行政的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政的岗位职责，欢迎大家分享。

行政的岗位职责

行政的岗位职责1

　　1、负责公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　4、负责制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全;

　　5、组织公司定期或不定期的集体活动，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活;

　　6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的`沟通协调，树立良好企业形象;

　　7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

　　8、完成领导交办的其他工作事项。

行政的岗位职责2

　　1、制定园区行政后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;

　　2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;

　　3、负责园区所有流程的'执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;

　　4、坚持每日在园区巡检,严格按照标准检查和记录;

　　5、负责园所日常安全管理,以及突发事件的应急处理,制定各类活动的安全应急预案;

　　6、领导安排的其它工作。

　　任职要求:

　　1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作经验为佳;

　　2、对采购、资产管理、消防安全、环境卫生等相关工作有丰富的实践经验;

　　3、有良好的成本控制意识,有卫生保健经验者优先考虑;

　　4、热爱幼儿教育事业,有较强的事业心和责任感;

　　5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调能力。

行政的岗位职责3

　　1)协助主管开展各项招聘工作；

　　2)协助人事主管做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的`办理；

　　3)协助主管完善&优化人事系统；

　　4)人员档案登记及档案整理工作；

　　5)协助主管完成其他人事工作。

行政的岗位职责4

　　岗位职责:

　　1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

　　2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善ADM的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

　　3.分公司选址、筹建、工程等。

　　4.分工期团队搭建、绩效管理。

　　5.分公司预算及费用管控,成本优化。

　　6.分公司日常运营支持及管理。

　　7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

　　8.城市端各种紧急事件支持。

　　任职资格:

　　1. 35岁以下,本科以上学历。

　　2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

　　3.能适应出差。

　　4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

　　5.具有较强的.沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

　　6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。

行政的岗位职责5

　　职责描述：

　　1、公司制度编制和改善;

　　2、外对公共关系;

　　3、会议组织与管理;

　　4、安全检查和监督;

　　5、人员五险一金;

　　6、考勤统计和公布;

　　7、饭卡办理;

　　8、办公用品管理;

　　9、工作服管理等。

　　任职要求：

　　有3年以上行政管理工作经验。

行政的`岗位职责6

　　一、行政前台接待

　　1.接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管，应向其确认约见时间，并通知其接待。

　　2.接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。

　　3.接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4.接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）

　　1.接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。

　　2.转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记（录入电脑中表格《快递记录》）。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室

　　3.寄发快递

　　对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取，保存好寄件凭证，并录入公司电脑《快递记录》，以备快递月结款时作为明晰依据。

　　四、会务工作

　　1.会议前准备工作

　　组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2.会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.办公用品与公司设备管理

　　3.1定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，总额在1000元以下时由总经理助理审核；总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

　　3.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）

　　3.3建立办公用品管理台账，保证账物相符

　　3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：

　　3.4.1电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

　　3.4.2办公设备报修

　　3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由部门行政助理邮件方式向前台报修。

　　3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后，部门行政助理应对维修结果进行确认。

　　4.固定资产管理

　　4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。

　　4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产，申请采购新的'固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。

　　5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

　　考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核，再交给财务部。

　　6、公司招聘

　　6.1协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息

　　6.2入职人员信息登记

　　6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

　　七、领导交代的其他工作

　　接待来访客人。

　　2.接听并转接电话。

　　3.收发信件和快递。

　　4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

　　5.协助完成日常行政工作。

行政的岗位职责7

　　1.负责前台日常工作：来访接待、卫生管理、复印打印订水等;

　　2.负责管理办公用品等，包含采购、管理和费用统计等工作;

　　3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;

　　4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　5.完成上级领导交代的其他工作。

行政的`岗位职责8

　　【行政部分】

　　1.协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象

　　2.负责组织公司会议，并确保会议室的正常使用，根据会议内容对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司会议结果有效落实

　　3.建立健全公司行政各项管理规章制度

　　4.负责公司后勤、采购以及固定资产等日常行政事务.

　　5.负责公司车辆管理工作，确保车辆良好的外观及性能.

　　6.协调各部门之间的关系，做好公司内部沟通工作.

　　7.积极完成上级领导交代的其他工作任务.

　　【IT部分】

　　1、负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等设备的使用咨询、维护；

　　2、维护公司局域网络的正常使用，确保工作时公司网络的顺畅；

　　3、上级领导交办的其它工作。

　　【任职要求】

　　1、专科及以上学历2、熟悉电脑硬件检修、系统安装、网络设置，熟悉局域网内部环境；

　　3、较强的服务意识、学习能力、团队协作能力，抗压性好。

　　4.熟练使用办公软件、办公设备.

　　5.具有较强的沟通能力、协调能力，有亲和力，有耐心，主动积极。

　　6.忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强。岗位职责：

　　1、负责公司办公网络的建设、管理维护工作；

　　2、员工食堂及宿舍管理；

　　3、固定资产管理；

　　4、各类行政费用的管控、结算、支付；

　　5、各类会务组织、行政接待的'后勤保障；

　　6、承担部分采购工作；

　　7、工商注册及档案管理。

　　任职资格:

　　1.大专以上学历，熟悉计算机软硬件知识、网络知识；

　　2.良好的沟通能力和协调组织能力，服务意识强，对待工作认真仔细；

　　3.形象气质佳，有商务接待工作经验者优先聘用。

　　办公地点：珠海市

　　1.负责全辖IT技术支持；

　　2.协助处理分公司行政相关工作；

　　3.协助领导处理日常工作；

　　岗位要求：

　　1.全日制本科以上学历，有IT相关工作经历、党员优先考虑；

　　2.能接受一定的机构IT指导工作；

　　3.有娴熟的驾驶技能；

　　4.为人稳重、踏实，有极强的团队意识；

　　岗位职责：

　　1）PSC固定资产的维护，零星维修申报、处理；

　　2）月度车辆油费申请、维修、证照年检；

　　3）购置办公用品及物资采购；

　　4）维护区域PSC及各分公司网络的正常运行、网络资源的分配、机房设备维护；

　　5）协助各同事安装系统及所需办公软件、网域账号的维护；

　　6）区域IT固定资产的统计及记录维护；

　　7）协助各部门处理表单、视频、音频、图片等问题。

　　任职要求：

　　1.全日制专科学历及以上，计算机相关专业毕业；

　　2.有两年以上行政及IT技术支持工作经验；

　　3.擅长计算机硬件、网络技术、操作系统、办公应用软件；

　　4.良好服务心态及团队合作意识。

行政的岗位职责9

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的'准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

行政的岗位职责10

　　1、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;

　　2、负责子公司人事数据统计工作，包括员工档案、入职总表等;

　　3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;

　　4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划，根据年度招聘计划和月度招聘进展，编制和提交月度招聘需求及计划，并按照进度完成招聘目标;

　　5、协助子公司编制、修订激励方案，并且核查子公司的月度提成数据，定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;

　　6、协助子公司编制考核方案及指标，每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;

　　7、负责公司行政日常管理工作，包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;

　　8、完成上级领导要求的.其他工作。

行政的岗位职责11

　　1、服从部门主管的工作安排。

　　2、负责各部门之间的`往来及传达。

　　3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　6、做好上级安排的临时性工作。

行政的岗位职责12

　　1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等；

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点；

　　3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点；

　　4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等；

　　5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等；

　　6、负责公司办公环境的.管理；

　　7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作；

　　8、负责公司相关接待工作；

　　9、负责公司发文的攥写；

行政的岗位职责13

　　1.负责记录、核对销售明细和各种财务明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚;

　　2.认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账;

　　3.定期核对固定资产账目,作到账物相符;

　　4.定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档;

　　5.协助出纳作好工资、奖金的'发放工作;

　　6.按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料;

　　7.协助编制并执行公司预算及相关报表;

　　8.上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况;

　　9.加强安全意识和防范措施,严格执行财务管理的安全制度,确保公司财务安全;

　　10. 领导安排的财务行政工作。

行政的岗位职责14

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

　　4、办公用品的申购、发放、保管;

　　5、办公设备/固定资产的'登记、管理、维护、报废处置事;

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政的岗位职责15

　　1、负责全公司的`工商注册、年检、变更及各类行政类合同的收集与管理;

　　2、做好公司印章日常使用与管理工作;

　　3、做好总部办公用品采购等后勤保障工作;

　　4、做好公司会议纪要的记录及档案管理;

　　5、基础电脑类的维护及钉钉后台系统的维护;

　　6、其它行政事务性工作。

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行政岗位职责12-16