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行政部岗位职责

时间:2023-01-19 13:58:21 工作职责 我要投稿

行政部岗位职责15篇

  现如今,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责1

  1、带公司团队项目

  2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

  3、促进人力资源战略的有效实施

  4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动

行政部岗位职责2

  1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;

  3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

  4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

  5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

  6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

  7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

  8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

  9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

  10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;

  11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的.控制和管理;

  12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

  13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

  14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

  15)负责总部保安队的管理;

  16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;

  17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

  18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

  19)完成领导交办的其它事务。

行政部岗位职责3

  1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;

  2、负责监督、执行集团资金财务制度,组织会计报表的编制上报;

  3、负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;

  4、负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;

  5、负责公司的'成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平,编制和组织实施财务预算报告;

  6、负责资金、资产的管理工作,组织做好公司税务申报和纳税工作;

  7、负责与银行或者其他机构的联系沟通,与其维系良好的关系,协助总经理开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作。

行政部岗位职责4

  1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作

  2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

  3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

  4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态

  5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

  6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

  7、组织制定公司人力资源发展的.各种规划,并监督各项计划的实施

行政部岗位职责5

  1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

  4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的.贯彻执行;

  5、负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;

行政部岗位职责6

  1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

  2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

  3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

  4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

  5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

  6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

  7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

  8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

  10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

  11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

  12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

  13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的'人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

  14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

  15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

  16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

  17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

  18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

行政部岗位职责7

  1、负责事业部行政管理工作

  2、负责公司会务组织及管理

  3、负责公司企业文化相关工作

  4、对外公共关系维护及处理工作

  5、全面负责公司运营费用管控

  6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部岗位职责8

  1、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

  2、负责拟定招聘计划,负责招聘的`维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施;

  4、负责制定、监督及执行,监控公司各项计划的执行情况;

  5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的培训;

  6、负责员工关系管理(员工入,及劳动纠纷和工伤事宜);

  7、领导交办的其他相关事宜。

行政部岗位职责9

  公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

  岗位名称

  行政人事部经理

  职务等级

  经理级

  人员编制

  1人

  直接上级

  总经理

  直接下级

  下属各级职员

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  公司所有行政事务及人力资源工作

  任职资格

  1、性别:不限

  2、年龄:30-45岁

  3、学历:本科以上

  4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识;

  ②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

  ③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

  主要岗位职责

  1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

  2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

  3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

  4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的.上报。

  5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

  6、负责与各相关政府部门的外联工作。

  7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

  8、负责本部门费用的审批和控制。

  9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

  10、完成总经理交办的其它工作事宜。

行政部岗位职责10

  1、公司相关政策及领导要求上传下达;

  2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

  3、完成公司各级各类统计数据及分析;

  4、负责各类文件的分类呈送、阅批;

  5、协助子总处理其他日常事务;

  6、负责各相关会议的`安排、会议记录、跟进;

  7、上级临时交付的任务。

行政部岗位职责11

  1.制定行政管理制度与工作计划

  组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  组织做好办公车辆的合理调度及车辆的.日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  统筹酒店内刊的xx与发行

  接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  指导、监督和考核行政所属人员的工作

  发觉培养有发展潜力的下属人员

  完成领导交办的其他工作

行政部岗位职责12

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政部岗位职责13

  1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

  2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

  3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

  4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的'团队氛围,保证工作有序进行

行政部岗位职责14

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的`资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责15

  A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实

  B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿

  C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实

  D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的`需要

  E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈

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