行政助理工作职责(精选15篇)
行政助理工作职责1
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的`行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理工作职责2
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的.盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新,合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
行政助理工作职责3
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的'管理。
5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理工作职责4
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
行政助理工作职责5
1、负责跟进和推动人力发展的`顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况
2、协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持
3、负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度
4、办理主管交办之各项任务
行政助理工作职责6
1.保持前台日常运作,电话接听与接转;
2.快速、得体、友好地的.接待访客;
3.协助会议室预订及使用;
4.协助各部门做初级行政事务;
5.会接触到供应商的管理和沟通;
6.内部员工信息的录入、整理等。
行政助理工作职责7
1.负责事务所行政部日常工作;
2.协助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与司法局及律协相关的外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的.采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级安排的其他工作。
行政助理工作职责8
1、负责公司内外部电话的'接听,并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的处理,以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作,做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
行政助理工作职责9
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的.执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责10
1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;
2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;
3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;
4、负责考勤数据核对与统计;
5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等;
6、协助上级领导处理日常的'人事行政工作。
行政助理工作职责11
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的`突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的任务。
行政助理工作职责12
1、熟练使用OFFICE等常用办公软件;
2、负责员工考勤统计,负责文书工作处理,后勤工作跟进及处理;
3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
5、各项规章制度监督与执行;
6、协助上级跟进商务推广工作等;
7、协助上级完成日常工作,积极主动完成上级交办的'事务。
行政助理工作职责13
1、负责办公室日常办公用品的`管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责14
1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的.本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。
行政助理工作职责15
1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的'建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。
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