5

  职责描述:

  1、客服服务与投诉问题的数据统计与分类反馈;

  2、负责知识库、沟通话术、调查问卷的编制;

  3、负责制定部门相关人员管理制度;

  4、负责统筹部门人员培训工作。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历,具有4年以上相关客服团队管理工作经验,做过房地产/物业呼叫中心客服管理工作优先;

  2、熟悉完整的.呼叫中心流程和各项工作职责;

  3、有较强的分析问题的能力及良好的客户意识,优秀的沟通协调能力和培训和管理能力。

客服主任岗位职责6

  1、在医院经营部经理的领导下,协助制定具体工作计划,配合医疗和医技科室的诊疗工作。

  2、负责患者及下属心态的调查,避免因患者对医院产生不满而未予及时处理或因导诊情绪波动影响工作质量而造成医疗纠纷或患者流失。

  3、经常和临床医务人员及医技科室人员沟通、交流,了解其工作习惯与专业特长,以便合理分诊,最大限度的为患者服务。

  4、运用服务技巧协调好医务人员之间及医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室或患者之间的隐患和矛盾。

  5、创造使导医及电话咨询医生安心工作的条件,了解并掌握每个导诊员的心理变化,使其端正态度,积极工作。

  6、积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。

  7、积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的`变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。

  8、及时发现导医工作中的缺、优点,并及时纠正和表扬,充分调动导医的工作积极性和主动性。

  9、协调并处理因服务态度、服务质量引起的医患纠纷。

  9、完成领导交办的其它相关工作。

客服主任岗位职责7

  一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。

  二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

  四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的'归档;

  五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;

  六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

  七、负责客服中心员工的考核工作。

  八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。

  九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

客服主任岗位职责8

  1、组织、统筹安排写字楼项目客服部的各项工作

  2、跟进有关公共区域工程缺憾及客户投诉等事项,并向上级汇报

  3、执行本区域管理规则、政策,并督促租客遵守执行

  4、协助处理紧急/突发事件

  5、处理好客户与公司各部门、业主委员会与公司、公司与政府职能部门之间的关系

  6、拟定本项目文化活动计划,组织实施各项文化活动

  7、向物业经理定期呈报周报及月报

  8、完成上级主管临时安排的.各项任务

客服主任岗位职责9

  督导下级:保洁绿化主管/物业助理

  联系部门:项目管理内各部门

  岗位职责:

  1、在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

  2、制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

  3、组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

  4、主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

  5、积极与大厦所属的.街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

  6、按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

  7负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

  8、积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

  9、依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

  10、检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

  11、适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

客服主任岗位职责10

  1、贯彻执行公司质量方针,熟悉有关政策和法规,按时按质按量完成公司和部门下达的各项工作任务,配合部门客服主任管理部门日常工作,承担部门客服主任安排的所有工作,直接对部门客服主任负责。

  2、模范遵守并运用公司各项规章制度及公司质量管理体系文件精神,包括质量手册及作业指导书,围绕公司和部门制定的经营管理目标,对下属实施有效监督,保证各项管理服务工作的`正常进行及经营指标的顺利完成。

  3、对本部门所管辖区域进行定期和不定期巡视检查,讲究工作效率,及时发现和解决工作中暴露的问题。

  4、努力做好开源节流工作,督促下属做好成本控制。

  5、经常认真细心地听取下属员工的意见和建议,不断向部门客服主任反映员工的思想动态,以身作则,关心员工,了解员工工作情况,设法提高部门的凝聚力,使员工热爱本职工作,增强工作责任感。

  6、做好部门内上传下达工作,注重与各相关部门建立和保持良好的协调关系。

  7、负责各种相关信息资料和工作报表的收集、整理和分析,上报部门客服主任审阅。

  8、协助部门客服主任做好社区文化活动、安全防范以及增收节支工作。

  9、完成部门客服主任及公司交办的其他工作任务。

客服主任岗位职责11

  1协助客服经理,对部门员工行使管理、监督、协调、服务的职能。

  2认真贯彻执行关于物业管理的'各项法规、政策,组织落实部门经理下达的有关任务。

  3根据质量体系标准要求制定检查计划,进行周、月单项检查,并对不合格服务项目的纠正情况进行跟进。

  4协助部门经理做好管理评审工作。

  5负责质量体系文件的修改,制定服务流程及部门培训计划。

  6对日常报事、报修、投诉等进行数据分析。

  7借鉴先进管理方法,提高客服及综合维修技工物业服务质量。

  8配合管理处其它部门,完成有关工作。

客服主任岗位职责12

  1、大专以上学历(物业管理、酒店、旅游管理等相关专业);

  2、三年以上大型商场、酒店、写字楼或综合性物业等同等级客服管理工作经验;

  3、具有良好的客户服务专业知识,熟练掌握客服专业领域的操作技能;

  4、独立工作能力强,能承受高压力的工作;

  5、具有良好的沟通协调力、团队协助力,以及卓越的服务意识;

  6、流利国、粤语,并有良好英语交流能力;

  7、具有良好的`中英文书写能力;

  8、掌握熟练的计算机操作技能(如microsoft word/excel/powerpoint等)。

客服主任岗位职责13

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的`工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

客服主任岗位职责14

  职责描述:

  1、签约管理:负责客户签约管理,为客户提供优质、周到购房售后服务;

  2、文档管理。

  任职要求:

  1、熟练操作办公软件,熟悉房地产销售合同签约、按揭手续办理、物业验收等工作;

  2、25—35岁,具有良好学习能力、危机事件处理应变能力、沟通和协调能力。

客服主任岗位职责15

  1.熟练掌握范围内的操作规程及质量标准,全面负责管理处客服工作。

  2.负责制定本部门年度工作计划,并将工作计划量划分至每月及每个岗位(员工),以便于公司、主管部门对本部门工作的考核和检查。

  3.负责组织安排会务的服务及前台接待工作,处理业户的'投诉、报修等工作。

  4.负责管理处客服专员的入职培训、考核、管理。指导员工日常工作和行为规范,检查部门上岗人员仪容仪表、办公卫生。

  5.负责本部门的资金管理,保证现金收入每日交纳财务入账。

  6.不定期走访业户,搜集各类经营信息、业户需求及时反馈至管理处经理。

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