人事行政文员工作职责(15篇)
人事行政文员工作职责1
1、接转总机来电,接待客户来访;
2、酒店、机票的预订,采购;
3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
4、对外行政事物的联络及事务处理;
5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
6、完成上级领导交待的其他任务。
7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
人事行政文员工作职责2
1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它工作。
人事行政文员工作职责3
1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;
2、饭堂卫生管理;
3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;
4、客户的时间接待;
5、面试安排;
6、名片制作,通讯录制作;
7、考勤统计;
8、办公费用的报销
9、配合销售部门做报装报建资料
10、领导安排的其他事务
人事行政文员工作职责4
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;
5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的制作和签收;
7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
8、完成上级临时交代的任务
人事行政文员工作职责5
1.负责员工的档案建立
2.负责员工的薪酬核算
3.负责办理员工入离职办理手续
4.负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5.负责办理员工用工、退工、退休及转档
6.负责办公室文印等工作。
人事行政文员工作职责6
1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;
2.维护劳动关系,办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。
3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;
4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;
5.领导交办的其它任务
人事行政文员工作职责7
1、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
2、负责协助上级开展招聘事务性工作,招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作;
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
人事行政文员工作职责8
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;
9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;
10、员工宿舍的管理;
11、协助人事行政经理处理人事方面的.其他工作。
人事行政文员工作职责9
1.人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。
2.行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;
3.公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;
4.企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导;
5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。
人事行政文员工作职责10
1. 负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;
2. 内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;
3. 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;
4. 人事信息维护,花名册制作、更新;
5. 负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;
6. 面试候选人的薪资沟通、确认;
7.完成领导交办其它临时性工作。
人事行政文员工作职责11
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
人事行政文员工作职责12
1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事行政文员工作职责13
1、档案、合同管理
2、各类执照及资质办理及年检
3、组织会议及编写各类材料
4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)
5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理
6、编写各类流程及规章制度
7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)
8、领导交办的各项临时工作
人事行政文员工作职责14
1、负责日常的招聘事宜;
2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;
5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
6、领导交办的其他事务。
人事行政文员工作职责15
1、 办理员工入、离职手续;
2、 统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;
3、 员工劳动合同新签、续签与签领登记;
4、 招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;
5、 跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;
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