资料员工作职责描述

资料员工作职责描述1

　　1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;

资料员工作职责描述

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;

　　7、招投标网站实时查看处理相关信息，供货商网站维护;

　　8、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责描述2

　　1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

　　2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

　　3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

　　4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

　　5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

　　6、在资料管理方面与监理单位的联系;

　　7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

　　8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员工作职责描述3

　　1.负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;

　　5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;

　　7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

　　8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;

　　9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

　　10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

　　11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

　　12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

　　14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

　　15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责描述4

　　1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;

　　2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;

　　3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;

　　4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。

资料员工作职责描述5

　　1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管;

　　2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理;

　　3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等;

　　4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作;

　　5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理;

　　6、有良好的团队合作精神、责任心强;

　　7、熟练操作办公软件;

　　8、按时完成领导安排的其他临时性工作。

资料员工作职责描述6

　　1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

　　2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

　　5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

　　7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员工作职责描述7

　　1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;

　　2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;

　　3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;

　　4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;

　　5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;

　　6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

　　7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;

　　8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;

　　9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;

　　10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责描述8

　　1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

　　2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

　　3、进场材料的相关资料的收集和报审。

　　4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

　　5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

　　6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

　　7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。

　　8、完成上司交代的其他工作，能独立作业者优先。

资料员工作职责描述9

　　1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度，集中统一管理好本项目的技术档案资料;

　　2、负责项目信息资料进行收集、归档;

　　3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;

　　4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;

　　5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;

　　6、完成部门领导交办的其他任务;

资料员工作职责描述10

　　1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　2、负责对接项目部跟公司资料及财务票据。

　　3、及时了解施工生产管理，做好工程资料的管理和监控。

　　4、完成领导交代的其他事宜。

资料员工作职责描述11

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。

　　2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。

　　3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

　　4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

　　5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

　　6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。

　　7、参与各项安全设施的`验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责描述12

　　1、负责建立施工项目资料台帐;

　　2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;

　　3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

　　4、负责提供管理数据、信息资料;

　　5、负责施工资料的立卷、归档;

　　6、负责施工资料的封存和质量

　　7、负责施工资料管理系统的运用、服务;

　　8、负责施工资料的验收与移交;

　　9、负责施工资料的审查;

　　10、参与建立施工资料管理系统;

　　11、参与制定施工资料管理计划;

　　12、参与建立施工资料管理规章制度;

　　13、直属上级交办的其他工作。

资料员工作职责描述13

　　1.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定

　　2.保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递

　　3.负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档

　　4.熟悉报建工程项目的竣工资料整理。

资料员工作职责描述14

　　1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度

资料员工作职责描述15

　　1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;

　　2、负责编辑相关技术资料;

　　3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资的上报工作;

　　4、做好项目经理布置的其他任务。

资料员工作职责描述16

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

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