前台接待工作职责

时间:2024-07-16 09:40:19 工作职责 我要投稿

前台接待工作职责(集锦15篇)

  前台接待工作职责1

  1、负责门诊客户服务工作,协调客户和医生之间的沟通;

前台接待工作职责(集锦15篇)

  2、负责客户预约,就诊接待、看诊完毕后回访电话;

  3、负责日常行政工作,及报表处理。

  4、负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;

  5、协助门诊各项活动的执行;

  6、各项门诊数据统计工作;

  前台接待工作职责2

  1、配合接待主管完成部分来客接待工作;

  2、负责员工出差预订机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的'非保密信息;

  4、在前台负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  5、负责访客、来宾的登记、接待、引见。

  前台接待工作职责3

  1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。

  2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的`贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。

  3.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

  4.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。

  前台接待工作职责4

  1、接听电话及处理语音信箱的.信息

  2、接待当日进店客户

  3、统计当日客户进店量

  4、收发快递及传真

  5、保持工作区域整洁

  6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准

  7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的其他事项

  前台接待工作职责5

  1、协助展厅经理完成展厅接待工作,并做好客户接待;

  2、负责准确填写来电、进店客流登记表,并做好客户回访;

  3、完善当日系统客流信息的录入;

  4、负责整体展厅5S管理;

  5、上级安排的其他工作

  前台接待工作职责6

  1.完成会所客户来访时的接待工作,宴请服务工作及用餐安排等工作;

  2.负责后勤接待各部门之间关系的`沟通、协调工作;

  3.负责销售部分会员管理数据的处理及分析、归档

  4.完成上级交办的其它工作。

  前台接待工作职责7

  1、负责客户及其他人员的接待及登记工作;

  2、负责公司前台来电,及时接听来电,并做好记录;

  3、及时收集客户信息并做好客户反馈工作;

  4、及时向相关人员传达接到的信息;

  5、及时完成领导安排的.其他任务;

  前台接待工作职责8

  早班:

  1、交接班,浏览夜班人员已经完成的事项,跟进夜班人员未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,核对夜班人员报表情况,通知行李员将报表送至各部门。

  3、做好各部门早班钥匙领取的工作,做好报刊信件的收发工作。

  4、做好退房钥匙收发的工作,协助收银做好退房工作,并做好记录。

  5、填写退房续住通知单,让行李员送至当天要退房的房间,中午11:30做好催房的准备工作,12:00准时催房。

  6、14:30检查各项工作和任务的完成情况,做好记录,准备交班。中班:

  1、交接班,浏览早班人员已经完成的事项,跟进未完成的事情。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙收发的工作。

  3、做好客人入住登记的手续,钥匙的收发和做好记录。

  4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间,做好节能降耗工作。

  5、检查各项事务的完成情况,21:30准备交班。夜班:

  1、交接班,浏览中班完成的事情,跟进未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙交接的工作。

  3、控制各区域的空调和电灯的'开关,23:00关闭大灯,做好节能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的单据,将完成的事务归类存档,未完成的事务,做好记录交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日报表,并做好设备的保养和维护。

  6、06:00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。

  7、07:30检查各项事务的完成情况,准备交班。

  以上班次都必须做到:

  1、每班提前15分钟到岗。

  2、电脑显示房态每半个小时刷新一次,并与房务中心核对房态。

  3、各项事务做好记录,本班可以完成的事务必须完成,实在完不成交下一班。

  4、每位接待员,在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。

  前台接待工作职责9

  1、对展厅流量、客户信息,完整、及时、准确的'登记,并每日反馈数据给销售经理

  2、及时将销售顾问每日留取的信息录入dms系统及相关管理表格

  3、完成展厅客流周报表、月报表的统计和分析工作

  4、客户等待时提供茶点及关怀;

  前台接待工作职责10

  1、负责按照公司标准接听所有来电、传真、并做好转达、转接、记录工作;

  2、负责来访客户的引领、前期接洽工作及客户资源登记工作;

  3、负责本公司行政类(客户完结手续、合同归类资料上报财务、考勤等相关)工作;

  4、负责做好进出人员、物品的记录工作;

  5、配合并协助分公司总经理做好其他工作。

  前台接待工作职责11

  1、负责前台电话的接听,做好来电咨询相关工作;

  2、负责来访客户的`接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台接待工作职责12

  1、负责前台的来访接待,并做好来访人员登记工作;

  2、负责为来访人员提供接待咨询引导服务;

  3、负责有礼貌接听来电,并做出相应处理;

  4、负责工作区域内设施设备的报修工作;

  5、完成领导交办的'其它工作。

  前台接待工作职责13

  一、岗位职责

  1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

  4、保持前台环境清洁。

  5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

  二、工作权责

  1、前台整理、清洁。

  2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

  3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

  三、工作具体要求

  岗位职责一:热情接待访客

  1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

  2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

  3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

  4、家长提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请家长稍等,请相关领导出面解决。岗位职责二:礼貌接听电话

  1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

  2、接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

  3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

  4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)岗位职责三:保证接待前台工作环境

  1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

  2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

  3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。岗位职责三:接待礼貌礼节

  1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。

  2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

  3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

  四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的',将视情节轻重予以处理:

  1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。

  2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。

  3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。

  前台接待工作职责14

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上级交待的其他工作事宜;

  前台接待工作职责15

  1、每日中心环境检查。

  2、查看前台物料充足情况。

  3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。

  4、前台客户关怀。

  5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、学习中心业绩表营收报表制作。

  8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。

  9、中心全职人员每月考勤核对管理。

  10、中心物资管理,整理。

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