行政助理工作职责

行政助理工作职责1

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

行政助理工作职责

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责2

　　1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

　　2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

　　3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

　　4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

行政助理工作职责3

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责4

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责5

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责6

　　1、负责来访客户的引导、接待工作;

　　2、负责公司总机接听、电话转接;

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

　　5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

　　8、负责各项行政费用清算、汇总;

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查;

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理工作职责7

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责8

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责9

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责10

　　1.文秘、商务等行政工作经验；

　　2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

　　3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

　　5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

行政助理工作职责11

　　1、协助处理税务、工商等事宜；

　　2、收集客户资料检查并交接；

　　3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；

　　4、统计客户特殊问题报送主管；

　　5、完成上级安排的其他工作事项。

　　行政助理工作职责6

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

　　2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

　　3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责12

　　1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

　　2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

　　3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

　　4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。

　　5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的.考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

　　6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。

　　7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

　　8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

　　9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

　　10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

　　11、负责公司报纸的取放管理。

　　12、负责公司相关文件的制作打印。

　　13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

　　14、完成行政主管交办的临时事务；

行政助理工作职责13

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

　　3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

　　7、公司内部员工档案的建立与管理;

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

　　9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

　　10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理工作职责14

　　1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

　　2.人事档案管理，建立人才档案;

　　3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;

　　4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

　　5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

　　7.负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理工作职责15

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

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