经理助理工作职责15篇
经理助理工作职责1
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
经理助理工作职责2
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
经理助理工作职责3
1、协助事业部总经理处理客户往来函件的回复;
2、配合事业部总经理协助新项目点事务跟进;
3、协助事业部总经理处理文件和制订有关文件;
4、协助事业部总经理不定期对该辖区现场卫生、出品、安全巡检工作;
5、协助总经理跟进各部门长的工作进度跟进;
6、协助事业部总经理参加并主持各类会议。
经理助理工作职责4
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。
3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。
经理助理工作职责5
1协助总经理处理经营管理督促相关事宜;
2负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护;
3负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜;
5负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜;
6负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排;
7上级领导交办的临时性工作。
经理助理工作职责6
1、负责总经理每周会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪及反馈;
2、安排总经理日常事务,包括会议活动,差旅管理及其他行政类事务;
3、协助制定工作目标,起草各类文件、商业计划、制作项目PPT;
4、各类书面和口头的翻译工作;
5、能独立开展工作,并及时传达重要事项。
经理助理工作职责7
1、认真执行行业管理政策、法规及公司的各项管理规章、质量体系文件、工作计划和指令,定期向项目经理汇报工作情况。
2、负责项目部内部各部门工作的衔接和规范,对外协调相关单位、部门的公共关系,确保项目部工作正常、顺利开展。
3、不断建立和完善各项管理制度、监督和考核体系,确保各专业组政行令通,信息反馈流畅,管理工作高效。
4、负责组织与住户沟通,主动收集客户意见,及时认真的了解和解决住户提出的合理需求,收集各类信息,采纳合理化建议
5、监督、检查小区各类公共设施维护、保养情况,负责公共设施大、中修计划及年检计划的审核,把住现场质量控制和竣工验收质量关。
6、监督小区社区文化活动按计划有序的进行,并确保小区社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。
7、完成领导临时交代的任务。
经理助理工作职责8
1、协助项目经理对项目工程实施管理;
2、协助项目经理跟进项目进度,协调各专业间的配合,项目过程问题的追踪;
3、负责所管工程的各类材料的'编制、归档及管理;
4、负责与公司内部各部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;
5、完成公司及上级领导交代的其他任务。
经理助理工作职责9
1、文件管理①制度文件管理负责受控文件的保管及发放登记;②项目文件管理:确认函、签收单、变更函、标注化文件管理;
2、项目经营管理①负责周报、月报、季报、年报报表的统计及存档;②月项目核算及人员工资统计、核算、监管、建议;③项目模块分类管理,月度同比,环比分析;④项目、商务及经营成本月度同比,环比分析;
3、劳务管理:劳务入库、用工统筹利润、项目质量数据对比;
4、商务管理:年度商务计划及季度分解数据核对;
5、以部门及全员发展愿景为核心逐步完善企业文化核心内容;
6、流程建设:根据发展战略目标制定相关管理流程;
7、制度管理:明确及及时更新部门管理制度;
8、执行会议通知、纪要、相关事件督促、协调工作;
经理助理工作职责10
1. 负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作;
2. 负责组织完成总经理下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
3. 负责协助公司人力资源的开发、管理和提高。
4. 负责协助倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
5. 负责协助公司对外处理业务,开展公关活动。
经理助理工作职责11
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、负责公司的各项考勤工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责合同编辑、修订、审核工作;
7、擅长沟通,帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
8、其他日常的办公事务性工作。
经理助理工作职责12
1、根据公司下达的生产计划,组织协调各项生产资源,保质保量的完成生产任务;
2、贯彻执行公司的成本控制目标,提高员工质量意识,在保证产品质量的前提下不断降低生产成本;
3、领导车间做好5S工作,创造良好工作环境,提升生产效率;
4、了解员工思想动态,稳定员工情绪,保证车间人员稳定。
经理助理工作职责13
技能和素质
1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
2.能承受较大的工作压力;
3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
6.有领导和协调重大交易谈判的能力;
7.具有开拓及创新精神;
8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;
9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;
10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
工作内容
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.对经理决策有建议权
责任
1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
经理助理工作职责14
1. 协助总经理准备及收集各类会议资料并完成相关会议记录;
2. 建立良好的内部及外部公共关系,协调总经理工作日程;
3. 协助总经理起草、修改及审核公司重要事项文件;
4. 协助总经理及时了解各部门关键业务事项的进展,并收集相关的数据及报告;
5. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
6. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
7 总经理商务差旅等日常事项的安排。
8. 总经理安排的其他工作。
经理助理工作职责15
1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
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