物业管理专员工作职责
物业管理专员工作职责1
1、定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;
2、催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;
3、负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;
4、办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;
5、监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;
6、负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;
7、负责接待、办理新物业的收铺工作。
物业管理专员工作职责2
1、负责所属项目工程维修相关各项管理工作;定期检查、抽查各专业设备运行情况和维修工作;
2、指导和带领设备维修保养实施结果保障供水、供电、供冷、供暖正常运行;
3、统筹安排弱电系统维护,消防系统及楼控、监控、门禁、拉绳报警等弱电系统的维修、保养;
4、配合运维总监经理对外包公司的工作进行监察;
5、统筹处理项目日常综合类报修需求;
6、负责制定配件购进计划、验收及库存盘点,厉行节约,严格执行能耗指标和成本目标。
物业管理专员工作职责3
1、客人来电接听、记录、转告,来访询问、登记、通报、引领接待和处理业主(商户)的报修、投诉,及时反馈相关部门处理,并做好记录,跟踪维修进度;
2、负责物业收费及统计工作;
3、办理装修手续的审批及施工人员出入证的办理;
4、开具有关证明及物品放行条等;
5、负责租户装修钥匙的管理,做好钥匙登记;
6、会议室的日常管理及花草维护,会议茶水服务;
7、协助上级改善服务质量、提高客户满意度;
8、协助上级进行社区信息的宣传工作;
9、完成领导交办的其他工作。
物业管理专员工作职责4
1、在项目经理的领导下,负责物业管理部全面工作,领导物业管理部全体员工履行管理、监督、协调、服务的职责。
2、主持部门的日常工作,制定工作目标、工作计划并组织实施。
3、处理商户的投诉及突发事件。
4、参加项目的每周例会,组织主持物业助理、保安相关岗位的周例会,并向项目经理汇报例会中有争议或重大问题。
5、制定物业部员工培训计划,定期开展员工业务培训,规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的业务水平,组织落实上级下达的工作任务。
6、带领下属做好所管辖区巡检工作(每日至少巡查两遍),审阅各物业物助理的巡检记录,监督、检查、指导本部门员工执行落实公司规章制度,工作考勤纪律的情况,处理一般违纪行为,按公司要求提交每月下属员工绩效考核及考评表,定期进行考核,对下属的值班,排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量进行监督、指导。
7、负责带领下属做好物业接管、交接等工作,全面掌握所管辖区域物业及其配套设施等情况,建立健全相关档案及租户档案。
8、带领下属做好管理费、水电费、停车场使用费、租金等费用的催缴工作,每月提交收费统计表,分析表。
9、每月走访率100%;及时更新租户联系表,部门人员联系表,做好消防等各种宣传。
10、协调与租户关系,保持与社区、居委、城管等机关部门良好的工作关系。
11、制定市场商户和其他情况的动态表,跟进加强各项管理。
12、完成上级交办的其他工作。
物业管理专员工作职责5
1、、健全停车库运营管理、制度体系并落实及优化;
2、熟练操作停车场设施设备和系统监控的维护保修;
3、负责车库收费管理工作,严格按公司的财务制度执行;
4、处理车库内发生的纠纷、投诉及其它突发事件;
5、熟悉停车库管理工作根据具体情况计划停车库的专业管理和服务;
6、维护停车库的安保、消防及保洁工作等。
物业管理专员工作职责6
1、负责协助项目租金,物业管理费、水电费等应收款项收取;
2、处理辖区项目日常营运管理工作;
3、传达各项文件及通知并监督终端实施工作落实情况;
4、处理辖区项目中客户各类运营问题,提升客户满意度;
5、制定各类规范性文件,处理各类文档;
6、联系协调各类政府和合作伙伴关系。
物业管理专员工作职责7
1、园区安全管理,制定保安路线,巡检标准,考核细则,并考核监督落实执行情况;
2、园区保洁管理,制定巡检标准,考核细则,并监督落实执行情况;落实考核;
3、园区绿化管理,督促定期绿化养护,清理,保养,并形成记录;
4、园区消杀工作督促落实,并形成记录;
5、园区土建设施设备维护跟进,排水管理,电缆沟,建筑垃圾等,形成规范文本记录;
6、园区电梯管控,定期维护巡检工作督促完成,故障检修管控,并形成记录;
7、园区食堂,宿舍管理,定期检查维护,并形成记录;
8、园区每年12月初制定次年物业预算(保洁,保安,绿化,消杀,维修,维护等);
9、领导安排的其他工作;
物业管理专员工作职责8
1、全面负责园区的日常运行物业全部管理工作,并制定相应的管理措施和计划,负责处理重大投诉和突发事件;
2、负责指导各项业务的'开展,资源整合,对项目日常管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整,确保现场的管理品质及年度指标达成;
3、负责监督协调与外判单位的管理工作,确保外判业务符合公司服务要求。
4、对各专业管理人员进行业务能力、岗位匹配度的评估,制定并落实有效的辅导计划,打造高绩效的团队;
5、负责与政府部门、运营单位等外部单位建立良好的公共关系;
6、策划、组织并参与项目层面对客户的深度访谈,每年至少2次,并做好相应的记录;
7、定期向集团公司主管领导汇报项目客户关系、业务品质、团队建设等相关工作,并提出改进建议;
8、完成集团主管领导交办的临时性工作和专项。
物业管理专员工作职责9
1、向业主收缴物业费,催缴业主所欠的各种费用,并引领业主到财务部交款,统计整理收费资料,做好日报、月报、季报、年报;
2、熟悉掌握相关的物业管理政策及有关规定,热情接受业主/业主咨询,与业主/业主沟通,识别服务需求,及时把他们的需求和期望转达给相关部门处理并监督落实,建立良好的业主/业主关系;
3、负责公共区域的巡视,发现问题及时处理;
4、每日检查施工区域,如发现违章施工者,应立即制止并上报有关部门;
5、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生;
6、有破坏公物、打架闹事、制造噪音、污染环境、堵塞交通、推销等各种行为时,应立即采取措施并通知有关部门处理;
7、认真听取业主或租户的意见和建议并妥善处理投诉,与业主建立和保持良好关系;
8、监督检查公共区域的清洁、绿化状况,遇有未达到标准的外包工作,及时反馈给外包方,并做好记录;
9、物业用房出租收取租金,所管辖区域内的停车费用收取;
10、整理各项工作记录、跟进每一项未完成的工作,做好保洁监管记录等;
11、努力学习物业管理知识,逐步提高业务水平,独立完成各项工作;
12、遵从上级指示,认真执行一切合理的工作安排;
物业管理专员工作职责10
1、宿舍日常入住、退宿手续的办理及安排(含客房);
2、宿舍日常入住情况的巡查,值班室的管理,发现问题及时上报或处理;
3、宿舍房间物品及床上用品配置齐全;
4、安排宿舍客房、值班室、公共区域卫生的清洁并进行监督检查;
5、定期或不定期对宿舍进行安全、卫生检查,并对检查结果进行通报;
物业管理专员工作职责11
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、监督管理各个物业中心、产业园区的工作落实以及规范化服务情况;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、配合招商做好物业配套服务和物业公司的增值创收服务;
5、组织协调各应急小组以及服务品质提升,妥善处理各物业小区、园区投诉;
6、完成上级领导交办的其他工作。
物业管理专员工作职责12
1、负责定期对各项目进行项目巡访,监控各项目服务品质和服务标准的达标状况,并拟写巡视报告、督导报告、持续改进计划等,并负责结果监控;
2、负责公司质量管理体系的建立、运行、改进工作,组织体系的内部审核工作;
3、负责定期对物业服务与管理状况进行检查,并组织评估;
4、参与公司各项目重大物业投诉的处理工作;
5、负责项目宣传工作及园区项目管理工作;
6、负责定期组织对公司所管项目的绩效考核工作,向公司领导提交绩效考核报告,并跟进考核不合格项的整改工作
物业管理专员工作职责13
1、负责本店保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保本店经营场所的整洁卫生;
2、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;
3、妥善处理本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。
物业管理专员工作职责14
1、负责建立并完善公司经营性资产物业服务管理体系,持续改进物业服务质量;
2、负责制定和完善物业服务标准,负责物业管理日常工作的监督和指导;
3、负责建立物业服务评估体系,并按照要求组织实施评估物业服务;
4、负责制定物业年度工作计划,做好年度工作总结;
5、负责物业服务企业的选聘、续聘工作;
6、负责组织制定新建物业管理方案;
7、负责组织物业服务工作交流;
8、负责物业服务企业与公司相关部门的沟通协调工作,负责涉及物业事务的外部机构沟通维护工作;
9、协助安全生产、消防、环保、食品安全等事务协调落实及突发事件处理;
10、完成领导交办的其他工作。
物业管理专员工作职责15
1、负责物业辖区内的公共区域部位(商业、写字楼、住宅)的巡查、管理费用的催缴、日常投诉处理、二次装修工程的审批及监管、遗漏工程的跟进、客户原始资料的存取、外判服务项目的监管及各项物业服务程序的开展和实施;
2、计划性检查公共设备设施、清洁状况,发现问题及时处理,做好记录,对消防维保单位的监管及项目消防设施的巡查、签名,督促商家落实消防检查;
3、跟进完成物业单元的二次装修,物品放行,客户进退场管理,定期客户拜访,处理客群关系、客户投诉等工作。
4、根据公司安排准时向业主派发各种费用的缴费通知单;
5、对延迟缴费的业主及时提醒、催缴。
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