行政助理工作职责(汇编15篇)
行政助理工作职责1
1、协助标书编制和商务询价等相关工作;
2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的`收集、整理及存档分析;
3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;
4、对部门及自身工作提出改进创新意见;
行政助理工作职责2
1、负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;
2、处理采购,销售,银行,现金等数据的.系统录入;
3、进行文件管理和定期审核;
4、零用现金管理;
5、少量文件的翻译和校对;
6、 领导交代的日常行政工作
行政助理工作职责3
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的`各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理工作职责4
1、会议的`组织安排、会议记录和督办事项的跟进
2、商务接待管理
3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程
4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等
行政助理工作职责5
1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);
2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);
3.协助组织公司各类员工活动,包括年会、生日会、团建活动等;
4.辅助执行公司各种规章制度的实施,完成领导交代的.其他工作。
行政助理工作职责6
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的.审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
行政助理工作职责7
1、协助处理税务、工商等事宜;
2、收集客户资料检查并交接;
3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;
4、统计客户特殊问题报送主管;
5、完成上级安排的`其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
行政助理工作职责8
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的'整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政助理工作职责9
职位说明
工作职责:
1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;
2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;
3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;
4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;
5.围绕书院全人教育的育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;
6.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;
2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;
3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力;
4.具备较强的.计划和执行能力、沟通和团队协作能力;
5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;
6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;
7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@
行政助理工作职责10
1、负责跟进和推动人力发展的`顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况
2、协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持
3、负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度
4、办理主管交办之各项任务
行政助理工作职责11
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的'面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;
行政助理工作职责12
1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。
3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的`工作流程。
4、其他领导交代的工作。
行政助理工作职责13
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的'日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理工作职责14
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作职责15
1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。
2、负责市场情况数据的统计和追踪。
3、负责副总经理及相关人士的公司内外的'时间协调安排。
4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。
5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。
6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。
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