行政部的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政部的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政部的岗位职责

行政部的岗位职责1

　　1、公司相关政策及领导要求上传下达；

　　2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

　　3、完成公司各级各类统计数据及分析；

　　4、负责各类文件的`分类呈送、阅批；

　　5、协助子总处理其他日常事务；

　　6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；

　　7、上级临时交付的任务。

行政部的岗位职责2

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

　　3.负责公司各类行政物品的采购工作;

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　6.负责会议室的'管理、使用和布置;

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部的岗位职责3

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的.复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部的岗位职责4

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的'暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

行政部的岗位职责5

　　1、统筹集团与分子公司行政工作，制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行，对分子公司提供行政工作指导与支持;

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立和完善集团各项行政管理规章制度;

　　3、统筹集团各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;

　　4、组织行政人员做好集团文档管理工作，对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;

　　5、统筹办公环境优化，跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;

　　7、统筹负责行政办公费用、固定资产的管理及车辆调度管理，持续改善行政服务平台及办公秩序;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和集团理念，树立集团的良好形象;

　　9、完成领导交待的`其他工作。

行政部的岗位职责6

　　一、岗位职责

　　1.在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

　　2.负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施;

　　3.对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

　　4.司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核;

　　5.负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生;

　　6.严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的'工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录;

　　7.建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成;

　　8.车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

　　9.负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆;

　　10.负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

　　11.按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

　　12.每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询)，及时解决并汇报;

　　13.部门经理交办的其它工作。

　　二、岗位权限

　　1.对下属司机工作状况的监督、检查权;

　　2.针对具体事务有决定是否派车的权力;

　　3.对公司车辆的保养、维护、维修的建议权;

　　4.对下属司机处罚的建议权;

　　5.对下属司机任免的建议权。

　　三、工作时限

　　1.每周保证至少一次车辆清洁;

　　2.每月对每辆车车况、卫生至少检查十次，并有文字记录及签认;

　　3.每月3日前对各车辆里程、油耗、费用进行统计并上报;

　　4.每月按时购置车辆清洁用品;

　　5.每周召开司机安全会议一次，并提交会议记录。

　　四、违规处罚

　　1.不按公司规定对车辆进行检查，致使车辆出现故障影响工作的，给予罚款100元;

　　2.疏于对司机的安全教育，导致司机违章出现交通事故，给予罚款200元;

　　3.利用手中车辆调配权，故意刁难其它部门，影响其工作的，给予罚款200元;

　　4.车队出现重大交通事故，除给予罚款500~1000元外，予以辞退。

行政部的岗位职责7

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部的岗位职责8

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的`组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政部的岗位职责9

　　1、负责招聘管理，职位发布、人才约聊，面试约谈；

　　2、负责员工培训项目的'实施和落地；

　　3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑；

　　4、辅助营销团队人力发展管理，岗位人才挑选；

行政部的岗位职责10

　　1、制定招聘计划，发布招聘岗位，完成简历筛选、面试安排、人员录用及入职跟进；

　　2、负责新员工入职培训，安排组织公司日常培训工作；

　　3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用；

　　4、做好公司用人风险管控，及时关注员工动态，组织实施员工关怀计划，处理好员工劳动纠纷；

　　5、员工入离职办理、考勤数据、档案管理、福利及社保管理等工作；

　　6、维护好本机构的.经营资质、证照管理；

　　7、完成上级交办的其他工作。

行政部的岗位职责11

　　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；

　　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；

　　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的`商务接待和工作随行活动；

　　4、完成总裁各项临时性工作等。

行政部的岗位职责12

　　行政模块

　　1、根据公司的适合程度，制定相关的行政规章制度并组织实施;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、组织实施行政办公事务，不断优化工作流程;

　　4、提高内部管理，协调各部门间的关系，加强部门间的沟通联系;

　　5、负责公司外联及各项活动的组织;

　　6、主持规划公司各项基建项目;

　　7、后勤事务管理，包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。

　　人事模块

　　人力资源制度建设：

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;

　　3、编制并不断完善员工手册，使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利：

　　4、定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　5、根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;

　　6、负责公司内外部的'薪酬调查，并根据调查结果，及时拟定公司的薪酬调整方案;

　　7、根据薪酬调查结果，制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;

　　员工的绩效管理：

　　1、根据公司发展情况，建立员工工作分析，形成工作描述和职位说明书;

　　2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;

　　3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);

　　4、建立公司职位调动及晋升体系;

　　5、负责建立绩效管理体系;

　　员工关系：

　　1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;

　　2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策，建立公司与员工的沟通机制;

　　3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;

　　4、组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求。

行政部的岗位职责13

　　(1)收集并跟进销售数据进展等;

　　(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

　　(3)统一收集、整理、部门及省区内部的`相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

　　(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

　　(6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部的岗位职责14

　　1、各校区课消核对及核算整理汇总；

　　2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

　　3、各校区负课时核对整理汇总；

　　4、各校区剩余课消核算整理汇总；

　　5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；

　　6、核处理各校区退费申请；

　　7、OA系统使用跟进、管理；

　　8、校区学员新签、续费核查；

　　9、各校区的服务监督管理；

　　10、校区校长工作交接；

　　11、校区服务活动策划；

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的.沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政部的岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责公司行政部门的日常管理工作;

　　2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

　　3、公司固定资产的管理工作;

　　4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;

　　5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;

　　6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;

　　7、负责公司办公室环境的`维护;

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;

　　9、领导安排的行政日常事务。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;

　　2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;

　　3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;

　　4、具有较强的组织协调能力;

　　5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

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