行政主管工作职责 19篇

行政主管工作职责 1

　　1.负责来电的接听和记录;

行政主管工作职责 19篇

　　2.负责前台接待、引导工作;

　　3.负责公司文件的打印和复印工作;

　　4.负责部门文件和资料的发放工作;

　　5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

　　6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

　　7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

　　8.负责办公室绿化、饮用水工作;

　　9.完成领导交办的其他事宜。

行政主管工作职责 2

　　1、制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

　　4、协助处理部门的综合管理事务。

　　5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责 3

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责 4

　　1、负责工厂日常行政工作及突发事件的`处理;

　　2、负责厂务日常5S管理，工厂宿舍管理，访客管理，快递管理，办公用品及行政费用管理;

　　3、负责工厂安全管理相关工作;

　　3、员工活动和员工关怀组织及执行;

　　4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

　　5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。

行政主管工作职责 5

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草及归档公司相关文件;

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、管理公司重要资质证件;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

行政主管工作职责 6

　　1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;

　　4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;

　　5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;

　　6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;

　　7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;

　　8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;

　　9、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责 7

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管工作职责 8

　　1. 重点工作是：员工培训及招聘，培训方面需要编写非专业性的教材，开展培训工作;

　　2. 其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设，薪酬建议规划，劳工关系处理等;

　　3. 负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和组织实施招聘计划，建立储备人才信息的资料库;

　　4. 跟进落实公司各项规章制度的实施，员工异动管理，确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;

　　5. 领导交办的其他事务。

行政主管工作职责 9

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

行政主管工作职责 10

　　1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;

　　2、根据公司经营计划、实施人力招聘，及时提供公司发展所需的人力支持;

　　3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;

　　4、配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

　　5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;

　　6、负责企业文化建设，公司企业文化活动的策划及实施，增强公司凝聚力和员工归属感;

　　7、负责公司日常行政事务的管理工作;

行政主管工作职责 11

　　1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

　　2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

　　3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

　　4、以及其它企业管理相关事务。

行政主管工作职责 12

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

　　2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

　　4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

　　5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

　　6、来访者接待，会议活动等

　　7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

　　8、完成公司下达的其他任务

行政主管工作职责 13

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

行政主管工作职责 14

　　1、根据公司总体战略要求及经营发展目标，分解编制月/周工作计划，并具体贯彻执行，完成定期总结;

　　2、负责建立并完善人力资源管理体系，包括招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队，促进管理能力的提升;

　　3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;

　　4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工，并制定相应的工作要求和业绩考核标准;

　　5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

　　6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。

行政主管工作职责 15

　　1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订；协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责；

　　2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道；

　　3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理；

　　4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施；

　　5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制；

　　6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷；

　　7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项；

　　8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。

　　9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实；

　　10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理；

　　11)车辆使用的管理；

　　12)公司食堂管理；

　　13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源；

　　14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序；

　　15)前台接待、快递的发送；

　　16)公司级会议和活动的组织安排。

行政主管工作职责 16

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

行政主管工作职责 17

　　1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

　　2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

　　3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

　　4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

　　5) 负责各类活动的组织及执行;

　　6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

　　7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

　　9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政主管工作职责 18

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;

行政主管工作职责 19

　　1. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;

　　2. 负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;

　　3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;

　　4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。

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