办公室主任工作职责

办公室主任工作职责1

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

办公室主任工作职责

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任工作职责2

　　1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量

　　2、存货相关管理要领制订、执行管理

　　3、模具治具检具借用单管理

　　4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

　　5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

　　6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

　　7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

　　8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

　　9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

　　10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

　　11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

　　12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

　　13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

　　14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

　　15、上司分配的其他业务工作

办公室主任工作职责3

　　1、负责公司行政事务的上传下达

　　2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

　　3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

　　4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

　　5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

　　6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

　　7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

　　8、完成总经理交办的其他事项

办公室主任工作职责4

　　1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

　　2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

　　3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

　　4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

　　5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

　　6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

　　7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

　　8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

　　9、积极完成领导布置的各项工作。

办公室主任工作职责5

　　1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

　　2.负责全市水行政立法、执法工作。

　　3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

　　4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

　　5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

　　6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

　　7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

　　8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任工作职责6

　　1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

　　2、负责公司的整体企业文化建设;

　　3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

　　4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任工作职责7

　　1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

　　2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

　　3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

　　4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

　　5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

　　6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

　　7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

　　8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

　　9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。

　　10、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。

　　11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

　　12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

　　13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

　　14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

　　15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

　　16、负责酒店印鉴的管理和使用。

　　17、负责本部门人员的工作安排。

　　18、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

　　19、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

　　20、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责8

　　一、团队管理

　　1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作

　　2.负责对团队状态进行诊断，知晓团队目前存在的问题，并给出解决方案。

　　3.负责团队建设，指导下属开展工作，并对其进行考核培养。

　　4.负责企业文化在部门内的宣导、落地，营造积极健康的团队氛围。

　　二、体系建设(制度、流程、规范)

　　1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程，使其规范高效运作。

　　2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断，不断优化组织体系，提高办公室工作能力。

　　三、重要文稿起草与审核

　　1.根据领导安排，编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。

　　2.根据市委、市政府的公文管理办法，审核公司各部门及子公司起草的重要文件。

　　四、业务参谋

　　在公司重大决策、重大事件上，为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议，发挥参谋作用。

　　五、公共关系

　　1.负责与市政府及相关部门沟通联络，建立良好交流渠道。

　　2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。

　　六、重大活动组织

　　负责拟定重大活动方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根据公司印章管理办法，统一印制公司各类印章，并备案登记留档备查。

　　2.费用审核：编制公司行政办公费用预算，审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。

　　3.工作督办：负责对领导安排的重点工作跟踪，及时发现推进过程中存在的问题，与实施主体商讨讲究解决办法。

办公室主任工作职责9

　　1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

　　2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;

　　4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　6、协助对外联络与接待工作;

　　7、完成上级领导安排的事项。

办公室主任工作职责10

　　1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

　　9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

　　10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　12.负责全院的宣传工作.

　　13.完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作职责11

　　1、监督车间工人的工作质量、工作进度;

　　2、规划分配工作，执行工作规程规章，

　　3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;

　　4、解决工人操作过程中的问题;

　　5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;

　　6、完成上级分配的其他任务。

办公室主任工作职责12

　　1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

　　2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

　　3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

　　4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

　　5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

　　6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任工作职责13

　　(1)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(2)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(4)配合公司进行企业文化的建立;

　　(5)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(6)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(7)负责公司对外联系、宣传工作;

　　(8)完成领导交办的任务;

办公室主任工作职责14

　　1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

　　2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

　　3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

　　4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

　　5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的`管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

　　6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

　　7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

　　8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

　　9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任工作职责15

　　1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

　　2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

　　3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

　　4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

　　5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件;

办公室主任工作职责16

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

　　5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

　　6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任工作职责17

　　1、负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责;

　　2、按照集团总部的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度;

　　3、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理;

　　4、协助做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系;

　　5、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行;

　　6、初审、修改、起草以公司名义送发各种文件，负责文印档案管理工作;

　　7、协助领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作;

　　8、负责各项目部周报月报收集汇总，负责OA流程管理。

办公室主任工作职责18

　　1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

　　2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动，并做好记录;

　　3.协调各处室贯彻执行各计划的情况，深入实际调查研究，总结经验，提出问题，为学校工作提供意见和建议;

　　4.负责校内外的工作联系和接待，受理群众来信来访工作;

　　5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

　　6.围绕学校的中心工作，做好宣传工作，对外宣传报道工作;

办公室主任工作职责19

　　1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

　　2、完善商场各项制度、流程。

　　3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

　　4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

　　5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任工作职责20

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、负责组织学校召开的全校性大会。

　　3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

　　10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

　　12、负责学校教职工的考勤工作。

　　13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

　　14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责21

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

　　7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

　　9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

　　10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

　　11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　12、完成公司领导临时交办的各项工作。

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