采购助理工作职责15篇
采购助理工作职责1
1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;
2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;
4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。
5、采购货品的到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;
6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;
7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。
8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)
9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;
采购助理工作职责2
1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新
2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新
3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作
4。协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况
5、完成领导交办的其他任务
采购助理工作职责3
1、执行萨科微slkor采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、完善供应商名录、产品数据库信息,注重书面总结能力,能认真做好系统的录入、日常报表的汇总报告;
6、完成金航标领导交办的其他任务。
采购助理工作职责4
1、协助项目经理进行投标商务标书处理,参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。
2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通,管理供应商及甲方之间的需求对接,处理发货订单及审核事宜。
3、跟进项目合同进程工作,执行项目催款等工作。
4、协助项目经理,根据公司业务需求,进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。
5、根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。
6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护,对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理,和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;
7、完成领导交给的其他任务。
采购助理工作职责5
1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价
2、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;
3、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。
4、收到货后及时入库,并做好采购台账。
5、跟踪和催发发票及时的情况。
6、采购合同及文件的整理
7、与产品运营沟通,定期采购新的产品。
采购助理工作职责6
负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;
负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的出入库。
了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。
负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。
负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。
负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。
完成上级交办的其他工作。
采购助理工作职责7
1、了解公司流程,按要求开具及录入单据;
2、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;
3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;
4、独立完成部分厂家简单的采购工作;
5、领导交办的其他工作;
采购助理工作职责8
1、负责公司电子元器件的采购;
2、管理现有供应商及配套关系,对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发;
3、负责询价工作及样品申请,配合研发工程师完成新项目开发;
4、负责订单下发,收货及发票核对,核对货款余额,完成货款支付流程;
5、负责供应链的建立与管理;
6、负责仓库管理,产品出入库登记;
7、配合部门主管日常事务性工作。
采购助理工作职责9
1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责10
1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。
2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。
8、根据要求,完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。
采购助理工作职责11
1、协助采购主管完成采购部门日常管理;
2、整理采购申请、供应商等资料;
3、反馈采购进度给相关部门;
4、负责供应商月末对账请款相关工作;
5、协助设计部开发面料的购买
6、完成上级交代的工作。
采购助理工作职责12
1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪;
2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期,按时完成采购任务,保证销售的`正常进行;
3、协助采购经理对供应商的来货检验,把控保障所采购物资的质量和数量;
4、按照生产计划拟定生产订单,跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等;
5、配合公司内部营销、物流、配送等部门,协调与产品有关的事宜;
6、做好日常物料帐的记录与核查;
7、协助采购经理维护供应商关系;
8、服从采购经理的日常安排,协助主管做好对账工作。
采购助理工作职责13
1、根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2、单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5、起草采购合同并上报;
6、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7、进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;
8、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;
9、提出减少采购成本的方案或建议。
10、辅料采购
采购助理工作职责14
1、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。
2、采购订单的跟进与验收工作。
3、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价
5、录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。
6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本
采购助理工作职责15
1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;
2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;
3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;
4、协助进行物料进货、出货检验;
5、物料安全库存的设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;
6、领导安排的其它工作。
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