行政前台工作职责职能

行政前台工作职责职能1

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

行政前台工作职责职能

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责职能2

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作职责职能3

　　1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

　　2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

　　3、负责学员及来客的接待工作，及时解答相关疑问;

　　4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

　　5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;

　　6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责职能4

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　6、协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政前台工作职责职能5

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

　　4、保证行政电子设备的`正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责职能6

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政前台工作职责职能7

　　1、负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

　　2、负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3、负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4、邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

　　5、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作职责职能8

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

　　企业行政前台具体岗位职责6

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)、

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责职能9

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

　　5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责职能10

　　1、校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

　　2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

　　3、校区收支管理，对接财务部。

　　4、校区物资采购、日常维护。

　　5、维护校区秩序、环境问题。

　　6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责职能11

　　1、负责公司前台的日常接待;

　　2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核;

　　3、负责低值易耗品和办公设备的采购，发放，维护与管理;

　　4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

　　5、负责行政物资及固定资产的盘点;

　　6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;

　　7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责职能12

　　1、负责访客的登记、接待、引见;

　　2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;

　　4、负责文件打印、复印、传真及登记;

　　5、负责办公用品发放与登记、统计;

　　6、维护前台区域和公共区域的整洁;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能13

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

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