资料员工作职责(15篇)

资料员工作职责1

　　1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理；

资料员工作职责(15篇)

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　4、完成上级领导交办的其他工作事项。

资料员工作职责2

　　1.负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;

　　5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;

　　7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

　　8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;

　　9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

　　10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

　　11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

　　12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

　　14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

　　15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责3

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责4

　　1、负责工程档案资料的收集、整理、归档、保管工作；

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别整理提报；

　　3、负责审批各项目材料的申请；

　　4、负责结算前的资料整理及装订、

　　5、外包人员的出勤情况核实，每日上报日志现场确认。

　　6、负责审核外包工程量、审核项目产值是否与目标计划相符、

资料员工作职责5

　　岗位职责：

　　1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；

　　2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

　　3、领导交办的其他事宜；

　　岗位要求：

　　1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

　　2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

　　3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

　　4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

　　5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

资料员工作职责6

　　1、做好项目的竣工资料，如：质量控制资料、安全资料等。

　　2、做好文件收、发工作。

　　3、对文件进行编日、编号。

　　4、做好文档的归档发放工作。

　　5、资料齐全、整齐。

　　6、统计数据正确，不弄虚作假。

　　7、能及时提供各类文件资料。

资料员工作职责7

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　2、负责公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，经项目经理阅批后归档;

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

　　5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录

资料员工作职责8

　　1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。

　　2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　3、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门

　　的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。

　　6、懂基础的CAD图纸。

资料员工作职责9

　　1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

　　2、负责工程材料及工序的报审，跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理

　　3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

资料员工作职责10

　　1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理；

　　2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的'电子档案，并妥善保存；

　　3、负责工程竣工资料的整理和移交；

　　4、负责工程资料的信息化管理；

　　5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。

资料员工作职责11

　　1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。

　　2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　3、负责施工过程中联系单及签证单的往来（除了编制，还必须跟踪签复）

　　4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。

　　5、负责工程安全台帐的编制，熟悉“创标化”的相关流程。

　　6、熟练运用相关CAD等制图软件，熟悉工程竣工图。

　　7、完成项目经理交办的其他工作。

资料员工作职责12

　　1、负责编写施工工程中各种资料包括签证、联系单位以及质量验收等各方面资料;

　　2、负责工程项目的所有图纸、文件等工程资料的接收、整理、归档等管理工作;

　　3、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

　　4、负责对项目有关的各类合同的档案管理;

　　5、负责对项目管理所涉及文件进行分类保管及使用管理;

　　6、工程管理相关数据收集、整理和统计分析工作，并向相关人员提供工程主要进度信息;

　　7、参与工程项目的验收工作，协助竣工项目的工程备案工作，完成有关资料的填写、会签、整理、报送及归档，及时向公司移交竣工工程项目的文件资料;

　　8、指导工程技术人员对施工技术资料保管。

资料员工作职责13

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责14

　　1.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;

　　2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

　　3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

　　4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;

　　5.配合财务部发起各项目付款流程;

　　6.配合进行方案审批及修改;

　　7.收集竣工项目业绩备案信息;

资料员工作职责15

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。

　　三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　五、完成公司领导交办的其他任务。

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