行政助理工作职责合集15篇
行政助理工作职责1
1、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购
2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理
3、会议规划、召开及行政事务办理;
4、组织安排公司各种会务、团建活动;
5、协助经理日常工作;
6、领导交代的.其他工作。
行政助理工作职责2
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的'接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作职责3
1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的.贯彻实施;
2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;
5、植物绿化及办公环境维护;
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;
7、考勤统计及外出人员管理
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
行政助理工作职责4
1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的`管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。
行政助理工作职责5
1.负责事务所行政部日常工作;
2.协助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与司法局及律协相关的'外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级安排的其他工作。
行政助理工作职责6
1、负责公司内外部电话的.接听,并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的处理,以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作,做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
行政助理工作职责7
1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;
2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;
3、协助销售部进行样品的快递寄送;
4、完善上级安排的.临时性其他工作。
行政助理工作职责8
1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部项目监管分析;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知等文档;
5.提醒、督促各项计划的`按时执行,并记录汇总。
行政助理工作职责9
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
行政助理工作职责10
1、协助标书编制和商务询价等相关工作;
2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的`收集、整理及存档分析;
3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;
4、对部门及自身工作提出改进创新意见;
行政助理工作职责11
1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。
2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作。
3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的'工作沟通,做到承上启下的作用。
4、负责起草总裁交办的各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。
5、灵活应对各种突发事件的处理。
行政助理工作职责12
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的'保管工作,做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责13
1、日常负责数据的.整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货;
2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;
5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。
行政助理工作职责14
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;
2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进;
3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;
5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的.其他工作。
行政助理工作职责15
1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;
2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;
3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;
4、负责考勤数据核对与统计;
5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等;
6、协助上级领导处理日常的`人事行政工作。
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