行政助理岗位职责(15篇)

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责2

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

　　3、与各子公司日常的沟通工作;

　　4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

　　5、协助物流工作，负责快递收发;

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

行政助理岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、协助行政总监完成公司行政事务管理；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的.组织与管理；

　　3、各种规章制度监督与执行；

　　4、协助行政总监进行内部、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务；

　　5、协助行政总监招聘、培训等工作；

　　6、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

　　任职资格：

　　1、相关专业大专及以上学历，2年以上工作经验，服务性企业工作经验者优先；

　　2、熟练掌握统计报表、书面报告，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

　　3、具有较强的时间管理潜力以及解决突发事件潜力。

行政助理岗位职责4

　　1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建；

　　2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；

　　3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性；

　　4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系；

　　5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作；

行政助理岗位职责5

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

行政助理岗位职责6

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责7

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政助理岗位职责8

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、预付款/清帐凭证的整理

　　2、费用及发票管理，税票的整理和提交

　　3、凭证快递的接收处理，核对登记

　　4、领导安排的临时性突发性工作

　　任职要求：

　　1、中专以上，专业不限，经验不限、

　　2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

　　3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

　　年龄要求：

　　35—40岁

行政助理岗位职责10

　　1、销售合同、资料及文档的保存

　　2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

　　4、负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　6、协助仓库管理

　　7、完成领导交付的其他任务。

行政助理岗位职责11

　　1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5。负责与总部的招聘接口工作。

　　6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8。协助各部门做好本部门统计工作。

　　9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10。组织部门的团队建设。

　　附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

　　两个完全不同的工作

　　人力资源有六大模块

　　1、人力资源规划；

　　2、招聘与配置；

　　3、培训与开发；

　　4、绩效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、劳动关系管理。

　　行政管理同样有六大模块：

　　一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

　　二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

　　三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

　　四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

　　五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

　　六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

行政助理岗位职责12

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、项目中人物、动物、场景的修型与勾线

　　2、项目中各类背景气氛绘制，

　　3、负责场景、背景气氛、速度线的绘制工作

　　4、项目中临时小配角绘制（如：背景中的行人）

　　5、排线、辅助线绘制，

　　6、对项目中场景部分的风格把控

　　7、色彩的辅助工作等

行政助理岗位职责14

　　主要职责：

　　负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

　　制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

　　对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

　　协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

　　协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

　　协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

　　协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

　　协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

　　作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

　　职位描述：

　　有较强文案功底，熟悉常用的办公软件；有较强的统筹和策划能力，英语专业优先；有行政管理专业经验，招聘能力强。以上职位，大学本科学历优先，待遇优厚！

行政助理岗位职责15

　　1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;

　　2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;

　　3.医院病例质量管理相关工作的执行;

　　4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;

　　5.执行质控助理日常业务工作;

　　6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

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