总经办助理工作职责

总经办助理工作职责1

　　1.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;

　　2.协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务;

　　3.收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划;

　　4.负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等;

　　5.参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;

　　6.协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;

　　7.协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等;

　　8.完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办助理工作职责2

　　负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;

　　负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等，必要时做相关指引及讲解;

　　负责总裁往来信件的整理，处理日常往来电文，并及时沟通相关信息;

　　负责总裁主持召开的各类会议的准备工作，会议记录并整理会议纪要等;

　　负责总裁各类文件的汇总、登记、存档，并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;

　　负责总裁及高管出差的.票务预订、酒店预订及行程安排等。

　　完成总裁交办的其它临时性工作。

总经办助理工作职责3

　　1. 负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;

　　3. 负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责

　　4. 负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;

　　5. 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;

　　6. 完成总经理交办的其它工作。

总经办助理工作职责4

　　1、负责总经办办公室日常文员事务性工作;

　　2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;

　　3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

　　4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

　　5、负责总经办高层商务出行安排和落实;

　　6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

　　7、负责董事长办公室日常管理工作;

　　8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;

　　9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责5

　　1.协助店长办处理公司内部管理事务

　　2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案

　　3.对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理

　　4.辅助、独立完成部门部分管理工作

　　5.完成上级领导安排的其他工作

总经办助理工作职责6

　　1、负责总经理助理的日常事务性工作，协助总经理做好管理、协调工作;

　　2、协调各部门和总经理之间的工作关系，善于维护，有效推进各部门的工作;

　　3、协助总经理做好企业商务关系协调维护，做好相关工作洽谈安排，重点项目跟进工作等;

　　4、组织安排公司重要会议，做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;

　　5、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责7

　　1、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;

　　2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;

　　3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报;

　　4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?

　　5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?

　　6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;

　　7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;

　　8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;

　　9、完成临时安排或突发性的工作。

总经办助理工作职责8

　　1.协助总经理工作，在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　2.协助制定公司的发展规划，拟定计划方案;

　　3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告，并完成相关申报工作;

　　4.能独立完成公司接待任务，配合领导做好各项接待工作;

　　5.协助开展项目谈判与实施工作。

总经办助理工作职责9

　　1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯;

　　2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈;

　　3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;

　　4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

　　5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理工作职责10

　　1.摘录营运报告中的相关数据，汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决，起到很好的上传下达作用。

　　2.处理E-mail、电话信息并及时跟进，确保相关工作安排到位。

　　3.按照总经理要求，收集并汇总店内营运数据，为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。

　　4.按照总经理的要求及竞争政策，对竞争商品作系统降价处理，准确按时完成双周市场价格调查报告。

　　5.协调店内会议安排，并做好相应的会议记录。

　　6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。

　　7.维护总经办的工作环境，做到整齐有序。

总经办助理工作职责11

　　1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等;

　　2、对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;

　　3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通，协调;

　　4、协助总经办进行公司的日常事务管理;

　　5、处理总经办授权的其它事务。

总经办助理工作职责12

　　1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作;

　　2、按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动;

　　3、跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作;

　　6、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系;

　　7、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

　　8、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议;

　　9、按照总经理的安排，召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;

　　10、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议.;

　　11、对企业各种文件进行登记、归档管理;

　　12、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批.;

　　13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;

　　14、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅;

　　15、及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率;

　　16、遵守健康安全环境规定;

　　17、持续改善--合理化建议的管理&流程优化;

　　18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;

　　19、完成上级安排的其它工作;

　　20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;

总经办助理工作职责13

　　1、协助相关部门完成商务事宜;

　　2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;

　　3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作;

　　4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作;

　　5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

　　6、协助配合编写项目类相关文档;

　　7、完成交待的其他相关工作。

总经办助理工作职责14

　　1、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程;

　　2、负责对所对接的工作进行落实与跟进，并及时汇报;

　　3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;

　　4、负责公司一应日常行政事务的处理;

　　5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料;

　　6、完成公司安排的其他工作事项。

总经办助理工作职责15

　　1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;

　　2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;

　　3、固定资产管理、办公环境维护;

　　4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;

　　5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;

　　6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。

总经办助理工作职责16

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责17

　　1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排;

　　2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告;

　　3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理;

　　4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;

　　5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责18

　　1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

　　2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作；

　　3、协助主管跟踪落实公司会议决议；

　　4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈；

　　5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析；

　　6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

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