商务助理工作职责（精选20篇）

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的商务助理工作职责（精选20篇），希望对大家有所帮助。

商务助理工作职责（精选20篇）

　　商务助理工作职责 1

　　1、负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案；

　　2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理；

　　3、负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜；

　　4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台；

　　5、负责相关展会的'推广，联络参展，布展，推广等；

　　6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作；

　　7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜；

　　8、完成组长指派的其他相关事宜

　　商务助理工作职责 2

　　1、承办各项商务工作，协助商务经理，代表公司与上下游合作机构联络；

　　2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容；

　　3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜；

　　4、跟进工作，跟踪和执行客户合同。

　　商务助理工作职责 3

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；

　　3、负责相关文件的传递与发放及记录；

　　4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

　　商务助理工作职责 4

　　◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进，销售相关资料整理制作，客户信息档案的建立和管理；

　　◇负责与部门业务人员和客户的对接，进行机床备件的.报价，协助业务员完成订单，并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作；

　　◇协助市场宣传，负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动，对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送；

　　◇销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记，为销售工作的正常开展提供后勤支持；

　　◇负责接听电话，对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴；

　　◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理，并记录相关情况，及时上报部门负责人和公司领导；

　　◇认真协助销售人员交代的临时工作，并完成上级领导交办的其他工作。

　　商务助理工作职责 5

　　1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

　　2、懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。

　　3、协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

　　4、及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等；负责与业务员和客户之间的'沟通和工作协调。

　　5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。

　　商务助理工作职责 6

　　1）管理和维护客户关系、合同审查等工作

　　2）项目前期投标工作

　　3）协助海外市场开拓，信息收集

　　4）协助提供类似投标项目、类似区域的成本价

　　5）公司内部业务数据阶段性分析

　　6）协助提供日常报表等

　　7）领导安排的.其他相关工作，确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效

　　商务助理工作职责 7

　　1、负责客户资料整理。

　　2、负责销售的后台支持。

　　3、负责相关的'销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。

　　4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。

　　5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。

　　商务助理工作职责 8

　　协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系；

　　参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作；

　　协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等；；

　　项目各类专业会议会前会后的'会议准备，会议纪要的记录和整理；

　　负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作；

　　负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放；

　　负责公司内部资料库管理；

　　协助公司员工日常的费用报销；

　　协助制定各部门岗位职责说明书；

　　协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

　　负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

　　协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

　　公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

　　商务助理工作职责 9

　　1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务；

　　2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道；

　　3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，

　　4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款；

　　5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息

　　6、领导交予的其他事务。

　　商务助理工作职责 10

　　1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核；

　　2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理；

　　3、负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

　　4、负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的.录入。

　　5、负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。

　　6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

　　7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

　　8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

　　9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

　　10、负责退换货的管理

　　11、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

　　12、按区域划分建立全国招标的信息档案；

　　13、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送；

　　商务助理工作职责 11

　　1、负责境外供应商产品信息的.及时更新；

　　2、客户信息、销售协议、商务合同等文件管理；

　　3、收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品；

　　4、与公司各部门积极配合，保证项目在商务环节顺利推进；；

　　5、对其他部门相关业务的反馈信息及时处理；

　　6、上级领导安排的其他工作。

　　商务助理工作职责 12

　　1、会基本量具使用

　　2、懂GDT图纸

　　3、拿到图纸可以稍作指导可以变成测量一个完整的工件

　　4、可以独立完成报告自作

　　5、能判断出测量结果的正确性

　　6、能够顺畅的走一个现有的完整程序

　　7、测量或者过程中遇到简单的问题，可以自行处理，并完成测量

　　8、服从公司的.工作安排

　　9、任意具备测量条件的部件，都能够自行完成测量

　　10、能够完全判断测量结果的正确性

　　11、可以自行思考优化测量方法的改进及软件功能的探索；

　　12、三坐标测量机简单故障能够处理

　　13、已有程序及测量能够缩短测量时间，提高测量的效率

　　14、可以定期组织人员培训一些有关测量知识

　　商务助理工作职责 13

　　1、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持；

　　2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款；

　　3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号，并与相关部门确定交期回复给客户；

　　4、定期对大客户进行拜访，协助业务总监做好客情，主动向客户做产品推广；

　　5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

　　商务助理工作职责 14

　　1、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等；

　　2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

　　3、负责销售人员当月工作任务执行状况的.统计；

　　4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

　　5、负责合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

　　6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

　　7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

　　9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息；

　　10、协助法律顾问处理法律事务；

　　11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

　　12、协助及负责工厂应收帐款的回款；

　　13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁；

　　14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标；

　　15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理；

　　商务助理工作职责 15

　　1、参与客户商务沟通、日常拜访；

　　2、梳理部门内部材料统计、归档、信息梳理；

　　3、负责公司内部商务流程穿越；

　　4、负责组织营销会议、会议记录等。

　　5、负责完成项目的招投标工作；

　　6、完成上级领导安排的其他专项工作；

　　商务助理工作职责 16

　　1、建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力；

　　2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作；

　　4、与客户确认交货期；

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

　　商务助理工作职责 17

　　1）管理和维护客户关系、合同审查等工作

　　2）项目前期投标工作

　　3）协助海外市场开拓，信息收集

　　4）协助提供类似投标项目、类似区域的.成本价

　　5）公司内部业务数据阶段性分析

　　6）协助提供日常报表等

　　7）领导安排的其他相关工作，确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效

　　商务助理工作职责 18

　　1、配合给排水、空调产品的区域销售业务；

　　2、确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理；

　　3、按时填写业务档案；

　　4、维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系；

　　5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会；

　　6、整合竞争对手相关商务信息；

　　商务助理工作职责 19

　　1、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系；

　　2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作；

　　3、进行项目进度跟踪，完成合同收款；

　　4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。

　　5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。

　　商务助理工作职责 20

　　1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况，及时反馈或处理客户要求或意见；

　　2、协助上级领导完成天然气市场信息的收集、整理及分析，及时定期提交相关的`业务信息；

　　3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表，并与客户、财务及时对账；

　　4、跟进合同审批进度，定期整理归档；

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

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