商务助理工作职责集锦15篇
商务助理工作职责1
1、负责整理客户资料、维护客户关系,与客户建立良好联系;
2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;
3、进行项目进度跟踪,完成合同收款;
4、配合项目组工作,完成临时交办的'其他事宜。
5、运营微信公众号,解答客户电话咨询。
商务助理工作职责2
1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;
2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;
3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的'工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
商务助理工作职责3
1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;
2、与经销商的.业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;
3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;
4、销售管理相关业务的OA流程提交及结束;
5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;
6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;
7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商务助理工作职责4
◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;
◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的.报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;
◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;
◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;
◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;
◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
商务助理工作职责5
1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的'业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
商务助理工作职责6
1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;
3、根据客户的'订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;
4、熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;
5、做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况
对帐,货款以及xxx事宜的核对跟催;
6、完成上级交付的其他工作任务。
商务助理工作职责7
1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;
2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;
3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;
4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;
5、负责相关展会的'推广,联络参展,布展,推广等;
6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;
7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;
8、完成组长指派的其他相关事宜
商务助理工作职责8
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票;
3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析;
4、协调与其他部门的合作;
5、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的`建议;
6、完成临时交办的其他工作。
商务助理工作职责9
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验,
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的'实施。
商务助理工作职责10
1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;
2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;
3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的.后续跟踪事宜;
4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。
商务助理工作职责11
1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;
2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;
4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责合作伙伴的'资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
12、协助及负责工厂应收帐款的回款;
13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;
14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;
15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;
商务助理工作职责12
1、收集潜在客户资料,开发客户,拓展公司业务;
2、对接各装潢公司设计师,开拓产品渠道;
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作,维护老客户,
4、跟踪,服务已成功项目,确保公司正常回款;
5、加强与销售人员的'沟通,收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
商务助理工作职责13
1、负责公司商家中心日常行政工作,做好公司内外、企业各中心协调工作
2、负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解
3、负责公司商家中心客户关系维护,对客户二次复购负责
4、协助销售人员,包括合同,数据报表,会议纪要等
5、互联网信息系统跟踪及数字报告处理,协调等
商务助理工作职责14
1、协助销售完成售前和售后工作
2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。
3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入
4、协助客户进行期货的订货,及在途货的`跟踪
商务助理工作职责15
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的'后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
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