外贸单证员的工作职责(15篇)

外贸单证员的工作职责1

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的.进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员的工作职责2

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的`其他工作。

外贸单证员的工作职责3

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的`合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员的工作职责4

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员的'工作职责5

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的'质量;

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责6

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员的工作职责7

　　1.公司一切与储运有关的运费管理;

　　2.公司一切与储运有关的供应商管理;

　　3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的`进行;

　　4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

　　5.有关纸质单证的申领和保管;

　　6.妥善管理文件，进行分类、归档;

　　7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

　　8.公司交办的其他事宜;

外贸单证员的工作职责8

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

　　2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

　　3、配合业务员进行供应商付款控制;

　　4、完成和业务相关的.其他单据、证方面的工作;

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员的工作职责9

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的'制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责10

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的`制作和发送;

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员的工作职责11

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的`办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责12

　　1.负责公司货物出口的.各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等.

　　2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储.

　　4.负责办公室行政和外联工作.

外贸单证员的工作职责13

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员的.工作职责14

　　1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

　　3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;

　　4.负责按照操作，财务和业务等同事的`要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作职责15

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

　　2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的'落实;

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

　　4、正确及时制作报关及交单资料;

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

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