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行政出纳岗位职责

时间:2023-01-08 10:25:08 工作职责 我要投稿

行政出纳岗位职责

  在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的行政出纳岗位职责,欢迎大家分享。

行政出纳岗位职责

行政出纳岗位职责1

  岗位职责

  1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

行政出纳岗位职责2

  1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。

  2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。

  3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。

  4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。

  5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。

  6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。

行政出纳岗位职责3

  职位描述

  一、票务工作

  1、票务平台上演出资料的及时上架和下架,演出门票的打印、收款和结算;

  2、票款营业额的趋势描述和分析;

  3、公司安排的其他工作。

  二、出纳工作

  1、保管公司合同及相关票据;

  2、处理银行收支业务、现金报销业务,保证付款手续及原始单据的合法性和准确性;

  3、根据付款编制现金日记账及银行日记账,月末与银行对账单进行核对,并同会计对账;

  4、负责记账凭证的装订、保存、归档,保管财务相关资料;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  三、行政工作

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的岗位职责描述岗位要求工作、收集岗位职责描述岗位要求信息,协助岗位职责描述岗位要求工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、岗位职责描述岗位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;

  四、岗位要求

  1、统招全日制本科及以上学历,具备英语口语能力,可接待外宾;

  2、具有1年以上行政工作经验;最好熟悉文化公司的运作流程。

  3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

  4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

  5、工作认真,态度端正,诚实、细心、耐心、勤奋;性格开朗,富有团队精神;

  6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。

行政出纳岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

  2、协助会计做好各种账务的处理工作;

  3、参与会计相关工作;

  4、公司一般行政事务;

  5、相关社保、入职、离职手续办理;

  6、完成公司交给的其它工作事项。

  任职资格:

  1、会计及相关专业本科及以上学历;

  2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

  3、熟悉会计报表的'处理,熟练使用财务软件;

  4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

  5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。

行政出纳岗位职责5

  1、现金及银行收付处理,银行对帐,费用单据审核,开具与保管发票;;

  2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

  3、公司办公用品的采购;

  4、公司入离职人员的社保公积金办理;

  5、公司人员考勤管理;

  6、公司仓库产品管理,开具相关单据,制作库存表;

  7、公司外籍雇员的工作及居留许可的办理;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政出纳岗位职责6

  一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。

  二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。

  三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。

  四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。

  五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。

  六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。

  七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。

  八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。

  九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。

  十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。

  十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。

行政出纳岗位职责7

  1、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性;

  3、根据销售单据开具增值税普通或专用发票;

  4、开具销售清单、负责票据(清单及回单)的整理与分类和保管工作;

  5、定期盘点库存;

  6、完成领导交办的各项工作;

行政出纳岗位职责8

  1、负责门店的资金收付、收入的核对,发票购买。

  2、负责现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。

  5、负责开具各项票据。

  6、协助会计做好各种帐务的处理工作。

  7、完成上级交给的其它事务性工作,以及与总公司财务衔接工作。

  8、负责门店行政管理工作,考勤、班表、人事档案管理等。

行政出纳岗位职责9

  1、现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销

  2、负责办公用品采购计划制定及物品领取

  3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续

  4、员工保险等有关福利方面工作的办理

  5、对日常管理文件、合作协议等文档的起草

  6、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理

  7、配合总部职能部门、业务部门的工作

行政出纳岗位职责10

  职责:

  负责校区日常收支的管理和核对,并负责各项票据的开具;

  负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  负责工商年检的申报办理,及财务相关资料的归档;

  负责校区的部分行政人事工作,如员工入离职办理、档案整理等;

  协助上级处理其他日常事务;

  接受优秀应届毕业生。

  任职要求:

  大专及以上学历,会计学、财务管理等相关专业;

  具备1年左右的出纳经验者优先;

  熟练使用财务软件及现代化办公软件,具备会计初级职称;

  了解国家财经政策及会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

  为人踏实,有责任心,做事细致耐心,具备良好的职业素质。

行政出纳岗位职责11

  岗位职责

  1、审核原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作。

  2、负责银行业务的办理工作,包括取款、转账、结算、领取回单等。

  3、按规定做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查。

  4、负责及时查询企业现金和银行存款余额,保证账务相符。

  5、按时缴纳员工公积金、办公室租金、电费等。

  6、及时把单据与会计交接,协助会计完成日常事务性工作及账务处理。

  7、及时完成领导交办的工作。

  职位要求

  1、经济类专业大专及以上学历。

  2、三年及以上工作经验,其中出纳工作经验不少于一年,行政工作经验不少于一年。

  3、要求广州户口或有广州户口担保的***。

  4、能熟练操作电脑办公软件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分钟。

  5、能刻苦耐劳、诚实守信,善于思考解决问题,具有团队协作精神。

  6、学习能力强,能较快适应新的工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-4年经验

行政出纳岗位职责12

  职责描述:

  1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

  2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

  3、现金、银行凭证制作、装订、保管;

  4、负责办公室办公用品采购、固定资产管理等行政事务;

  5、负责跟进人员考勤、五险一金、入离职手续等人事事务;

  6、负责办公区域电脑及网络维护工作;

  7、协助跟进公司项目,整理项目资料;

  8、完成上司交办的其他工作。

  任职要求:

  1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;

  2、了解国家财经政策和会计、税务法规,对银行、税务、社保的基本业务熟悉并有操作经验;

  3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;

  4、良好的职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。

行政出纳岗位职责13

  1、负责各类支付付款项目计划内或经批准的计划外付款,统筹各类业务的付款工作;

  2、负责对内、对外账户开立、销户、使用等管理工作;

  3、配合内部及外部机构的审计工作;

  4、负责日常收付和银行结算业务,负责日记账反馈;负责日常现金/银行账对账。

  5、负责执行公司资金调度指令,协助账户资金管理。

  6、协助会计做好各种账务的处理工作;

  7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。

行政出纳岗位职责14

  岗位职责:

  一、行政:

  1、负责办公用品的请购与管控;

  2、企业各类活动行政协助;

  3、日常办公环境的管理;

  4、公司交办的其他人事行政工作。

  二、出纳:

  1、负责各项费用的收取;

  2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据;

  3、员工报销、采购的原始凭证的审核、审批;与财务共同审核无误后安排打款;

  4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。

  5、企业备用金管理、发票管理;

  3、公司交办的其他财务工作。

  任职资格:

  1会计、审计等相关专业大专以上学历;

  2具备1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;

  3具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

  4能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

  5工作认真、负责;

  6具备良好的职业道德水平。

行政出纳岗位职责15

  工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  一、行政岗位职责:

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

  7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责管理及更新公司刊物。

  11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

  14、负责总经理室的日常事务。

  二、人事岗位职责:

  1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

  2、 负责培训结果的评估和考核;

  3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

  4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

  5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

  6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

  7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

  8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

  9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

  13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

  14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

  15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

  16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

  17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

  18、协助部门经理处理劳资关系;

  19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

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