部门岗位职责(15篇)
现如今,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。
部门岗位职责1
职责及任务(duties & responsibilites)
1.部门计划管理:负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实。
2.部门制度流程管理:负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行。
3.标准化管理:协助负责组织建立图纸标准化,并跟踪落实。
4.产品设计组织工作:安排编程和调试人员计划,协助落实人员按照计划安排落实实施,协调各部门的资源,确保设计、程序任务按质按量完成。
5.技术人才培养:负责考核任务完成情况,考核晋升人员的技能水平;为部门员工提供良好工作环境、技术通道、发展平台,协调员工与公司共同发展;负责建立完善的培训流程与资料,针对不同阶段不同技能人员建立常态化培训机制;负责培养建设中坚技术梯队,根据公司战略储备人才,规划人员发展路线,形成良性竞争机制。
6.团队管理:负责对部门人员的日常管理,纪律管理,根据日常情况在绩效考核中执行考核权力。
7.协助制定公司技术规划。
8.监督公司机密保密工作。
基本任职条件(学历、专业、相关工作经历、职称及资质等(education、major、expirence、certificate)
本科以上;
自动化相关专业;
5年以上相关专业设计经验,5年以上部门管理经验;
中级职称优先;
特殊技能/知识要求(special skills/knowledge)
具备较强的管理和控制的技能,包括进度安排和控制、风险控制、质量管理、配置管理等。
电气自动化相关专业10年以上。
电气团队管理5年以上。
英语读写能力。
沟通协调能力强。
外企或合资企业工作经历优先。
部门岗位职责2
部门主管 嘉兴市戴梦得购物中心有限公司 嘉兴市戴梦得购物中心有限公司,戴梦得 熟食加工·日杂家纺·蔬果·生肉水产·调味酒饮各部门主管
职位描述:
1、负责本区域和关键指标达成。
2、保障本区域营运工作的顺利开展。
3、合理安排下属员工工作.培训.指导员工的业务技能保证工作质量,提高工作效率。
任职要求:
1、40岁以下,具有2年大型商场工作.相关工作经验。
2、具备较强数据分析能力。
3、熟悉本部门商品知识,合理安排商品展示。
4、具备良好的沟通能力,组织协调能力。
部门岗位职责3
1、全面负责公司财务部的日常工作开展,使财务部各项工作按时按质按量完成;
2、建立并逐步完善公司的财务体系、操作流程,以达到财务的监控功能;
3、定期汇报财务会计报表情况,撰写财务报表分析及调整方案;
4、负责应收应付账目日常往来的管理、监督、审核;
5、按照公司实际情况实施成本控制、资金预算计划、费用开支审核和单据的规范化管理;
6、负责部门人员KPI考核,人员的任用和调配,团队员工管理和激励建设工作;
7、完成上级交代工作。
部门岗位职责4
安全保卫处是院安全保卫工作专门机构,是院行政管理职能部门,在院长和安全生产委员会的领导下负责全院的安全生产及安全保卫工作,维护并保障正常的生产、生活秩序。
(一)基本职责
安全保卫处安全生产职责(安全生产责任制):
1、认真贯彻执行国家、总局和上级安全生产方针、政策、法律、法令、条例、规章、制度。
2、建立健全安全生产管理网络,指导基层安全生产工作,加强安全生产基础建设,定期召开安全会议,不断提高各单位安全生产管理水平。
3、负责组织制订、修订和完善院安全生产管理规章、制度、安全规程,对执行情况进行监督检查。
4、负责编制中长期安全生产规划,年度安全技术措施计划和安全生产管理目标并组织实施。
5、负责监督、检查、汇报、上报安全生产情况。
6、组织安全检查,对查出的事故隐患和尘毒危害等问题及时下达行政指令,限期整改。遇有重大险情和紧急情况时,要下令停止作业,并立即报告。
7、协同工会、人事教育等部门组织实施安全生产宣传教育和培训。
8、负责对我院各单位的安全考核评比工作,会同工会认真开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。
9、参加安全生产会议,提出安全生产方面的建议与要求。参加新建、改建、扩建以及大、中、小修工程项目的安全技术设施的审查及竣工验收。
10、负责组织对尘、毒、高温、噪音及其它危害作业岗位的检测。组织研究并督促检查防尘、防毒等技术措施的实施。
11、参与安全生产事故的调查、分析与处理。进行伤亡事故的统计、分析、报告并建立、健全事故档案,协助有关部门制定事故预防措施并监督执行。
12、监督、检查控股企业及承包、联营、技术协作等项目中的安全工作。 13、检查督促有关部门和单位搞好安全装备的维护保养和管理工作。检查督促劳动防护用品的及时发放和正确使用。
14、负责防火,易燃、易爆等危险品岗位管理。
15、组织开展消防安全培训教育,制订、完善易燃、易爆和剧毒药品的管理制度和考核办法,并贯彻落实。
16、负责消防器材的配备和管理,定期进行维护和保养,指挥训练应急救护队,定期组织消防演练。
17、负责应急状态时的警戒等工作。
安全保卫职责
1、贯彻落实《企事业单位内部治安保卫条例》,完成院和上级部署的安全保卫工作任务,监督、检查安全保卫工作责任制的落实情况。
2、贯彻落实综合治理工作的各项要求,依靠职工群众,运用行政、教育手段做好综合治理工作,预防违法犯罪,保障单位内部秩序稳定。
3、建立、健全安全保卫工作组织网络,制定、修订、完善各项安全保卫制度。
4、指导各单位开展安全检查,制定要害部门和重点部位的安全保卫措施。
5、定期对院属各单位安全保卫工作进行检查,发现治安隐患,及时整改。
6、加强对现金、票证、贵重物品、机密资料及易燃易爆、放射性物质的管理,对要害部门和容易发生盗窃、火灾、爆炸的重点部位,应加强值班、守护。
7、指导各单位做好防火、防盗、预防治安案件及灾害事故工作,落实各项安全防范措施,确保要害部位和重点部位的安全。
8、充分发挥各级组织的作用,加强值班、巡逻、守护,防范各类案件的发生,维护单位内部的治安秩序。
9、完成领导交办的其它安全保卫任务。
(二)基本权限
1、有对院下属各单位的安全生产及安全保卫工作进行监督、检查、管理、指导的权利。有维护办公区内正常工作秩序的权利。
2、有对违反安全管理制度的单位要求停工、停产、整顿的权利。
3、有对院下属各单位下发《整改通知书》、《安全检查建议书》的权利。
4、有对院下属各单位进行安全规范、目标管理和安全考核的权利。有对各单位安全生产工作奖、惩建议权。
5、对违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为有制止和处罚权。
6、有对院下属各单位安全生产费用使用的监督、检查权。
7、对院发生的各类安全生产事故有参与调查、处理及上报的权利。负责工伤保险及工伤管理工作。
(三)工作关系
1、对全院各单位安全生产工作的监督、检查、管理、指导。
2、向院各单位下达安全生产管理目标,检查执行贯彻和落实情况。督促检查各单位与项目组签订安全管理目标责任书的执行和落实情况。
3、协同工会、人力资源处等部门组织实施安全生产宣传教育和培训。
4、协助资产财务处做好安措费的提取和使用。
5、会同生产经营处将安全管理目标考核与授权经营业绩考核的挂钩、奖惩。
6、协助各单位做好安全科技项目的申报。
7、协助各单位做好安全生产和安全保卫基础管理工作。
部门岗位职责5
1、负责招聘工作,按照招聘计划组织实施招聘,通过多种渠道为公司招聘合适的人才;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、组织实施员工绩效考核、统计考核结果,负责与其它部门的协调工作;
4、管理劳动合同,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、建立健全员工的人事档案、负责管理人力资源相关文件和档案。
6、完成上级领导交办的其它工作
部门岗位职责6
1、负责招聘工作,按照招聘计划组织实施招聘,通过多种为公司招聘合适的人才;
2、推行公司各类的实施;
3、组织实施员工绩效考核、统计考核结果,负责与其它部门的协调工作;
4、管理,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、建立健全员工的人事档案、负责管理人力资源相关文件和档案。
6、完成上级领导交办的其它工作
部门岗位职责7
1、负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。
2、负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题及时解决。
3、负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。
4、负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作,参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。
5、改善部门人力资源的质量,对本部门人员培训提出意见;
6、负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。
7、负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。
8、负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。
9、负责向番禺总经理反应工作的有关情况和信息。
10、负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。
11、协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神;
12、服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。
部门岗位职责8
1、负责多家单体公司财务报表编制及分析,为单体公司提供报表服务;
2、对接总部财报团队,负责资产等关联方交易核算及关联方交易报表,并对数据进行说明;
3、负责oracle系统的数据对接;
4、核算政策的制定并与总部对齐,各地单体公司审计工作对接;
5、识别核算及管理风险点,持续优化核算方案和流程,提升财务数据质量及管理能力。
部门岗位职责9
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
部门岗位职责10
1、银行往来业务处理。
2、应收模块:日常对账、开票、应收账务处理、应收款跟进及报表出具。
3、应付模块:应付账务处理、对账及相关报表和往来跟进。
4、税务模块:日常涉税申报及相关税务工作。
5、总帐模块:相关事务处理及报表。
6、合同费用跟进、费用审核及临时安排的其它工作。
部门岗位职责11
行政人事部职责范围
一、服务工作
1、负责公司内外部事务的上传下达。
2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。
4、负责公司会议的准备、组织、记录。
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。
6、负责公司各部门之间的协调工作。
二、对外工作
1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。
2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。
三、印章、文书和档案的管理
1、负责印章的使用和保管。
2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。
四、完善人力资源管理的各项职能
1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。
2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的安排提出改进建议。
五、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。
六、负责制定和完善公司员工手册。
七、规划与招聘
1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合集团的发展战略做好人力资源规划,并组织实施。
2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
八、培训与开发
1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才。
2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。
九、薪酬管理
1、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。
2、根据公司整体收入情况,控制好工资总额。
3、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
十、考核与激励
1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。
2、丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。
3、负责组织公司员工满意度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。
4、负责组织实施员工任职资格评定。
5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况,提出奖惩意见。
6、负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。
十一、合同与档案的管理
1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。
2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。
3、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。
十二、保险与离退休人员的管理
1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。
3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。
3、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。
4、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。
部门岗位职责12
做好营业前的准备工作:满货架;标价的调整,保证其整洁及准确。
营业期间,随时保持商品满货架以及商品陈列的整洁,美观,标价的清楚,整洁及准确。
掌握和遵守欧尚商业7宝政策。
充分了解商品品种及性能,随时反馈顾客意见及建议。
保持促销商品陈列的醒目及整洁。
了解商品的销售价格及竞争对手情况,协助部门经理指定合理且有竞争力的商业政策 。
部门岗位职责13
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别?
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
人事助理的工作职责:
1、分发简历至各部门经理,安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的.起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
人事经理
一、鉴人与甄选
二、关于面试管理
三、工作分析
四、关于绩效管理
五、关于薪酬设计
六、关于培训管理
七、关于职业生涯规划
现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.
行政助理就很杂了:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
总经理助理
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;
组织制订企业的人力资源规划;
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;
组织制定培训计划并指导实施;
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;
负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;
审核财务计划与监督资金运作;
协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
管理公司内部相关的文件;
向员工传达相关制度;
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
考勤
办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。
部门岗位职责14
工作职责:
1.负责开展以外汇、贵金属和大宗商品为核心的相关业务;
2.负责带领团队制定、开发外汇、贵金属和大宗商品业务的投资策略,并实施;
3.负责带领团队进行外汇、贵金属和大宗商品业务客户的开发维护;
4.负责带领团队进行产品设计与开发;
5.负责搭建外汇、商品业务团队;
6.负责构建外汇、商品业务内部运作体系、流程等工作;
7.负责带领团队管理各产品,并及时做好客户沟通工作。
任职资格:
1.35周岁以下,特别优秀者可适当放宽,硕士及以上学历,金融等相关专业;
2.5年以上银行等机构的外汇、商品业务类工作经历,过往业绩优秀者优先;
3.具有扎实的货币、宏观和外汇、商品理论基础,具备优秀的分析能力、逻辑思维能力;
4.富有激情,工作责任心强,吃苦耐劳;
5.市场开拓意识,有良好的大局观、团队意识和较强的沟通、协调、学习能力。工作职责:
部门岗位职责15
1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3、负责办公室日常行政相关管理工作;
4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7、完成领导安排的其他工作;
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