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人事专员工作职责集锦15篇
人事专员工作职责1
1.负责人力资源数据的统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2.负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5.负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6.完成领导交办的其他工作。
人事专员工作职责2
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;
11.完成上级交待的临时工作。
人事专员工作职责3
1、责人事档案的管理、文书的起草;
2、负责完成招聘目标与执行。
3、负责部门周报、绩效的管理工作。
4、负责优化人事制度与流程。
5.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
6.负责协助部门行政临时事务。
人事专员工作职责4
1.负责外包员工的劳动合同签订、档案管理、社会保险及住房公积金缴纳及待遇申领、员工关系处理、薪资计算等人事基本服务;
2.为客户提供本地或异地人力资源政策方面的咨询,按时、准确答复客户所提出的包括政策解答、业务办理流程反馈、劳动关系等问题;
3.负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理,保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通,同时按要求及时上报处理情况;
4.负责按公司相关流程提交报告及报表;
人事专员工作职责5
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事专员工作职责6
1、主要负责人员招募、培训开发等方面
2、制定和完善公司岗位描述,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作。
人事专员工作职责7
1、负责需求岗位的招聘工作并保证及时满足用人需求;
2、执行并完善员工面试、入职、培训、转正、离职等相关政策及流程;
4、负责公司员工劳动合同的签订和劳动合同保管工作;
5、及时更新员工花名册信息和档案资料;
6、负责公司员工手册的编纂及相关人事制度的制定;
7、完成领导安排其他事宜。
人事专员工作职责8
1、前台休息时兼前台负责来访客户接待,前台电话接听并简单向客户介绍服务;
2、根据公司发展需要负责寻找满足岗位要求的应聘人员,并筛选整理,邀约面试;
3、对应聘人员进行初面,并将初面结果整理报给相关负责人确认;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;劳动合同的签订、续签与管理;
5、社保公积金调入、封存等行政事务操作执行;
6、员工关系管理:薪酬、绩效、考勤核算、公司规章制度定制完善。
人事专员工作职责9
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、简历的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、企业文化介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;
人事专员工作职责10
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的.发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并且提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事专员工作职责11
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、开展新员工入职培训
4、办理相应的社会保险、公积金等;
5、考勤制作、汇总
6、工伤、生育等事项
7、领导交代的其他事项
人事专员工作职责12
1、负责人员招聘、培训、入离职等各项手续办理工作;
2、负责所辖范围内考勤管理工作;
3、负责物资采购、入库及管理工作;
4、负责所辖版块财务结报工作(采购报销等);
5、完成上级交办的其他工作。
人事专员工作职责13
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
人事专员工作职责14
1、根据生产基地招聘计划,负责人员招聘,及招聘渠道的拓展与维护;
2、负责员工入、离职手续的办理;
3、负责员工档案材料的管理;
4、负责新员工入职培训,及培训档案管理;
5、负责HR系统员工信息的维护、更新。
人事专员工作职责15
1、招聘:收集整合公司招聘需求,计划落实招聘、面试、提供甄选评价结果;与面试官对求职者进行人才筛选,满足公司的人员配置需求;规范完善现有招聘流程,对招聘工作进行分析和总结,不断促进招聘工作的有效开展;招聘数据记录和更新;招聘网站维护和预算;
2、员工管理:协助办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;员工活动的策划和组织;员工福利管理;实习生和试用期以及正式员工的定期访谈和记录,维护员工关系;
3、协助上级领导办理相关的其他工作。
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